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概念地圖・影響層級模型

分類:敘事

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

影響層級模型:同一則消息,五層各做一個決定

客戶打電話來的時候,那份校驗報告已經寄出去兩天。他問的是「這個數字能不能再高一點」,可是數字早就固定了——還在動的,是這份報告為什麼長成現在這個樣子。Shoemaker 與 Reese 的影響層級模型把這件事攤成五個同心圓:最裡面是寫的那個人,往外依序是這一行的慣例、他上班的那家公司、公司外面發證與稽核的機構,最後是整個產業預設的正常。五圈同時在作用,同一份文件在每一圈各被做掉一個決定。

影響層級模型:五個同心圓,由內而外從個人到系統 五個同心圓由內而外排列,填色由深金遞減到淡金:最內圈是個人,往外依序是常規、公司與組織、機構、系統。每一圈的右下方各有一個朱紅小點,五個點各拉一條細線到右側的文字欄,寫出那一圈在同一份校驗報告上做掉的決定:要不要多寫一句附註、這一行的表格只有兩欄、出件數是這個月的考核、稽核只看程序有沒有照做、有證書就等於沒問題。 影響層級模型:一則消息外面的五個圈 同一份校驗報告,五層各做掉一個決定 個人層 要不要多寫一句附註 常規層 這一行的表格只有兩欄 組織層 出件數是這個月的考核 機構層 稽核只看程序有沒有照做 系統層 有證書就等於沒問題 同一件事,五圈各給一個答案, 五個答案並列成立。
五個圈同時在作用——越往外,做決定的人離那份文件越遠。

由內而外五層,一層壓住一種決定

五個圈的名字聽起來很抽象,可是每一圈在你這一行都對得上一個具體的人、或者一份具體的文件。

圈它管的是什麼在校驗報告這件事上,它做掉的決定
個人寫的那個人的訓練、年資、當下的判斷要不要多寫一句附註
常規這一行共用的格式、流程、什麼算做完這一行的表格只有兩欄
公司/組織老闆的立場、考核指標、人力與排程出件數是這個月的考核
機構認證機構、主管機關、出錢的客戶稽核只看程序有沒有照做
系統整個產業預設什麼叫正常有證書就等於沒問題

表讀起來像五個並排的答案,用起來會偏心。越裡面的那一圈越容易被指認——它有名字、有簽章、有考績,出事時第一個被找出來的一定是它。往外三圈沒有人簽名,可是它們決定了裡面那個人手上還剩幾個選項。檢討會停在哪一圈,通常跟哪一圈找得到當事人有關。

一則消息為什麼長成這樣,往外追五層

底下五個自問,是拿到任何一份「別人寫給你看的東西」都能跑一遍的順序。從最裡面問起,一層一層往外,每一層停下來看看它替前一層拿掉了什麼選項。

一、寫的那個人自己怎麼判斷。技師量到的偏差貼著容許值的邊,他心裡有一把自己的尺——做久了就會知道,這種貼邊的數字下個月很可能就出去了。這一圈管的是他的訓練、他的年資、他今天想不想惹麻煩。自問:換一個人坐在那個位子上,這份東西會不會長得不一樣?

二、這一行的慣例,把它寫成什麼格式。報告格式是全業共用的:合格、不合格,兩欄。附註欄很小,慣例上拿來寫環境溫度。想標「接近上限」這件事,表上沒有它的位置——不填不會被退件,填了也沒有人知道該放哪一格。自問:這份東西的格式是誰定的,它留了哪些欄位,又漏掉哪些欄位?

三、這家公司容不容得下另一種寫法。這個月的目標是 180 件,多寫一句附註連同覆核大約多花 15 分鐘。時間要從哪裡扣,公司的考核表上寫得清清楚楚。這一圈管的是老闆的立場、部門的指標,還有現場到底站著幾個人。自問:多做那件對的事,要從誰的考核裡扣時間?

四、公司外面的人在對它施什麼力。認證機構一年來稽核一次,看的是程序有沒有照文件走;主管機關看的是資格有沒有到期;出錢的客戶看的是最後那兩個字。三邊都沒有人問過那句附註寫了沒。自問:這家公司要向外面的誰交代,那個人真正會翻的是哪一頁?

五、整個產業預設了什麼叫正常。有證書就等於沒問題——這句話沒有寫在任何一份文件上,可是每一張報價單、每一次驗收、每一場招標都靠它運轉。它是最外面那一圈,也是最少被寫進檢討會紀錄的一圈。自問:這一行有哪句話,大家講到一半就跳過,因為預設所有人都同意?

