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概念地圖・NASA-TLX 任務負荷指數

分類:生產力

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

NASA-TLX 任務負荷指數:六條尺度打完分,再問哪種累最貴

票匭封條撕開,到最後一張票唱完,中間過了四個小時。收工那一刻,兩個人都說今天很累——一個累在腦子,一個累在腳。同樣一句「很累」,要拿它去排班、去加人、去改一份表單,全都不夠用。NASA-TLX(NASA Task Load Index)是 1980 年代從航太人因研究長出來的一把尺:先把負荷拆成六條各自打一個 0 到 100 的分數,再讓當事人做十五次二選一,決定這六條在他心裡各佔多少份量,最後合成一個加權總分。同樣的工作量,壓在不同人身上會壓出不同的形狀——這把尺量的是形狀。

NASA-TLX:六條尺度評分、十五次成對比較定權重、合成一個加權總分 左半是六條由上而下的水平長條,依序為心智需求、生理需求、時間壓力、表現、努力、挫折,長度代表 0 到 100 的評分,長條右端標尺度名與分數。右半是十五格階梯狀的成對比較格陣,六條尺度兩兩配對,每格填被選中的那一條。格陣下方六個方塊是各條被選中的次數,也就是權重,合計十五,其中挫折是零,以朱紅外框標示。最下方一支由左到右的金色箭頭,把評分乘權重的總和送進右端的加權總分 65.7。 NASA-TLX:從六條評分,到一個加權總分 ① 六條尺度各打一個分數(0~100) ② 十五次二選一,選比較重的那一條 心智需求 70 生理需求 30 時間壓力 80 表現 40 努力 65 挫折 25 (方向相反) *「表現」的兩端是做得好/做得差, 分數愈高代表自評做得愈差。 六條算加權總分時一律帶原始分數。 生理 時間 表現 努力 挫折 心智 生理 時間 表現 努力 心智 時間 心智 心智 心智 時間 表現 努力 生理 時間 時間 時間 努力 表現 努力 ③ 被選中的次數=權重(合計 15) 心智 生理 時間 表現 努力 挫折 4 1 5 2 3 0 0 =一次都沒贏 (70×4)+(30×1)+(80×5)+(40×2)+(65×3)+(25×0)= 985 985 ÷ 15 = 65.7,六條直接平均是 310 ÷ 6 = 51.7 加權總分 65.7
分數告訴你哪裡累,權重告訴你這份累的價目表怎麼排。

六條尺度,量的是哪六種累

六條的名字是原版就定好的,順序也別自己換——換了順序,兩張表就沒辦法並排看。

尺度兩端問的是什麼這一格偏高時,現場長什麼樣招牌圖示範
心智需求(Mental Demand)低/高要記、要算、要對照的東西一直進來評分 70、權重 4
生理需求(Physical Demand)低/高站、走、搬,同一個動作重複幾百次評分 30、權重 1
時間壓力(Temporal Demand)低/高節奏由別人決定,整場都在追評分 80、權重 5
表現(Performance)做得好/做得差(方向相反)自己覺得這一場做砸了評分 40、權重 2
努力(Effort)低/高為了維持這個水準,得一直逼自己評分 65、權重 3
挫折(Frustration)低/高惱怒、洩氣、被同一件事反覆卡住評分 25、權重 0

權重那一欄不是憑感覺給的,它從十五次二選一數出來:六條尺度兩兩配對,一共十五種配對,每一種問當事人一次「這兩個哪一個對你今天的負荷影響比較大」,被選中的次數就是那條的權重,六個權重加起來剛好十五。招牌圖這一組的加權總分是 985 ÷ 15 = 65.7,六條直接平均則是 310 ÷ 6 = 51.7,兩個數字差 14——差出來的來源,是權重把 80 分的時間壓力放大了五份,又把 25 分的挫折整條歸零。另外提醒一次「表現」那一條:它的兩端是做得好與做得差,分數愈高代表當事人自評做得愈差,其餘五條愈高愈重。算加權總分的時候不必做任何轉換,六條一律把原始分數乘上權重,40 分就是以 40 分進到那 985 裡面。

打分之前,先講清楚三件事

一、量的是哪一段時間。四個小時裡最凶的是開票開始後那四十分鐘——票匭剛倒出來、桌上全是紙、每一張都要唸。整場平均會把那四十分鐘稀釋掉,只量那四十分鐘,又會讓後面兩小時的重複與疲勞消失。兩段都值得量,關鍵在於打分之前先講定這一次量的是哪一段,而且兩個人量同一段,數字才並得起來。自問:我這次要量的是整段流程,還是其中最凶的那一小時?

