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概念地圖・Miller-Heiman 藍表

分類:行銷

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

Miller-Heiman 藍表:一筆生意裡,誰能說不

Miller-Heiman 的藍表是一張填格子的表。它把一筆複雜銷售裡的人拆成四種角色——經濟買方、使用者買方、技術買方、教練——然後逼你在每一格寫下一個具體的名字。填完人,再往下盤三件事:手上有幾面紅旗、對方走到採購的哪一步、你自己現在站得穩不穩。業務盯著它看,理由很現實:一張單子掉了,事後檢討常常翻回同一個地方:某一格從頭到尾空著,沒有人去補。

Miller-Heiman 藍表的空白骨架 一張空白的藍表骨架。上排四個並排的方框,由左到右是經濟買方、使用者買方、技術買方與教練,每個框裡有兩條待填欄位:他在意什麼、他能不能拍板。下排三個窄格,由左到右是紅旗、買方階段、我方地位一到五分,各留一條空白線,紅旗那格旁邊有一面朱紅小旗。底下一行註腳提醒:四個角色是四種功能,同一個人可以占兩格,同一格也可以有好幾個人。 藍表骨架:上排四個角色,下排三格盤面 決策圈・四種買方角色 經濟買方 使用者買方 技術買方 教練 他在意什麼 他能不能拍板 他在意什麼 他能不能拍板 他在意什麼 他能不能拍板 他在意什麼 他能不能拍板 盤面・三格自評 紅旗 買方階段 我方地位 有幾面,各是什麼 他走到採購的哪一步 一到五分,現在幾分 註:四個角色是四種功能,同一個人可以占兩格,同一格也可以有好幾個人。
七個格子,每一格背後都要站著一個叫得出名字的人。

藍表上的四種人,誰能說不

四個角色的差別,看的是他們手上那支筆能寫什麼,跟職位高低沒什麼關係。

角色他真正在意的他手上那支筆
經濟買方這筆錢換回來的東西,值不值得從別的預算挪過來能簽下去,也能整案喊停
使用者買方東西到手那天,自己的工作會變輕還是變重簽不了字,卻能讓案子拖到不了了之
技術買方規格、規範、資格條件有沒有踩線只有否決權:能說不,說不了買
教練你贏,而且他在內部因此加分沒有票,但知道別人的票在哪

表格讀完會發現一件反直覺的事:能讓你掉單的人,比能讓你成交的人多得多。成交只需要經濟買方點頭,掉單卻可以由使用者買方拖出來、由技術買方一句話擋下來。所以藍表真正的用途,是提醒你去看那些沒有簽名欄的人——他們不出現在合約上,出現在合約前面那三個月裡。

四個角色都認出來了嗎,各問一句

一、經濟買方:能把錢從別處挪過來的那個人。他關心的從來不是你的功能表,是這筆支出擠掉了誰的預算、擠掉之後他怎麼跟上面交代。這一格最常見的填法是把「發包窗口」寫進去,然後整個案子在最後一週才發現,真正能挪錢的人在另一棟樓。自問:這一格我寫得出名字,而且親自見過面嗎?

二、使用者買方:東西到他手上會發生什麼事。他的成功標準跟公司的採購目標沒什麼關係——他只在意導入那一週自己會不會被叫去加班。這種人不會在會議上反對你,他會在事後被問到時說一句「還好,就再看看」,然後案子就真的再看看了。自問:到貨當天最麻煩的是誰,我當面問過他那天怎麼安排嗎?

三、技術買方:手上只有一支否決筆。規格、法規、資格審查、內部規範,都是他的地盤。他給不了你訂單,卻可以在附件裡加一行字,把你整份報價變成不合格。這一格空著的案子,通常會在最後一哩被一份你沒讀過的文件擋下來。自問:這筆生意會被哪一條規範卡住,那條規範現在是誰在管?

四、教練:希望你贏,而且說話有人聽。兩個條件缺一不可。只有善意沒有份量的人,會給你很多資訊、換不到一次會議;有份量卻沒動機的人,只會給你場面話。教練最大的價值,是幫你確認前面三格填得對不對。自問:我這位教練上一次替我講話,是講給誰聽的?

