「我以前做得好好的,當了主管反而覺得自己很爛」
你被升上來,然後整套本事都要重學5 個概念
升上來多出來的並非自由,是綁在你身上、而另一頭不歸你管的線。部屬一句「這個我不太確定」,事情就從他手上回到你手上;而你身上被裝了一個放大器:往下的訊號被放大,往上的被縮小。全書會回來七次的那件事,家在這一章。
知識包 03・帶人
《新手主管的帶人全貌》——寫給底下有四個人,卻沒有加薪權、沒有升遷權、沒有解雇權,也沒有一個會回你信的人資的那個人。九個卡關對九章,最後收在一份 90 天帶人表。
在你翻開這本書之前,有一句話已經替你把這一年安排好了。你多半沒有把它講出來過,因為它短到不必講:
當主管 = 我原來那份工作 + 順便管幾個人
沒有人會把這句話說出口。可是你這幾個月做過的事排開來,一件一件都對得上它。
第四條最貴。前三條你至少知道自己正在做一件事,做錯了也會有人跟你講;第四條你不會有感覺,因為那個等號裡沒有它的位置——它既不長得像你原來那份工作,也不長得像「管幾個人」。於是它整年都沒有名字。
這件事有一個很好驗的地方,它就在你自己身上:你這幾個月心裡如果冒出過那一句「我以前做得好好的,當了主管反而覺得自己很爛」,那句話本身就是證據。一份工作多加一段,不會讓你覺得自己變爛,只會讓你覺得累。
這本書的章序不照學科順序排(不是「溝通→激勵→授權→績效→團隊」那套目錄)。學科順序是別人的結構,卡關順序才是你的。下面九句話,你在哪幾句停住,就代表這本書有幾章正在講你。
「我以前做得好好的,當了主管反而覺得自己很爛」
你被升上來,然後整套本事都要重學5 個概念
升上來多出來的並非自由,是綁在你身上、而另一頭不歸你管的線。部屬一句「這個我不太確定」,事情就從他手上回到你手上;而你身上被裝了一個放大器:往下的訊號被放大,往上的被縮小。全書會回來七次的那件事,家在這一章。
「我講了他都說好,然後什麼都沒改」
怎麼讓話真的進得去3 個概念
誰被聽見,跟誰有東西可以講,是兩個獨立的問題。話要走三道關卡:它有沒有走到你這裡、它進的是不是一扇對他有用的門、以及你開口問「你覺得呢」的那一秒有沒有把他的腦子關掉。那位主任的會開了十一分鐘,四個人都說可以,三個星期後後台只有兩筆紀錄。
「加薪也加了,他還是沒動力」
怎麼讓人想做,而不是只把事做完3 個概念
那位組長替人爭到了,而且爭成功了——所以他替我們做完了一個實驗:那個工具就算真的拿到手,也不會產生你想要的結果。那什麼有用?那樣東西小到你這八年從來沒有把它當成一件事。而同一招對四個人效果差那麼多,問題出在一個你大概沒想過的地方:你太公平了。
「講重話怕他走,不講他又不會變」
怎麼給回饋而不把關係搞壞3 個概念
那句話進不去,答案不在語氣、不在時機、也不在你會不會講話——你講的那句話裡,真正關於他的部分不到一半。越優秀的人越聽不進去,而這一章會告訴你一件不舒服的事:那位組長那個晚上做對了他能做對的每一件事,那場對話還是垮了。
「他一直達不到,我不知道該再給機會還是放手」
有人做不好,你要救還是要換4 個概念
你越盯,他越差;他越差,你越確定要盯。這一章把那個迴圈拆成八步,並告訴你你的第三步發生在他的第四步之前。而讓這一組不出事的,是你這個月幾乎沒有找過的那兩位。最後那一題的答案落在一個很不舒服的地方——那個決定十之八九不在你手上。
「大家各做各的,開會沒人講話」
一群人怎麼變成一個團隊4 個概念
