概念地圖・MIT CISR 營運模式四原型
分類:策略
這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →
MIT CISR 營運模式四原型:買系統前,先選定一格
第十二家店開幕當天,老闆才發現總部的洗劑配方在各店手上已經長出四個版本。沒有人違規——每一版都是某個店長為了擺平自己那條街的客訴,一次一次改出來的。MIT CISR(麻省理工學院史隆管理學院的資訊系統研究中心)的 Ross、Weill 與 Robertson 在《Enterprise Architecture as Strategy》裡,把這種局面收斂成兩個問題:跨單位的做法要不要一樣,跨單位的資料要不要通。兩問交叉,得到四個營運模式原型。它不管你賣什麼,只管你打算讓幾個單位共用同一份東西。
四個原型,各自要共用什麼
同一張圖換成文字:把四格的座標、要共用的東西,以及選錯時最先冒煙的地方並排。
| 原型 | 兩根軸的座標 | 要共用什麼 | 選錯時最先出事的地方 |
|---|---|---|---|
| 多元化 Diversification | 低整合、低標準化(圖上左下格) | 兩樣都不共用;各單位養各自的客戶、定各自的做法 | 總部想調一份全公司的客戶名單,發現十二份檔案拼不起來 |
| 協調 Coordination | 高整合、低標準化(圖上左上格) | 只共用客戶與交易資料,做法留在各單位手上 | 資料庫接通了,欄位定義各店各的,查出來的東西沒人敢用 |
| 複製 Replication | 低整合、高標準化(圖上右下格) | 只共用做事的方法與系統,客戶資料各店各留 | 總部改一版 SOP,第一線累積多年的例外處理全被輾平 |
| 統一 Unification | 高整合、高標準化(圖上右上格) | 兩樣都共用:一套流程配一份資料 | 要加一種新服務,得先跨三個部門把表單欄位改完 |
表格由上往下讀,很容易讀成一條由低到高的階梯。它不是階梯。四列的排序照的是兩根軸的座標,跟成熟度無關——連鎖藥局把複製做到極致,控股集團守在多元化,兩邊都可能是對的。真正要判的,是你現在這一格是當年選的,還是這些年漂過來的。
五個自問:先確認自己現在其實站在哪一格
一、整合軸問的是資料,不從系統問起。整合軸問的是一件很土的事:同一個客戶走到另一個單位,那邊看不看得到他上一次留下的紀錄。你們有幾套系統、資料庫叫什麼名字,都排在這個問題後面。很多公司答「我們有整合」,指的其實是「我們買了同一家廠商的模組」,那是採購狀態,不是整合程度。自問:把你最大的客戶名字打進第二個單位的系統,跳得出他在第一個單位留下的東西嗎?
二、標準化軸不看規章厚度,看做出來的樣子。寫在紙上的流程書愈厚,愈容易高估自己的標準化程度。實際的量法:拿一張最常見的工單,請三個單位各自從頭走一次,把步驟數記下來。差三步以內,表示做法真的收斂了;差到八步、十步,代表那本流程書只活在稽核那一天。自問:同一張工單,三個單位走出來的步驟數差幾步?
三、兩根軸的收益進不了同一個口袋。標準化省下來的是單位成本與訓練時間,成果會落在人事與耗材;整合省下來的是「客戶重複講一次」的次數,成果會落在留存率與客訴。它們的帳單與收益分屬不同部門,所以用同一個投資報酬率去算兩根軸,一定有一根被犧牲——通常是整合,因為它的收益最晚才浮出來。自問:你現在最想省的那筆錢,落在哪一根軸上?
四、這一格是選的,還是漂來的。多數公司的答案是漂來的。第一家店的做法變成第二家的範本,第三家遇到不同的房東與客層,就自己改一點;三年後回頭看,公司停在四格中間的十字路口,哪一格的好處都沒真正拿到。漂來的位置最危險,因為沒有人記得當初為什麼這樣做,也就沒有人敢改。自問:現在這套做法,是哪一年、由誰、為了解決什麼而定下來的?
五、換格的帳單會落在特定幾個人身上。從多元化走到統一,最貴的一段從來不是軟體授權。真正的帳單,是十二個店長各自交出「我這裡不一樣」的那部分權利——他們現在說了算的排班、定價彈性、對熟客的通融,都要換成一張全公司通用的規則。這筆帳沒有人會在簡報上列出來,卻是整個計畫最常卡住的地方。自問:這次換格,誰要交出他現在說了算的東西?
