← 全部概念地圖
標準

概念地圖・銷售速度方程式

分類:行銷

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

銷售速度方程式:一天跑出多少錢,關鍵在分母那一根

季檢討會的結論連三季都一樣:名單不夠。第四季主管把成交紀錄倒出來排,從報價到蓋章平均七十一天,其中有四十天卡在同一個環節。銷售速度方程式做的事,就是把「業績」這個結果拆成一條分數——機會數、平均成交金額、成交率三個相乘擺在分子,銷售週期擺在分母,算出來的是這條管道一天跑出多少錢。會盯它的人圖的是一件事:下一季該去動哪一根,講得出來。四根裡面,只有一根不在業務手上——而那一根,正好是那四十天躺著的地方。

銷售速度方程式:分子三根相乘,分母一根相除 一張分數式槓桿圖。分數線上方三個方框相乘:機會數 120 件、平均成交金額 18 萬元、成交率 22%;下方一個方框相除:銷售週期 71 天;等號右邊是銷售速度,約每天 6.7 萬元。每個方框都標出它動一成之後的變化——分子三根都是 +10.0%,分母縮一成是 +11.1%。底下的說明帶:卡住的四十天砍掉一半,速度升到每天 9.32 萬元。 銷售速度方程式:分子三根相乘,分母一根相除 單位是元/天:這條管道一天跑出多少成交金額。以下為一季基準。 動一成 → +10.0% 動一成 → +10.0% 動一成 → +10.0% 機會數 N 120 件 120 → 132 件 × 平均成交金額 A 18 萬元 18 → 19.8 萬元 × 成交率 W 22% 22% → 24.2% 銷售週期 D 71 天 71 → 63.9 天 縮一成 → +11.1%(最划算) = 銷售速度 約 6.7 萬元/天 475.2 萬元 ÷ 71 天 那四十天砍掉一半:71 天 → 51 天,速度 = 每天 9.32 萬元,比基準多 39.2% 分子三根一起各動一成 = +33.1%,而分母這一根單獨砍掉那二十天就有 +39.2% ※ 成交率的「動一成」是相對值:22% × 1.1 = 24.2%(非 22% + 10 個百分點 = 32%) ※ 分母在倒數的位置:71 × 0.9 = 63.9 天,475.2 萬 ÷ 63.9 = 每天 7.44 萬元,比基準多 11.1%
四根槓桿的價目表:分子那三根一分錢一分貨,分母那一根多找你 1.1 個百分點。

動一成,速度各變多少

四根槓桿都用同一個動作量:往好的方向動一成,再看銷售速度變成多少。

動哪一根一季基準動一成之後銷售速度(元/天)
都不動120 件 × 18 萬元 × 22% ÷ 71 天—66,930
機會數 N120 件132 件73,623(+10.0%)
平均成交金額 A18 萬元19.8 萬元73,623(+10.0%)
成交率 W22%24.2%(22% × 1.1,相對值)73,623(+10.0%)
銷售週期 D71 天63.9 天74,366(+11.1%)
銷售週期 D:砍掉卡住那四十天的一半71 天51 天93,176(+39.2%)

分子那三根的價目一模一樣——動一成,換 10.0%。分母那一根動一成,換 11.1%。差的那 1.1 個百分點來自位置,而非努力:分母站在倒數上,71 天縮成 63.9 天,等於整條式子乘上 71 ÷ 63.9 = 1.111。而最後一列才是這張表真正的重點——那四十天砍一半,一根就換到 39.2%,比分子三根一起各動一成的 33.1% 還多。

四根槓桿怎麼量才準

一、四個數字要出自同一批案子。機會數從 CRM 抓、成交金額從財務抓、銷售週期從業務自己回報——三個系統各說各話的時候,這條式子只是把三種誤差乘在一起。先鎖定一組來源:同一季、同一條產品線、同一批人跑的案子。自問:這四個數字,是同一份名單跑出來的嗎?

二、機會數算的是進管道的件數。120 件應該是期初真的進到管道裡的案子,而非期末回頭把成交的加一加再推回去。回推的那種算法會讓成交率天生趨近滿分,速度就成了一個永遠好看的數字。名單品質是另一把尺的事,這裡只管件數怎麼數。自問:你的機會數,是進場時數的,還是散場時數的?