二、誰來打分。TLX 的原始設計是本人自評——腦子裡在轉什麼、有沒有被同一件事卡住,旁邊的人看不到。可是自評也有它的死角:唱票員自己不會發現他的音量在第三小時掉了一半。開票所比較穩的做法是本人打一份六條,另外請督導在同一張表上打一次他觀察到的,兩份並排,差最大的那一條就是接下來要談的東西。自問:這份分數是當事人自己給的,還是旁邊的人替他給的,兩份我都有嗎?

三、這一次要不要做那十五格。六條打完只是一半。十五格是把六條兩兩配對後逐對二選一,收工那五分鐘裡做,大概多花三分鐘。省掉它,你拿到的是六條分數的簡單平均,那個版本有名字,叫 Raw TLX。做了它,你會多知道一件事:這個人心裡的價目表怎麼排。開票所若只想看「今天重不重」,六條就夠;要決定加人還是改表單,那三分鐘省不得。自問:這一次我需要的是六條的形狀,還是還要知道當事人自己覺得哪一條最重?

四、打完之後要拿它做哪一個決定。分數本身不會改變任何事。開票所拿它做的決定大致只有三種:加一個人、換班次的切法、或是改一份表單。挑哪一種,看權重排第一的是誰——時間壓力排第一,加人與重切節奏才有用;挫折排第一,加人只會多一個人陪著一起卡在同一張對不起來的表上。決定先想好,量出來的東西才有地方去。自問:這張表打完之後,我要用它決定加人、改流程,還是換工具?

一個開票所的四小時,六條尺度打一輪

底下這兩位在台灣中部一處開票所值同一個四小時班次的工作人員,是為了把這個結構講清楚而編出來的示意情境,沒有指涉任何真實人物。A 是唱票員,站著唸票;B 是計票員,坐著記錄與核對。

實例演練
  • 各打六條分數:A 心智 60、生理 75、時間 85、表現 45、努力 70、挫折 35。B 心智 90、生理 30、時間 50、表現 55、努力 75、挫折 80。兩張表放在一起,一眼看得出累的位置不一樣
  • 先算六條直接平均:A 是 370 ÷ 6 = 61.7,B 是 380 ÷ 6 = 63.3。距離 1.6,這個數字什麼也沒告訴你
  • 再各做十五次二選一:A 的權重是心智 4、生理 3、時間 5、表現 0、努力 2、挫折 1。B 的權重是心智 5、生理 0、時間 2、表現 1、努力 3、挫折 4。兩邊都剛好加到 15。
  • 合成加權總分:A = 1065 ÷ 15 = 71.0,B = 1150 ÷ 15 = 76.7。距離從 1.6 走到 5.7,兩個人依然待在同一個高負荷區間
  • 把兩排權重並在一起看:生理需求 3 對 0、時間壓力 5 對 2、挫折 1 對 4,三條各差 3 格。要處理的東西在這一排上才分開

兩張表放在一起,先看總分:71.0 對 76.7,兩個人都落在高負荷那一段,距離 5.7——這兩個數字告訴你今天這個班次很重,沒告訴你該動誰。真正把兩個人分開的是權重那六個數。A 高的兩條是生理需求與時間壓力,他站著、追進度,缺的是替手與喘息的節奏;B 高的那一條是挫折,他坐了四個小時,卡住他的是一份對不起來的表單,替他加人只會多一個人一起對。至於心智需求,兩人都排在前二,4 與 5——那一條是這個班次共通的,改流程的時候誰都躲不掉。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