一家十二店的連鎖洗衣店,把四個原型試一遍
- 先試多元化:十二家店照現在的樣子各管各。店長自己談房東、自己排班、自己調洗劑濃度,總部只收月報表。開店速度最快,第十二家店三個月就開起來
- 再試協調:會員卡與衣物履歷上雲,任何一家店都查得到同一件西裝上次是誰收的、用什麼溶劑處理的;洗的手法仍然由各店決定。客訴從「你們沒有紀錄」變成「上次是這樣處理的」
- 換試複製:洗劑配方、烘乾溫度、收送流程壓成同一套,十二家店照同一份 SOP 開;會員資料各店各留各的。斗六那家的常客,習慣送洗前先當面交代一句,這一句在總部的流程圖上沒有格子可以填
- 最後試統一:一套 SOP 配一份會員資料,改配方全店同步,會員卡全店通用。要新增一種「客人自帶洗劑」的處理方式,得排進總部下一季的版本
四種都試過一遍以後,老闆把位置定在協調:資料串成一份,做法留給店長。理由在收入結構——這家連鎖真正賺錢的是專業送洗,而送洗的難處長在衣服上:台北那家的客人送婚紗,斗六那家的客人送沾了機油的工作服。同一份會員與衣物履歷,讓每一家店都接得住上一家留下的紀錄;同一套 SOP 卻會把兩種完全不同的髒污壓成一種處理方式。最後收回總部的只有三件事:洗劑安全規範、收送單據格式、會員資料結構。其餘留在店裡。這個決定沒有讓十二家店變得更像,它只是讓十二家店開始看見同一個客戶。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。
這張圖什麼時候會騙你
- 它假設你只有一家公司。四個原型是為「一個企業底下的多個單位」畫的。當你的十二家店有八家加盟、四家直營,兩根軸就得分開量:加盟店的標準化靠合約,直營店的標準化靠命令,同一格底下藏著兩種完全不同的執行力。實務上通行的做法,是把加盟與直營當成兩個子集合各自定位,再單獨處理它們之間的資料介面——那個介面往往才是真正要談的東西。
- 選好格子跟走到那一格,是兩筆完全不同的工程。圖上從左下移到右上只有一條對角線的距離,公司裡那段路要走三年、換掉一輪中階主管。多數的失敗發生在移動的過程,而不是選擇的當下:新流程上線那天,舊的做法並沒有消失,它會躲進 Excel、躲進 LINE 群組、躲進某個資深員工的腦袋,繼續運轉好幾年。看圖的人只看見兩個座標,看不見中間那段沒有人想承擔的過渡期。
- 兩根軸常被講成愈高愈好。顧問簡報裡的箭頭幾乎都指向右上角的統一,因為那一格最好賣系統。真正適合待在右上角的公司多半有一個共同條件:客戶的需求高度重複,重複到差異可以忽略。當你的十二家店服務的是十二種客層,硬推統一等於用一張表單把差異全部抹平,而第一線最會判斷客戶要什麼的人,會是第一批走的人。
四個格子沒有問到的那一件事
這張圖問的兩個問題,都是對內的。
流程要不要一樣、資料要不要通——兩根軸量的都是公司自己的骨架,沒有一格在問客戶。標準化省得掉的是成本,省不掉的是客戶的痛長得不一樣:同一套 SOP 在台北跟斗六解的其實是兩種痛。這張圖畫得出哪些動作該收成同一套,畫不出同一個動作落在不同客戶身上會差多少。選錯格子最貴的代價,從來不是那套系統白買。真正的代價是把原本靠人辨識痛點的那一層,換成了一張誰都繞不過去的表單——櫃檯本來會多問一句的那個人,從此只能照欄位填。今晚可以做的一件小事:打開你最近一版的流程表或工單,找出裡面「其他,請說明」那一格,去問寫得最多的那位第一線同事,他都在裡面寫些什麼。那一格裡的內容,就是你的標準化正在輾過去的東西。
常見問題
營運模式跟商業模式是同一件事嗎?
商業模式回答「錢從哪裡來」,營運模式回答「這些錢要靠哪些流程與資料一起賺」。同一個商業模式,可以用四種原型裡的任何一種去執行:兩家都做訂閱制的公司,一家把所有分點壓成同一套系統,另一家讓各分點自己決定服務流程,兩邊都能運轉,只是擅長的事情不同。MIT CISR 這張圖只處理後面那一層,所以在選格子之前,得先把「錢從哪裡來」講清楚,否則會出現替一個還沒站穩的收入方式,蓋一座很貴的房子的情況。
我只有兩家店,也需要選嗎?
需要,而且這是最便宜的時候。兩家店的階段,兩根軸都還接近白紙:你決定會員資料要不要共用一份,成本可能只是改一張共用試算表的欄位;到了十二家店,同一個決定要改十二套習慣、十二位店長的認知,還要重打過去的舊資料。多數人把這個決定往後拖,等到真的痛了才做,那時候付的是遷移成本,再加上人的抗拒。趁小的時候把兩根軸的位置寫下來,日後每一次擴張都有一句話可以對照。
集團底下的不同事業,可以各自待在不同格嗎?
可以,原書本來就是這樣用的:集團層級選一格,事業部層級各自再選一格。要小心的是介面。當一個事業部選複製、另一個選協調,它們之間交換的東西必須先講明白——交換的是客戶資料,還是流程規範。這句話沒講清楚,兩邊都會以為對方會負責,最後長出第三套只有少數人知道的私接管線。集團層級真正該管的,通常就是這幾條介面,而不是每個事業部內部怎麼做事。
一定要先買系統,才算做到整合嗎?
不必。整合的定義是「跨單位共用同一份客戶與交易資料」,達成它的手段,從一張共用的雲端表格到一套主資料管理系統都算數。不少公司先把「客戶編號由誰說了算」這一件事定下來,整合程度就先跳了一階,一毛系統費都還沒花。反過來說,買了大系統卻讓各單位繼續各自建客戶檔的公司也不少,那筆錢買到的是標準化的框,資料照樣四散。先把要共用的那份東西講清楚,再去看報價單,順序反過來就會很貴。
這套判準搬到只有兩家分店的時候也成立:先決定資料要不要共用一份、做法要不要壓成一套,再去談系統。想把內部流程與對外主張對齊到同一句話,可以接著看策略校準模型;想確認你打算共用的那份資料到底餵給哪一塊價值,翻一次商業模式圖的九宮格會更快。
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