四個人的活都做完了,四份東西接不起來,而這兩件事沒有矛盾——因為從頭到尾沒有人的工作是「把它們接起來」。一位研究團隊四十年的心理學家量到的結果是:多數時候,有一支團隊比沒有團隊更糟。而跟直覺完全相反的是:你這一組的問題不在待久了會鬆掉,在它從來沒有機會安定下來。
「一有衝突我就想先壓下來」
意見不合的時候3 個概念
三位研究者花十年貼身看十二家公司怎麼吵架。最有用的發現不在該不該吵——是在那八家吵得一樣兇的公司裡,一半吵完之後更強,另一半吵到有人離職,而差別不在脾氣。第二格是這一章最好用的一格,也是唯一一格不必讀過前面六章就完全用得上的。
「我宣布了,大家點頭,然後什麼都沒發生」
你要推動一件事4 個概念
推不動的時候,多數人第一個念頭是「大家不夠有心」。而有一份東西把上百家公司推不動的樣子記了下來,記出來的不是決心,是八個具體的地方——你這次卡住的多半是其中一個,而它有名字。中間兩格分開處理兩種人:不動而他自己知道為什麼的,和不動而他自己也不知道為什麼的。
「上面壓下來、下面頂上來,我快撐不住了」
你自己怎麼撐下去4 個概念
上面那一段有一句很不客氣的話:這段關係是一件工作,而那件工作主要落在你這一邊。頂上來的那一堆怎麼分類、怎麼算、怎麼分出去。以及同樣的十二個小時,為什麼有些日子你走得動,有些日子你光是把一份報告看完就要三遍。
第 1 章先讀,其餘八章之間沒有先後。你不必讀完第 6 章才讀得動第 8 章。而第 1 章要先讀的理由很具體:你不知道自己現在的音量,第 4 章那句話你就不知道要講多重,第 8 章那件事你也不知道自己到底宣布了幾次。
你在任何一本談帶人的書上讀到的做法,多半站著同一組假設:你手上有工具,而且你講出去的話到對面還是原來的大小。那些做法本身沒有毛病,出問題的是它們預設的那個人不是你。
一、它們預設你有四樣東西,而你多半一樣都沒有
加薪權、升遷權、解雇權,還有一個會回你信的人資。「你可以調整他的薪酬結構」「請 HR 安排一次訓練」「必要的時候換一個人」——這幾句話出現的那一刻,那套做法就跟你沒有關係了。這本書三十三格,每一格都有一節專門處理這件事。
二、它們的數字是在幾百幾千人身上量出來的,而你手上是四個人
一個在一千六百多位資深主管身上量出來的百分比,換算到四個人的組上是 1.44 個人——一個你永遠數不到的數字。它能給你的並非機率,是一張入口的清單。這件事這本書會反覆做,因為沒有人替台灣的四人小組做過那些研究。
三、它們教技巧,不處理你不在場的時候發生了什麼
怎麼開一對一、怎麼給回饋、怎麼跑會議——這些這本書都有。而它們全部建立在一個假設上:你講出去的那句話,到對面還是原來的大小。它不是。全書那條暗線處理的就是這件事,而它不是一個技巧,是那個位子的物理性質。
上面三條,一條都沒有在說那些方法是錯的。對一個有預算、有考績決定權、背後有人資的主管,它們是很好的工具。它們假設的那些東西,你手上一樣都沒有。
精華試讀・一
多數人聽到「主管講話要小心」,會把它理解成一件要注意的事——講話斟酌一點,開會的時候臉色收一點。
那個理解只用到了一半。真正的麻煩在於這兩個方向會相乘。
假設往下放大兩倍,往上縮小到三成。
你發出一個「三分力」的意見,他收到的是「六分力」的指令。他照六分力去做,做出來的東西超出你要的。你覺得他反應過度,於是你下一次講得更輕,講到剩下一分。
