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概念地圖・解決方案銷售九格

分類:行銷

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

解決方案銷售九格:把需求交回客戶確認

管閥供應商的拜訪紀錄勾得很滿,客戶收到紀要後刪掉一段能力需求,說那句自己還沒有同意。業務記下了停機、等待、備件不足,順手補上「需要遠端監控」,整段看來很順。解決方案銷售九格就在這個接縫上工作:用三種問法,走過原因、影響與能力願景。每一欄都留一次確認,讓客戶有機會改掉你的理解——勾滿之前,先聽他把那句話說完。

解決方案銷售九格:三個診斷任務乘上三種問法 三欄依序為診斷原因、探索影響、描繪能力願景,三列為開放式、控制式聚焦、確認式。九格用交付延誤示範短問句,每欄箭頭由上往下,建議完成確認後再往右一欄;遇到新資訊可回問。R、I、C代表三欄,數字代表三列。 交付延誤:先聽、追問、再核對 診斷原因 探索影響 描繪能力願景 開放式 控制式 聚焦 確認式 R1 聽經過 這次怎麼延誤的? I1 問波及 延誤後,誰受影響? C1 聽期待 希望能提早做什麼? R2 查環節 交接是否缺了日期? I2 追範圍 排程也跟著變動嗎? C2 試假說 提早知情就能重排嗎? R3 核原因 主因是交接缺漏,對嗎? I3 核影響 這些受影響者齊了嗎? C3 核能力 需要提早重排,對嗎? 建議逐欄走完再往右;遇到新資訊可回問 R/I/C 代表三欄;1/2/3 代表開放、聚焦、確認
同一件事經過三種問法,最後那一格要留給客戶改口。

九格提問的兩條軸

解決方案銷售九格出自 Bosworth、Eades 的 Solution Selling 方法脈絡。原始結構查核可見 Solution Selling, Inc. 的 Sales Tool Build Workshop 教材第 70、71 張:把三個探索面向和三種問法交叉,協助買方說清楚自己需要具備哪些解題能力。上圖短問句與下方場景為本頁自編演練。

診斷任務開放式控制式(聚焦)確認式
診斷原因R1:請對方說經過與卡點。R2:提出具體原因,請對方核對。R3:重述目前理解,接受補充或更正。
探索影響I1:問事情波及誰、造成什麼後果。I2:追到部門、時段與可查資料。I3:核對範圍,保留尚待查證處。
描繪能力願景C1:請對方描述希望能做的新行動。C2:把能力假說放進工作流程討論。C3:請對方確認需要的能力與用途。

先把一欄走完,再移到下一欄:R1、R2、R3,接著 I1、I2、I3,最後 C1、C2、C3。這是練習時的建議路徑,談到影響才發現原因有誤,就回前一欄補問。控制式提供的是可被推翻的方向——客戶說「沒有」,也是有效答案。

談到功能時,誰在定義答案

一、原因先有客戶版本。管閥業務熟悉備件型號,聽見停機,很容易接著問「是不是庫存不夠」。先請現場人員從停下來那一刻說起:誰先發現、誰去找資料、在哪一步等人。原來被叫作缺料的空檔,可能花在辨認規格。讓對方用自己的順序講,才能知道業務帶來的假說該放在哪裡——別急著替他取病名。自問:我有讓客戶先說自身原因,再提出待驗證的追問嗎?

二、影響要留得下計算底稿。「每次都拖很久」需要往下追到停機紀錄、處置單與當班人員。管閥的等待可能占用兩個人,也可能其中一人已去做別的工作。問清楚每段時間誰在等,才有資格加總。機台停多久、員工等多久、出貨是否受影響,分開記——三筆帳各有來源,混成一個損失數字就難以核對。自問:我用哪些原始資料確認影響範圍,哪些仍待補查?

三、能力先寫成客戶能做的事。現場人員說「希望接到通報就知道規格和備件在哪」,已經描繪了一段新行動。業務接著問,提早知道後誰負責判斷、如何通知處置人員,讓這段願景接上現有流程。型錄上的搜尋功能、告警模組可以稍後拿來評估。先把能力句寫穩——同一項需要,可能有好幾種完成方式。自問:我有把需要的能力跟產品功能分開討論,並讓客戶確認嗎?

