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概念地圖・IE 內外部矩陣

分類:策略

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

IE 內外部矩陣:兩個加權總分,決定哪條線該加碼

三代同堂的辦公室裡,爺爺說乾貨要顧,爸爸說禮盒有賺,兒子說再不做電商就來不及。三個人講的都是真的——而明年的預算只能往其中一條加。IE 內外部矩陣(Internal-External Matrix)處理的就是這一刻:先把內部條件做成 IFE 加權總分、外部環境做成 EFE 加權總分,各拿一個 1.0 到 4.0 的分數當座標,再把每一條事業線放進九格中的某一格。九格併成三區,一區配一種資源動作。它比多數定位圖多吃很多前置作業,換來的是落格有帳可查。

IE 內外部矩陣:三條事業線的九格落點與三大策略區 一張三乘三座標圖。橫軸為 IFE 內部要素加權總分,強(3.0~4.0)在左、中在中、弱(1.0~1.99)在右;縱軸為 EFE 外部要素加權總分,高在上、低在下。九格由左上往右下編號 I 到 IX,並以綠、金、紅三條斜向色區併成成長並建立、守成並維持、收割或撤資。圖上三個圓:左中格 IV 的乾貨批發最大,上中格 II 的節慶禮盒次之,右中格 VI 的電商零售最小;圓面積代表營收占比,圓內深金扇形代表獲利占比。 IE 內外部矩陣:九格落點與三大策略區 橫軸 IFE 內部要素加權總分(注意:強在左、弱在右) 強 3.0~4.0 中 2.0~2.99 弱 1.0~1.99 高 3.0~4.0 中 2.0~2.99 低 1.0~1.99 縱軸 EFE 外部要素加權總分 I II III IV V VI VII VIII IX 乾貨批發 節慶禮盒 電商零售 IFE 3.2|EFE 2.1 IFE 2.4|EFE 3.3 IFE 1.7|EFE 2.6 成長並建立 I・II・IV 守成並維持 III・V・VII 收割或撤資 VI・VIII・IX 圓面積=營收占比,圓內扇形=獲利占比。三條線的數字為示意值。
圓愈大代表營收占比愈高,圓裡的扇形是獲利占比——電商那一圈,扇形薄得幾乎看不見。

九格併成三區,三區各做一件事

九格不必背,要記的是它們被併成哪三堆,以及每一堆對應的資源動作。

策略區包含哪幾格座標特徵這一區該做的事最常見的誤動作
成長並建立I・II・IV內部強或外部高,至少有一邊站在上段加人、加錢、加產能,把優勢推出去三條線全判進來,等於沒判
守成並維持III・V・VII一邊在上段、另一邊在下段,或兩邊都卡在中段維持現有投入,讓它的現金流去養別條線把「維持」讀成「不用管」
收割或撤資VI・VIII・IX至少一邊落在下段,另一邊也沒高到補得回來停止追加,把資源與人力回收因為它是新事業就自動豁免

三區的邊界是人訂的讀法——後人替 IFE 與 EFE 兩張表加上去的分界線。真正在動的只有兩個數字,而那兩個數字是你們自己坐下來打的。所以這張座標圖的可信度上限,等於那兩張評分表的可信度上限。

落格之前,先確認那兩個總分怎麼來的

先看兩張表長什麼樣。以乾貨批發這條線為例,IFE 與 EFE 各挑五項要素,權重合計 1.00,評分 1 到 4,相乘再加總。

內部要素(IFE)權重評分加權
產地關係0.3041.20
現金週轉0.2530.75
品項齊全0.2040.80
電商能力0.1510.15
二代接班0.1030.30
合計1.00—3.20
外部要素(EFE)權重評分加權
中藥材進口法規趨嚴0.2520.50
年節送禮需求穩定0.2030.60
電商平台搶食零售端0.2510.25
餐飲業採購集中化0.1530.45
產地天候波動0.1520.30
合計1.00—2.10

一、評分那一欄量的是反應好不好。1 到 4 分回答的是「面對這件事,我們做得怎麼樣」;重要性已經被權重那一欄拿走了。這兩件事最常被攪在一起——電商能力只拿 1 分,讀成「電商不重要」就完全反了,它的權重還有 0.15。自問:你給某一項打低分,是因為它無關緊要,還是因為你們真的做得爛?

二、權重合計必須是 1.00,這個限制才是真正的動作。加總鎖死在 1.00,代表任何一項調高,就得從別項身上扣。排序在這一刻才真的發生,而多數人是先想好答案、再回頭調權重把它推到想要的格子。自問:這五個權重,是先訂好才打分,還是打完分數覺得不對勁才回頭改的?

三、2.5 分只是人為中位,不會自帶意義。1.0 到 4.0 這把尺沒有外部校準——你的 2.5 分跟隔壁同業的 2.5 分,用的往往是兩把不同的尺。有價值的是同一批人、同一組要素、隔一年再打一次,看分數往哪邊移動。自問:這組分數有沒有去年的版本可以比?沒有的話,落格只是一張快照。

四、清單漏掉的要素,永遠不會影響落格。矩陣只吃你端進去的那十列。沒被寫成一列的東西——退貨率、客訴、老師傅的膝蓋、二代想不想接——在座標上完全不存在。它們不會讓分數變低,它們只會讓分數失真。自問:上一季讓你半夜接電話的那件事,出現在這兩張表的第幾列?