而那一分到他手上不會只變成兩分。因為他這時候已經在那兩倍上面,自己又加了一層保險——他學到的那一課是「組長講得很淡的時候,要的其實沒有那麼淡」。於是他照三分做。
同時,他對這件事真正的看法(「這樣做其實會拖到下游」)用三成的音量送出來,變成「應該還好」。你聽到「應該還好」,於是你更確信自己那個一分力的指示是對的。
×N 兩個人都在誠實地說話,而房間裡的資訊正在系統性地失真。
這就是為什麼新手主管最常見的那句抱怨會出現:「我明明講得很清楚了。」你確實講得很清楚。你只是不知道你講出去的音量是多少。
而這裡有一個特別容易搞錯的地方:放大器不會因為你是個好人而關掉。它跟你的性格無關,跟你的善意也無關——只要有人的考績、排班、工作分派握在你手上,那個倍數就存在。事實上溫和的主管更危險一點,因為他更容易以為自己沒有在施壓。這條線全書出現七次,每一次換一個具體的樣子。
精華試讀・二
你大概聽過類似的句子:「研究顯示,超過三分之一的人是跟隨型,所以你團隊裡最多的就是那一種。」
前半句有出處,後半句是接上去的。那個數字本身沒有問題,問題在那個「所以」。
那個百分之三十六是在誰身上量出來的?三件事要看清楚:受訪的是一千六百八十四位已經走到資深層級的主管,而非一般員工;他們量的是採購決策,作者主張可以推廣到一般決策,而那是作者的主張,研究本身沒有走到那麼遠;他們量的是高風險決策底下的預設模式,你在閒聊與小決定裡看到的都不是它。
而最要命的那一件事,跟母體無關,跟你的人數有關:四個人的組,任何百分比都沒有意義。
百分之三十六乘上四個人,等於 1.44。而 1.44 是一個平均值——很多組四個人,每一組各數一次裡面有幾個跟隨型,那些個數平均起來會是這個數。而你只有一組。你實際去數,數到的只會是整數:零個、一個、兩個、三個,或者四個都是。
所以那個分布能給你的並非一個機率,是一張入口的清單——五種,而你的四個人各自走哪一種,只能一個一個看。
而這件事還有一個好消息
四個人,你看得完。文中那位副總要猜的是一位她一年見不到幾次面的執行長;而你跟你的四個人每天在同一個空間裡。你手上的資料量,比那份研究裡任何一位提案人都多。
全書掛了三十四個這樣的框,標題都叫〈一個常被講錯的說法〉,三十三格一格至少一個。它們沒有辦法用搜尋找到——只有把整篇原文看完,你才知道哪一句是後來才被加上去的。
一章一位主角,九章九位。九個人都是受雇的,九個不同的行業,而底下都是四個人。他們沒有一個人有加薪權、升遷權或者解雇權。每一位下面那一句,是他被升上來的理由。
1區域醫院檢驗科・醫檢師組長
技術考核連續三年全科最高。
2公立國中・教務主任
六年的課表都是他排的,沒有排錯過一次。
3民營銀行分行・存匯櫃檯組長
金檢要調的資料,都是他整理的。
4連鎖自費物理治療所・分院組長
預約排到三個禮拜後,回來複訓的比例全連鎖最高。
5電梯保養公司・區域主任
主管機關來抽保養紀錄,公司調出來的都是他的單子。
6市立圖書館・推廣組組長
館裡場場加開梯次的活動,四場裡有三場出自他手。
7縣市政府建管科・查報股股長
議會調卷、監察院來函,要調的卷宗都是他整理的。
8中型景觀造園公司・維護組組長
業主驗收要調維護紀錄,公司拿出去的都是他的單子。
9中型驗屋公司・北區現場組長
建商回函反駁,公司拿出去回的都是他寫的報告。
九個行業,九種完全不同的活。而他們被升上來的理由是同一種形狀——九個裡有五個,那個理由的措辭幾乎可以互換:要拿出去給外面的人看的那一份,是他做的。