管閥業務重訪停機現場

實例演練

底下這家台灣中部的管閥供應商,是為了把這個結構講清楚而編出來的示意情境,沒有指涉任何真實公司。收到刪改的紀要後,業務約了客戶的維修窗口重訪,把那句遠端監控需求先撤回,拿最近的停機處置單重新談。

  • 原因欄:沿著處置單追一次。業務請窗口描述一次停機經過。對方說,接到通知後要先翻設備資料,再確認適用備件。業務追問「最久的是查規格,還是等備件到場」,並把兩段分開記;窗口更正,這次主要卡在資料版本不一致。業務復述後請他修字,才把原因寫入紀要。客戶更正,原因才落地
  • 影響欄:先把分鐘與人分清楚。窗口說每月有 3 次停機,每次約 40 分鐘,合計 120 分鐘。處置單與當班紀錄用來交叉核對,假設每次都涉及 2 位現場人員,而且兩位各等待全程,等待占用就是 120 × 2=240 人分鐘,換算為 4 人工時。薪資與產能機會成本尚待補查,實際損失金額留白。損失金額,仍待補查
  • 能力欄:請窗口寫想完成的動作。窗口描述,希望及早得知規格與備件資訊,縮短判斷時間。業務再問「若接到停機通報時就取得正確資料,誰能開始做哪個判斷」,把用途補完整。確認的紀要寫成客戶期望與待驗證假說,接著約一個可比對的處置情境測試;產品要用哪種功能支援,留在方案評估時處理。能力確認後,再找驗證方法

重訪帶回的紀要少了一句很像訂單的需求,多了幾個可追查的註記。120 分鐘記的是每月停機時間;4 人工時記的是兩位現場人員的等待占用,兩者不相加。那四個小時也只有在兩人全程等候的假設成立時才成立——離開現場去處理別的事,底稿就得改。接下來要補資料版本、備件查詢與判斷耗時的紀錄,才知道客戶要的能力實際卡在哪裡。方案能縮短多少,仍須實測,紀要先保留空白的位置。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

九格訪談什麼時候會騙你

  1. 問句先藏了你要賣的東西。業務帶著監控方案來,每一句都問告警能不能更快,客戶很容易跟著回答。原因欄於是一路替產品找理由。問具體假說以前,先保留開放敘述;問完再追「還有什麼情況會讓這個做法失效」。對方有空間否定,聚焦才有資訊價值——否則九格只是放大你的偏好。
  2. 一位窗口替整家公司說完。維修窗口看得見處置流程,排程與採購部門可能承擔另外一段等待。影響欄寫滿之前,要標出每項說法來自誰,尚未訪到的人就留名待核。跨部門的影響需要各方確認,轉述也要註明——讓熟悉的人說自己知道的範圍,才能減少看似完整的誤判。
  3. 承認困擾就被記成準備採購。客戶可以認同卡點、描述想要的能力,同時沒有預算、沒有導入人力,或尚未取得主管支持。九格完成後,還要問購買流程、資源安排與誰能承諾下一步。填滿九個位置,不能推算成交機率——先有明確的後續行動,業務才能判斷這段對話往哪裡走。

對話的方向盤先交還給客戶

痛點視角

紀要每加進一個猜測,需求的署名就向業務偏了一點。

《痛點》的 P.A.I.N. 提醒我們沿著人與處境往下找。管閥窗口急著恢復現場,業務急著提出方案,兩個急很容易在同一份紀要裡被壓成一句「客戶需要」。這張圖畫得出提問走過的路,畫不出客戶願意為哪一段等待承擔改變。被確認的能力仍要交給工作流程考驗:資料由誰維護、錯版由誰負責、忙碌時能否照做。客戶刪掉一句話,是一個重新對齊的入口。今晚打開最近一份拜訪紀要,用兩種記號區分逐字原話與自己的推論,再挑一句推論,寫成下次請對方更正的問句——把改字的筆先遞過去。

銷售九格,常見問題

解決方案銷售九格一定要照九個問題問完嗎?

九格提供九種提問位置,每一格可能包含多次追問,也可能沿用已確認的資訊。練習時可照同欄由開放到聚焦再確認,逐欄向右走。實際訪談常有回返:客戶談到影響時補出新原因,就回原因欄更新。每次轉向前簡短說明目的,讓對方知道你正在核對哪一段,談話才能持續。

控制式提問會不會變成誘導客戶?

風險就在假說被問成結論的時候。可以問「如果提前取得規格,你們會怎麼處理」,也要容許回答「我們仍得等主管判斷」。這個答案會把能力需求帶到另一個條件上。追問後先復述,再請對方補充或否定;若對方只在附和,換成請他描述最近一次經過,回到有細節可核對的工作場景。

能力願景要寫多細,才能開始介紹產品?

至少讓買方說清楚誰在什麼時點,取得何種資訊或支援,因而能完成哪個行動。例如接到停機通報時取得適用規格與備件位置,讓現場人員更早開始判斷。接著和對方約定驗證方法,再討論產品如何支援。功能符合需求後,仍要確認導入成本、維護責任與購買流程,才有完整的下一步。

等待占用算清楚之後,損失金額還要等成本資料補齊。要練習提問如何從情況走到需求效益,可接著看 SPIN 銷售法;要繼續盤點交易證據,再用 MEDDIC 資格漏斗核對後續條件。

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