三、銷售週期用中位數,而且用月曆天。71 天要拿最近成交的那一批算;一件拖了兩年的殭屍案,就能把平均拉高二十天以上。月曆天的意思是:客戶去度假的那兩週也算,等院內排會議的那十天也算——等待也是週期的一部分。自問:這個 71 天,把等待的日子算進去了嗎?

四、單位要一路對得上。分子是金額、分母是天數、結果是元/天。常見的錯接是分子放一整季的成交金額、分母放九十天的季長度——那條式子回答的是「這一季平均每天入帳多少」,而銷售速度問的是這條管道跑多快。銷售速度的分母永遠是銷售週期。自問:你除的是 71 天,還是 90 天?

一家牙科器材代理商,四根槓桿各動一次

實例演練
  • 機會數:120 件 → 132 件:多請一個人整週跑名單,再多跑兩場學會攤位。速度從每天 6.69 萬元升到 7.36 萬元。四根裡最花人力的一根
  • 平均成交金額:18 萬元 → 19.8 萬元:把耗材年約綁進設備報價,同一趟拜訪、同一份報價單改一次就生效。沒有多見一個客戶,+10.0%
  • 成交率:22% → 24.2%:把兩位醫師的試用回饋整理成一頁對照表,交給院長。這裡的一成是相對值,22% × 1.1 = 24.2%,每 100 件多成交 2.2 件;讀成 32% 的話,速度會被算成每天 9.74 萬元,比正確的 7.36 萬元憑空多出三成。全篇最容易算錯的一根
  • 銷售週期:71 天 → 63.9 天:試用機從「等排程」改成「報價當天一起排」。同樣動一成,多找 1.1 個百分點
  • 那四十天:71 天 → 51 天:試用機從一台備到三台、兩位醫師改成同一週兩個診次一起試、簽核先送醫務行政預審再進院長桌。速度變成每天 9.32 萬元。一根抵過分子三根還有剩

五個動作裡,前三個都在這家代理商自己手上:多跑名單、改價目表、把回饋整理得更好看。第四個與第五個不在。七十一天裡的那四十天躺在客戶端——試用機哪天排得出來、兩位醫師哪一天有空、院長那顆章要不要先過醫務行政。那四十天不會因為業務這禮拜多跑三趟就變短,它是別人的流程;真正動得到它的,是把試用怎麼排、簽核怎麼走這兩件事重新談一次,而那是一場合作方式的談判,不在業務的行事曆上。至於季檢討會喊了三季的「名單不夠」,只動得到第一根——那也是四根裡最花人力的一根。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

四根槓桿最容易被算漂亮的地方

  1. 機會數灌水,其實動不了速度——除非成交率沒跟著重算。把展場掃到的名片、CRM 裡的每一筆匯入都算一件,120 件變 180 件,帳面上速度跳五成。可是成交件數一件也沒多,成交率會從 22% 掉到 14.7%,兩個數字乘起來還是同樣的 26.4 件,速度紋風不動。灌水真正生效的地方,是那兩個數字沒有從同一批案子算出來:機會數用今年的,成交率沿用去年那個 22%。這條式子最容易失守的接縫就在這裡。
  2. 平均成交金額被幾張大單拉高,中位數才看得出管道長什麼樣。平均是最好推的一個數字:一季裡兩張整院改裝的大單,就能把 A 撐到 18 萬元,而中間那筆可能只有九萬多。拿被撐高的 A 去乘,等於用一個不存在的典型案子在排下一季的產能與人力。檢查方式很土:把最大的兩筆拿掉,重算一次平均。掉超過兩成,這個 A 就別再拿去乘,改用中位數,再把大單另外列成一條自己的線。
  3. 成交率的分母可以事後刪乾淨,速度沒變,下一季的名單目標卻被砍了。期末把二十件「其實從來沒預算」的案子從管道裡刪掉,26.4 件除以 100 件,成交率從 22% 變 26.4%,好看得多。速度一樣是每天 6.69 萬元——因為機會數也跟著掉。傷害出現在下一季:有人拿 26.4% 去排產能,說只要 100 件名單就夠。實際成交率仍是 22%,100 件只換 22 件成交,速度掉到每天 5.58 萬元,比這一季低 16.7%。刪掉的那二十件沒讓管道變好,只讓下一季的名單目標少報了將近兩成。
  4. 銷售週期只算「有進展的那幾天」,分母會憑空縮掉一半以上。71 天裡,業務真的有動作的可能只有 30 天,其他日子都在等。把分母改成 30 天,速度會跳到每天 15.84 萬元——帳面翻了一倍還多,而管道一毛錢也沒多跑出來。同一族的做法還有一種:把起算點從「第一次接觸」挪到「第一次報價」,前段那幾週就自動消失。分母的定義只有一種撐得住:客戶進管道的那一天,到錢收得到的那一天,中間所有等待的日子都算。