而這裡有一件事,九個人擺在一起才看得出來:他們被拔上來,靠的都是一份自己一個人做得完的東西;而升上來的第一天,他們手上那份工作,已經沒有一件是自己一個人做得完的了。所以這一節不必你認得那九個行業——你要認的是那個理由。如果你手上也有一份「要拿出去給外面的人看的時候會來找你」的東西,那你就是第十個。
你付了錢,而網路上關於帶人的文章是免費的。這一節是那個差別。底下每一條都是一個做得出來的動作,而且每一條後面都附了一個你自己數得出來的數字。
一、每一個做法都會講清楚:那四樣東西你都沒有的時候,它還剩下哪一半
三十三格,每一格裡都固定有一節〈你沒有權力的版本〉:一個有權力的主管會怎麼做,以及你只是個帶四個人的組長的時候,那件事還剩下哪一半。三十三格,三十三節,一格都沒有省,三十三節裡一共兩百條。而這一節最常見的結果並非「還有辦法」,常常是另一句:這一半你做不到,而剩下這一半沒有人會替你做。
二、研究裡的數字,會講清楚它是在誰身上量出來的
三十四個校正框,做的都是同一個動作:把一句流傳得最廣的講法,帶回它原本那篇文獻前面,逐句對一次。舉一個:你大概聽過「七成的變革會失敗」,而那個數字不在那篇文章裡。文中給的並非一個比例,是一個分布——絕大多數的案子落在中間,而且偏低的那一邊。兩種讀法的處方是相反的。
三、不會叫你做一件你這個禮拜做不到的事
三十三格,每一格最後都有一節〈今天就能做的一件事〉。而那一節有一條自己的規矩,比它看起來嚴:那件事不能需要任何人點頭。預算、人資、以及你上面那個人先答應——三樣都不可以是它的前提。所以你會看到一些小到有點可疑的動作,它們的共同點是今天下午你就做得完,而且做完之後你手上會多一樣今天沒有的東西。
四、不編台灣數字
書裡出現的每一個台灣場景都掛在一個人身上:那位主任十一分鐘的處務會議、那位組長替人爭到的那筆錢、那位醫檢師在儀器前面的四十秒。至於「台灣有百分之幾的主管如何如何」這種句子,這本書一句都沒有,查不到就不寫。
五、原始文獻沒有說過的話,會標出來
三十三個概念,每一個都是把一篇原始文獻整篇讀完之後才寫的,作者、年份與篇名每一章章末列一次。最舊的那一篇是一九六八年,最新的一篇二〇一九年,前後隔了五十一年。而整篇讀完之後會長出一種搜尋不到的段落:這一格哪幾樣是這本書自己加上去的,而那篇文獻沒有寫——三十三格裡有二十二格,章末那一段自己把它列了出來。
而它做不到的事
這本書不會讓你變成一個大家都喜歡的主管。它處理的是話進不進得去、事情動不動得了、那幾個人有沒有拿到他們需要的東西。至於他們喜不喜歡你——那件事這本書碰不到,而且書裡好幾格的做法,短期內會讓你更不受歡迎。
另外,它給得出動作,給不出那個結果。中間隔著幾個成年人各自的判斷,而那不在你手上。一套照著做那幾個人就會動起來的流程並不存在,這本書不打算假裝有。
第 5 章從頭到尾在問一件事:有人一直做不到,你要救還是要換。而那一章走到最後,答案落在一個很不舒服的地方——那個決定不在你手上。一本連自己的界線都劃得這麼硬的書,講不出自己不服務誰的話,第一頁就自打嘴巴。
適合你,如果——
別買,如果——
電子檔,一份 PDF,八百五十三頁。在 Portaly 結帳之後拿到下載連結,手機、平板、電腦、電子閱讀器都能開。沒有實體書。