一筆賣進動物房的年約,四個角色各找一次

實例演練
  • 案子長什麼樣:一家供應 SPF 級實驗鼠與飼育服務的公司,談一份 380 萬元的年約,客戶是某藥廠的研發單位。合約走完內部流程,附件上已經有四個簽名。看起來只差用印
  • 經濟買方=研發處長:預算從他那一條線出,年約要不要續、要不要換供應商,最後一句話是他說的。業務跑了七個月,一次都沒見過他本人,所以那四個簽名裡也沒有他。最重要的一格是空的
  • 使用者買方=動物房技術員:每天照顧、每天記錄的人。他最在意的是到貨那天早上有沒有人陪他一起點交、有沒有人接得住突發狀況;價格那一欄他從頭到尾沒看過。願意講真話
  • 技術買方=照護及使用委員會與特約獸醫:負責看照護規範與飼育條件符不符合內部標準。他們不能決定跟誰買,卻能在附件裡寫下條件。否決權藏在附件
  • 教練=資深技術員:從用過我方產品的前東家跳槽過來,願意講內部誰在想什麼。問題是他到職才半年,在會議上排不到發言順序。話沒份量
  • 紅旗一:經濟買方沒見過面:七個月的往來全部發生在採購與使用單位之間,真正拍板的那一關還是空白。整案的最大破口
  • 紅旗二:附件裡的監測頻率:技術買方寫的是每 4 週做一次微生物監測,一年 13 次;我方標準流程是每季一次,一年 4 次。一年之間多出九次的人力與報告,沒有人算進報價。成本差在附件裡
  • 紅旗三:教練沒有份量:情報只有一個來源,而那個來源自己也還在證明自己。情報無法交叉驗證
  • 一根槓桿:11 週後的排程:對方的實驗排程卡在 11 週後開始,換供應商要重新做適應期與驗收,時間窗口很窄。時間站在我方這邊
  • 買方階段:困難:現有供應商前一年出過一次品質事故,客戶內部已經認定要換人。需求是真的
  • 我方地位:五分制打 2 分:需求成立、教練在場,但拍板的人不認識你,而否決的人已經先出手。離安全還很遠

這個案子最容易讀錯的地方,是把合約上那四個簽名,當成藍表要找的那四種角色。它們是兩份完全不同的名單——簽核鏈記錄的是文件流過誰的桌子,決策圈記錄的是誰能改變結果。最後翻開附件的那位特約獸醫不在簽核鏈上,卻正是那個從頭到尾沒有人去拜訪過的技術買方;而簽核鏈上那四個人,加起來也湊不出一次改變預算的能力。藍表的價值在這裡浮出來:它不管公司的流程圖怎麼畫,只問七個格子有沒有名字。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

這張藍表什麼時候會騙你

  1. 四種角色被讀成四個職位表。最常見的誤用,是把藍表當組織圖來填:一格一個人,四格四個人,填滿就收工。實際上角色是功能——同一個人可以同時是經濟買方與技術買方,一個技術買方的位置也可能坐著三個單位。小公司的老闆常常一個人占三格,大型機構的技術買方則可能是一整個委員會。把它讀成職位表的人,會在「這個人到底算哪一種」上面卡半天,然後隨便選一格填進去,那一刻表就失效了。
  2. 七格都填滿了,情報卻只有一個來源。藍表是一張整齊的表格,整齊的東西會給人一種「已經盤過了」的安全感。可是每一格的資訊如果全部來自同一個窗口,你填的其實是那個人對他們公司的印象。填滿的表格反而更危險,因為它讓你不再問問題。可用的做法是在每一格後面標一個來源代號,同一個代號出現超過兩次,這張表就該回頭重查。
  3. 紅旗盤出來之後沒有下一步。很多人把紅旗那格寫成情緒紀錄:三面紅旗、心情沉重、繼續跟進。紅旗的意義在於它一定要接上一個動作與一個日期,否則寫跟不寫沒有差別。上面那個案子的第一面紅旗,正確的下一步不是「持續爭取會面」,是拿 11 週後那個排程當理由,請教練替你要一場 20 分鐘的簡報。紅旗沒有配上時間表的時候,它只是把壞消息記下來而已。