這六條尺度什麼時候會騙你

  1. 總分是一次壓縮,壓完就找不回形狀。六個分數乘上六個權重,最後只剩一個數字。71.0 與 76.7 落在同一個區間,只看總分的人會以為這兩個人今天過的是同一天。能拿去排班、拿去改流程的東西,全在被壓掉的那六格裡。總分比較適合拿來看同一個崗位、同一段流程在兩次改動之間有沒有變輕——拿它去比兩個不同的人,它會安靜地把差異抹平。
  2. 「表現」那一條會被讀反。六條裡只有它的兩端是做得好與做得差,分數愈高代表當事人自評做得愈差。這件事在紙本上不太出錯,貼上儀表板就很容易出錯——有人會順手把它跟其他五條一起用「愈低愈好」的顏色上色,整片綠的地方其實是自評最差的那一格。另外,它記的是這個人怎麼看自己的表現。實際錯誤率要另外數,兩份資料各有各的來源。
  3. 權重是那一天的快照。十五次二選一問的是此刻對你而言哪一個影響比較大,答案跟前一晚睡幾個小時、跟這一場票開得順不順全都有關。同一個唱票員,公投票跟總統票的權重排序可以整個換位。把某一天的權重當成這個崗位的長期畫像,或是拿它去訂人員配置的固定規則,等於把一張快照當成一份履歷用。穩一點的做法是同一個崗位量三次以上,先看它穩不穩,再拿它做決定。

權重 0 的那一格,才是要看的

痛點視角

零這個數字有它自己的來歷。

A 的「表現」權重是 0。唱票是一份成敗全在「唸對」的工作——唸錯一張,後面整段都要回頭。可是他整場十五次二選一,沒有一次把「我做得好不好」排在別的事前面,那個位置每一次都被時間壓力佔走了。B 的「生理需求」權重是 0,他坐了四個小時,身體從頭到尾沒有進入他的排序。零說的是每一次被拿去比,那一條都輸掉了;那件事照樣發生過。這張圖畫得出六種累各佔多少份量,畫不出這份量該不該長成這樣——它忠實地抄下當事人心裡的價目表,至於價目表本身合不合理,尺不會說。《痛點》那把尺問的也是同一件事:客戶說出口的痛,跟他真正肯掏錢解決的痛,中間常常隔著一整份沒被講出來的排序。今天收工前,找上一班的其中一個人,請他把六條從「最影響我今天狀態」排到最不影響,然後看這份工作最不能出錯的環節,落在第幾位。

常見問題

NASA-TLX 做一次要多久?

六條分數自己打,熟練的人一分鐘以內。十五次二選一是在紙本或手機上點十五下,第一次做大概三分鐘,第二次會快很多。真正花時間的是前置那一段——講清楚這一次量的是哪一段時間、六條的兩端各是什麼意思,尤其是「表現」那一條的方向。班次結束後當場做,記憶還熱,數字才有用;隔一天補打的分數,量到的多半是那一天留下的印象。

可以只打六條分數、跳過那十五格嗎?

可以,那個版本有名字,叫 Raw TLX,六條直接取平均就好。省下的是三分鐘,讓掉的是「這個人心裡哪一條最貴」。招牌圖那組數字就是現成的對照——六條直接平均是 51.7,加權之後是 65.7,兩個數字差 14,而差出來的來源,是權重把時間壓力那 80 分放大成五份、把挫折那 25 分整條歸零。人手不夠、只想看趨勢,Raw TLX 夠用。要拿這份資料去決定加人還是改表單,那十五格就是你真正需要的部分。

加權總分多少算太高?

TLX 沒有官方紅線。0 到 100 這個刻度是相對的——同一個人在不同日子之間可以比,同一個崗位在改動前後可以比,兩個不同的人之間比起來要非常小心,因為 60 分這個數字在兩個人身上不見得對應同一種感受。實務上比較站得住的用法是先量三到五次,抓出這個崗位自己的基準線,之後再看哪一次明顯高出基準線。硬套別人論文裡的門檻值,量到的常常是量表本身的差異。

「表現」那一條到底要打高還是打低?

照原版量表的方向打——那一條的兩端是做得好與做得差,你覺得自己這一場做得愈差,分數就打得愈高。這是六條裡唯一方向相反的一條,也是最常被填反的一條。算加權總分時不必做任何轉換,把原始分數直接乘上權重就好,招牌圖裡那 40 分正是以 40 分進到 985 這個總和裡的。要避免填反,最省事的做法是在紙本上把兩端的文字整句印出來,別只印低跟高兩個字。

今晚讓兩個人各打一次那六條尺度,看兩張表差在哪——先看六個分數,再看六個權重,通常會說話的是後面那一排。想再往下拆,心智負荷的三種來源把這裡的第一條再切成內在、外在與有效三塊;而負荷與表現之間那道倒 U講的是這個總分升到什麼位置以後,表現會開始往下掉。

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