分子好加,分母沒人動

痛點視角

業績本來是季末才揭曉的一個數字,這條式子把它拆成四根分開的把手。

四根裡面,分子那三根都掛在業務身上:多打幾通電話、把價目表改一次、把試用回饋整理得更好看。分母那一根沒掛在他們身上。七十一天裡的四十天,是客戶端的事——試用機什麼時候排得出來、兩位醫師哪一天有空、院長那顆章要不要先過醫務行政。那四十天不會因為誰這禮拜多跑三趟就變短,它是別人的流程。所以季檢討會年年喊名單不夠:分子好加,加了馬上看得到;分母要動,得先承認要改的是合作的做法,而努力的程度改不動它。《痛點》那把尺在這裡會多問一句:客戶在那四十天裡痛不痛?如果院方自己也覺得評估拖太久、每次試用都要重排診間,那四十天就是一個雙方都想砍的痛點,你去提改法,對方會接。如果院方一點也不覺得慢,那是他們的風控,你去壓時程只會被當成催單。這張圖畫得出四根槓桿各值多少百分點,畫不出那四十天裡對方有沒有在難受。

把最近十筆成交的天數列出來,找那個最長的環節在哪一段。

常見問題

銷售速度方程式怎麼算?

機會數 × 平均成交金額 × 成交率,再除以銷售週期天數。前三個相乘擺分子,銷售週期擺分母,算出來的單位是元/天。以這一季為例:120 件 × 18 萬元 × 22% = 475.2 萬元,除以 71 天,得到每天 66,930 元。這個數字的意思是「整條管道平均一天跑出多少成交金額」,跟「幾天成交一筆」是兩回事——單位讀反了,後面每一段推論都會歪。

成交率提高一成,是加 10 個百分點嗎?

這裡的「一成」是相對值:22% × 1.1 = 24.2%,多出來的是 2.2 個百分點,而非 10 個。算成 22% + 10 = 32% 的話,速度會被算成每天 97,352 元,比正確的 73,623 元憑空多出三成,整份下一季的預估都會跟著歪。四根槓桿裡,這是最常被算錯的一根,因為「提高一成」在中文裡本來就有兩種讀法。寫進報表之前先把算式攤開來,比口頭講一句「拉高一成」保險得多。

四根槓桿要先動哪一根?

算術上分母最划算:同樣動一成,分子那三根各換到 +10.0%,分母換到 +11.1%,因為它站在倒數的位置。但排序真正該看的是「哪一根動得到」。分母常常卡在客戶端的流程裡,等試用、等排會議、等簽核——那幾段用多打幾通電話縮不動,得換一次合作方式。所以實務上的順序是:先量出那七十一天分別花在哪幾段,挑最長的一段去談改法;同時把價目表這種一次改完就生效的分子動作先做掉。

銷售週期要從哪一天算到哪一天?

起點取「這個案子進到管道」的那一天,終點取「合約蓋章、金額確定」的那一天,中間全部用月曆天,等待的日子照算。起點挪到第一次報價,或中間把等待的日子扣掉,分母都會縮水,速度就變成一個沒辦法跟別人比的數字。另外,用中位數比用平均安全:一件拖了兩年的殭屍案,能把平均拉高二十天以上,讓你誤以為週期在惡化。每季固定用同一套定義重算一次,這條式子才有辦法跨季比較。

這條式子秤的是整條管道一天跑出多少錢。想知道單一個客人本身賺不賺,接著看LTV 與 CAC 的比值;想知道獎金辦法怎麼把業務的出手時機扭成一條折線,去看配額加速曲線。

發現引用或事實有誤?請寫信回報,我會依更正政策修正。

喜歡這篇文章嗎?

每週幫你拆二本好書,把判斷力、好書金句、好問題,直送你的信箱。

不適合你可隨時退訂 · 每週兩封,陪你把書讀進生活。

送出即表示同意我們依隱私權政策使用你的 email。