用痛點的眼光看那四個名字

痛點視角

四個格子填的是功能,按下暫停鍵的往往是某一格裡那個人當下最怕的事。

藍表把一筆生意攤成七格,每一格都逼你寫下一個具體的人,這已經比多數業務手上的客戶清單前進了一大截。可是《痛點》會再往前問一格:這個人現在最麻煩的事,跟你賣的東西接不接得上。那位特約獸醫在附件裡加一條監測頻率,動機多半跟你的產品無關——他上一次被追問紀錄的記憶還很新,他要的是自己不用再解釋一次。那位動物房技術員心裡想的,是到貨那天早上七點,一個人在現場接不接得住。這張表畫得出誰在這筆生意裡有票,畫不出他為什麼想投反對票。前者靠盤點,後者只能靠問——而且要問到那個人願意講出「我上次就是被這件事搞死」為止。今晚做一件事就好:翻出你手上最想拿下的那個案子,在四個角色後面各補一句那個人上個月親口抱怨過的話。抄得下來的那幾句,就是你下一通電話該講的內容。

常見問題

藍表跟一般的客戶聯絡人清單差在哪裡?

聯絡人清單記的是誰接電話、誰回信、誰的信箱是什麼;藍表記的是誰能改變這筆生意的結果。同一個窗口在清單上可能是最重要的名字,放進藍表卻只能算教練候選人。差別在欄位——清單問「怎麼聯絡」,藍表問「他要什麼、他能不能擋」。有個實務檢查很好用:把清單上每個人分別放進四個角色,發現有人放不進去,那多半代表他在這筆生意裡沒有票;發現某個角色底下一個名字都沒有,那就是你這週該補的功課。

一個人同時是經濟買方又是技術買方,該怎麼填?

照填兩次,把同一個名字寫進兩格。角色是功能,功能可以疊在同一個人身上,一個角色也可以攤給三個人。小公司老闆常常一個人占三格,這種案子的風險藏在他兼的那個技術買方身分裡,很容易被忽略——你以為說服了付錢的人就結束,結果他晚上自己翻規格,把自己否決掉。填法上要把兩組在意的事分開寫:付錢那格寫他想換回什麼,把關那格寫他怕踩到哪一條線。兩組東西常常互相打架,那正是要處理的地方。

找不到教練的時候該怎麼辦?

先把教練的定義門檻降下來。教練不必是高層,也不必喜歡你,他只要滿足兩個條件:希望你贏,而且在內部有人聽他說話。從用過你產品的公司跳槽過來的人、被現有供應商坑過的人、內部想推動改變卻缺一個外部說法的人,都是候選。如果真的一個都找不到,正確的動作是把這筆生意的預期往後挪,別急著把報價單送出去——沒有人在裡面替你講話的時候,你送進去的每一份文件都會被用最壞的方式解讀。

我方地位打幾分才算安全?

這一格量的是相對位置。五分制裡的 4 分與 5 分,要留給「對方已經在幫你擋別人」的狀態,那是有人主動替你回答內部質疑的階段。多數人自評時會偏高,因為分數由業務自己打,而業務手上握著的都是好消息。校準方法很簡單:每給一分,要求自己舉一件對方做過的事當證據——回過信不算,改過時程才算。落在 2 分以下時先別談價格,把力氣放回那個還沒見過面的格子。

四個名字寫完,這筆生意才剛開始盤。角色盤清楚之後,下一個問題是這些人各自在使用歷程的哪一段感到不便,那是買方效益地圖負責畫的事;至於要靠通路把東西推到他們面前,還是讓他們自己找上門,屬於推力與拉力的分工。藍表只管一件事——這一筆,有幾種人能說不。

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