不會太早,而且第 1 章那五格正好是接手前最值得先跑一次的。但如果你手上完全還沒有人、也還不確定會不會帶人,那就先別買——每一格的動作都要有一個具體的對象,沒有對象你讀完只會收集到一批說法。
它不是寫給你的,而有兩個地方你多半會看得很有感覺:第 1 章第 4 格(你主管講出去的那句話,到你手上被放大了幾倍)和第 9 章第 1 格(往上那半段關係,主要的工作落在下面那一邊)。不過整本書的動作都預設你手上有人,這一點請先想清楚。
算,而且這本書假設的規模就是三到六個人。九位主角底下都是四個人,書裡所有的做法都是照那個人數寫的——它反覆在算的那些帳,例如「這件事回到你桌上會佔掉幾個小時」,在四個人的組上算得出來,在四十個人的部門上算不出來。人數再往上,你手上多半也已經有那四樣權力了,那時候這本書會顯得綁手綁腳。
免費的那些是一篇一個觀念,你得自己把它們接起來。這一包是把三十三個觀念排成一條路:先是你自己,再來是某一個人,然後是一群人,最後是你怎麼撐下去。而免費那些沒有的東西有兩樣:每一格那一節〈你沒有權力的版本〉(三十三節共兩百條),還有那三十四張可以印出來填的紙。
不會,而且這一包連讀者都換了。那兩包寫給自己開業的人——接案者、小店主、想創業的人;這一包寫給在公司裡上班、手上有幾個人的組長。九位主角是九個新的人、九個新的行業,動手表沒有一張是共用的。有四篇原始文獻跟決策包重疊,而哪一段歸哪一包在動筆之前就切死了:舉一個實際的例子,兩包都用到同一篇談「進展」的文章,決策包借它講「你是自己的主管」,這一包用的是它原本的用法——一個主管和他手上那幾個人,連小標的用字都避開了。
量。行銷包 680 頁、決策包 748 頁,這一包 853 頁;字數是三十五萬、三十九萬、四十五萬。換成單價,三包每一頁都是兩塊五上下——漲的是量,不是單價。
誠實講:這一包十五張圖,決策包五十三張。因為題目不一樣。決策的骨幹幾乎都是對照與流程(偏誤對雜訊、五道關怎麼走),畫成圖比寫成句子好懂;帶人的骨幹是某一個人的場景與對話,能畫成圖而且畫了不會失真的只有十五個地方,所以我沒有硬湊。這一包多出來的量在字數,以及那三十四張紙上——決策包是一章收一張,共九張;這一包收在每一格後面,加起來三十四張。
因為它們是兩種東西。那本是一本二十八章的書,你讀完它,帶走一套判斷方法。這一包是八百五十三頁、三十三個概念,每一個都配一節〈你沒有權力的版本〉和一件今天下午就做得完的事,一格收一張動手表,最後用一份 90 天帶人表把它們排成順序。它比較接近一門你用讀的課,而不是一本書——所以我拿它跟課的價格比,不跟書比。想先確認合不合胃口,站上有幾百篇免費的可以先看。
書裡有一條規矩:查不到就不寫。「台灣有百分之幾的主管如何如何」這種句子,一句都沒有;書裡每一個台灣數字都掛在一個人身上,是那個人自己的事,沒有拿去代表任何一群人。另外全書掛了三十四個框,每一個都做同一件事——把一句流傳很廣的說法,拿回那篇原始文獻對一次,包括「那些研究是在幾百幾千人身上做的,而你手上是四個人」。
不會,而且我不打算這樣講。這本書給得出動作,給不出那個結果——中間隔著幾個成年人各自的判斷,而那不在你手上。它也不會讓你變成一個大家都喜歡的主管,書裡好幾格的做法短期內會讓你更不受歡迎。它能做的是讓你知道自己講出去的話是幾分力、事情卡在哪一段、以及這九十天先動哪一張紙。
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