一份儀器校驗報告,五層各追一次

實例演練

底下這家台灣中部的校驗服務公司,是為了把這個結構講清楚而編出來的示意情境,沒有指涉任何真實公司。

  • 個人:技師停在附註欄上的那三秒:量到的偏差是 0.42%,規格容許 ±0.5%。他知道這已經很靠近上限,手指停在附註欄上想了一下。他有意識到
  • 常規:表格只有兩欄:這一行的報告格式只有合格與不合格,沒有「接近上限」這個欄位。他想寫的那句話,在表上找不到位置。格式先替他決定
  • 組織:這個月要出 180 件:月考核看的是出件數,目標 180 件。那句附註連同覆核大約多花 15 分鐘。時間得有人吞
  • 機構:稽核翻的是程序:認證機構的年度稽核看程序有沒有照文件走,那一句附註寫了沒,不在稽核的清單上。寫了也沒人看
  • 系統:有證書就等於沒問題:整個產業靠這句話運轉,所以報告上只需要印出那兩個字:合格。運轉得很順

兩天後客戶打電話來,問這個數字能不能再高一點。他以為這通電話是打給技師的。他問的其實是最外面那一圈——一份報告的價值在這一行等於那兩個字,於是「再高一點」聽起來才像一個可以談的請求。往回數一次:技師想寫的那句話被表格擋住,表格被出件數壓著,出件數對著稽核的口徑,稽核對著整個產業的預設。五圈各自都合理,沒有哪一圈做錯事,湊起來卻讓「接近上限」這個訊息一路走不出去。要讓它走出去,任何一圈動了都算數——多開一個欄位、換一次考核的算法、讓稽核多問一句。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

五層都成立的時候,這個模型還剩下什麼用

  1. 五層都解釋得通,等於一層都沒被驗證。這個模型最好用的地方,也是它最容易變成廢話的地方:任何一則消息,你都能在五圈各找到一個說法,而且每個說法聽起來都成立。成立跟有用之間差了一步——你要能講出「哪一圈動了,結果會變」。挑不出那一圈的時候,五個解釋只是五種說法,誰也不必為它負責。
  2. 越往外的那幾圈,越好拿來卸責。把原因推給「這一行就是這樣」,聽起來比檢討自己深刻,代價是最裡面那一圈被架空。實務上真的會動的通常在內側兩圈——多一個欄位、改一次覆核排程。外圈是解釋,內圈是今天就能改的東西。把兩者對調,這張圖會變成一份很體面的免責聲明。
  3. 這五個圈是為編輯室畫的,套到一人公司會塌。1991 年那本書預設的是一個有層級的新聞編輯室:記者、編輯、報社、外部機構、社會。今天一個人用手機拍完、剪完、上架,個人圈與組織圈壓在同一個人身上,常規那一圈則由平台的演算法代寫。圈還在,邊界糊了——用之前先確認這五個角色在你這一行還是由不同的人扮演。

用痛點的眼光數那五層

痛點視角

簽名只留在最裡面那一圈。

往外每一圈,做決定的人就少一個非簽名不可的理由。表格是誰定的、考核是誰排的、稽核的口徑是哪一年寫進文件的——這些東西沒有作者,也很少被寫進檢討會的紀錄,所以檢討會最後總是停在技師身上。這張圖畫得出誰在施力,畫不出誰正在痛。P.A.I.N. 的第一個字問的是「誰在痛」:在這件事上,痛的是三個月後拿著這份報告去投標、然後被退件的那個客戶。他的痛沒有出現在任何一圈裡,因為五圈畫的全是生產這份報告的人;使用它的人站在圈外。今晚可以做一件小事:翻出最近一份「照規定辦」而讓客戶不高興的文件,在頁邊補一行——這一行規定是誰定的、上一次改是什麼時候。那一行寫完,你手上就有了往外的第一個圈。

常見問題

影響層級模型是誰提出的?

Pamela Shoemaker 與 Stephen Reese,出自 1991 年的《Mediating the Message》。書處理的問題很直接:新聞內容為什麼長成這個樣子。2014 年的第三版改名為 Mediating the Message in a Digital Age,把第四圈從原本的「媒體外部」改稱社會機構,最外圈也從「意識形態」講成社會系統。順序沒有變,由內而外仍然是個人、常規、公司與組織、機構、系統。

五層裡哪一層的影響最大?

這個模型刻意沒有給答案,它的立場是五層同時在作用,強弱要看題目——碰到「規格貼邊要不要註記」,常規那一圈通常最硬,因為表格長什麼樣就決定了哪些話寫得下去;碰到「這個客戶接不接」,組織那一圈最硬。實務上更好用的問法是「哪一圈現在動得了」。動得了的多半在內側,越往外越像天氣:講得出來,短期內改不動。

這個模型只能拿來看新聞嗎?

它從新聞研究長出來,可是任何「有人生產、有格式、有人稽核」的文件都適用:檢驗報告、稽核底稿、病歷、貸款審核意見、法遵回覆,甚至內部的月報。判斷方法是問這五個角色在不在——寫的人、共用的格式、出錢的公司、外部發證與監管的機構、大家默認的正常。五個都點得出來,這張圖就能用;點不出來的那幾個,通常代表那一圈由別人代打了。

影響層級模型跟守門人理論有什麼不同?

兩個問的是不同階段的問題。守門人理論問的是一則消息過不過得了那幾道門,處理的是進來或被擋掉;影響層級模型問的是進來之後,它為什麼被寫成現在這個形狀。一個管有沒有,一個管長什麼樣。實務上常合起來用:先看這件事有沒有被擋在門外,再看它進來以後被誰的格式修過一輪。

拿今天早上讀到的那則新聞,往外數一數它經過幾層。多數人數到第二圈就會卡住——那正是常規在起作用的地方,格式已經替寫的人決定了哪幾句話寫得下去。想把前面那道門也看清楚,可以讀守門人理論;想知道為什麼偏偏是這個題目被排到你面前,另一張圖是議題設定模型。

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