一家南北貨行,三條線各落一格

實例演練
  • 乾貨批發(IFE 3.2 / EFE 2.1):產地關係與品項齊全各拿 4 分,把 IFE 推到 3.2,落在最左那一欄;外部只有 2.1,法規趨嚴與天候波動壓著。落在 IV 格,成長並建立。年營收 4800 萬,占全店 60%,獲利 380 萬,獲利率 7.9%。全店最壯的一條腿
  • 節慶禮盒(IFE 2.4 / EFE 3.3):內部只有 2.4——包裝設計外包、產線一年只熱四個月;外部 3.3 很漂亮,年節送禮的需求年年在。落在 II 格,同樣是成長並建立。年營收 2400 萬,占 30%,獲利 290 萬,獲利率 12.1%。獲利率最高的一條
  • 電商零售(IFE 1.7 / EFE 2.6):內部 1.7,平台後台是兒子下班兼著看、出貨還在用批發的紙箱;外部 2.6,平台流量在那裡,但抽成與競價也在那裡。落在 VI 格,收割或撤資。年營收 800 萬,占 10%,獲利 20 萬,獲利率 2.5%。忙一整年,賺不到一台冰櫃
  • 把圓畫出來之後:三條線的獲利占比是 55.1%、42.0%、2.9%。電商吃掉 10% 的營收,只還回 2.9% 的獲利——不到營收占比的三分之一。禮盒反過來,30% 的營收撐起 42.0% 的獲利。圓的大小與扇形的厚薄不同步,那個落差才是訊息

走完一輪,這家店拿到的答案是:兩條線判進「成長並建立」、一條判進「收割或撤資」。看起來很清楚,直到爸爸問一句「那 300 萬到底加給誰」——矩陣沒有回答。乾貨的圓最大、扇形也最厚,禮盒的獲利率卻是它的一倍半。這張座標圖能做的,是把「三個人各說各話」壓縮成「兩個候選人」;剩下那一刀,得靠圓的大小、扇形的厚薄,或者靠你自己知道哪一條線的客訴最多。真正的收穫其實在電商那一格——它把「再不做就來不及」這種焦慮,換成 1.7 分、2.5% 這兩個可以拿到桌上吵的數字。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

這張座標圖什麼時候會騙你

  1. 橫軸強在左,照散布圖的直覺畫就整張反了。一般人畫圖的肌肉記憶是「愈右愈好」,而 IE 矩陣的 IFE 軸是 4.0 在左、1.0 在右。乾貨批發 3.2 分是三條線裡內部最強的,它落在最左那一欄——很多人第一次畫都把它擺到最右邊去,然後整張圖的三區顏色跟著鏡像,成長區變成撤資區。畫完先做一件事:找出 IFE 最高的那條線,確認它在左邊。
  2. 它會給你平手,而預算不會。乾貨批發落 IV、節慶禮盒落 II,兩格同屬成長並建立——矩陣說「都加碼」,可是 300 萬只有一份。九格的解析度就是九格,兩條線落進同一區時,這張圖已經把話講完了。要往下分,得動用矩陣以外的東西:圓面積、扇形角度,或者更土的方法,去問倉庫的人哪一條線每天在補救。把平手當成矩陣失效是誤解,那是它的解析度上限。
  3. 分數自己打,落格就跟著自己走。電商能力從 1 分調到 3 分,乾貨的 IFE 從 3.20 變成 3.50,格子沒動;但同樣的手法用在電商零售那條線上,IFE 從 1.7 推過 2.0,它就從 VI 格滑進 V 格,從「收割或撤資」變成「守成並維持」——一個評分欄位,換掉一條事業線的命運。所以評分要有第二個人在場,最好是那個要被砍的部門以外的人。

兩個總分之外,客訴那一欄去哪了

痛點視角

加權總分是一台壓縮機。

IFE 那張表把幾十件事壓成 3.20,EFE 再壓成 2.10。壓縮總要丟東西,而丟東西是有順序的——最先掉出去的,永遠是那些沒有現成欄位可以放的。產地關係有欄位,現金週轉有欄位,客訴沒有。它太雜、太個案、太難用 1 到 4 分表達,於是它在座標上不存在。可是《痛點》整本書講的就是那一欄:客戶真正在痛的那件事,通常長得不像一個管理指標,它長得像一通電話、一次退貨、一句「你們上次也是這樣」。這張圖畫得出三條線誰大誰小,畫不出誰的客戶正在悄悄換一家。今晚可以做的事很小:把上一季所有客訴翻出來,看它們集中在哪一條事業線,然後把那條線的 IFE 表打開——找找看,有沒有任何一列在講這件事。找不到,就手動加一列,權重先給 0.10 也行。加進去之後再算一次總分,看落格會不會動。

常見問題

IE 矩陣跟 BCG 矩陣差在哪?

兩張圖都在替事業線排資源,但吃的原料不同。BCG 矩陣的兩軸是市場成長率與相對市占率,兩個都是外部可查的市場數字,畫起來快。IE 矩陣的兩軸是 IFE 與 EFE 加權總分,得先把內部條件與外部環境各做成一張評分表——慢很多,換來的是每一分都有明細可以吵。另外解析度也不同:BCG 是四格,IE 是九格併三區,中間地帶的事業線在 IE 上比較不會被硬推到某一邊。

IFE、EFE 一定要找顧問算嗎?

不用。這兩張表真正的產出是共識——逼一群人坐下來,對「哪五件事最要緊」以及「我們做得怎麼樣」講出同一套說法。外人代打反而會弄丟這件事。要注意的只有兩點:權重合計必須是 1.00,以及打分的人裡面要有一個不吃這條線預算的。真的請外部協助,也建議請他們主持討論,別讓他們直接給分。

只有一條產品線,還用得到嗎?

用得到,但用法要改。單一事業體只會落在一格,九格的比較功能整個消失。這時候有意義的是拆——把同一條線拆成幾個客群或幾個通路,各自算一次 IFE 與 EFE。或者換一個做法:只做 IFE、EFE 兩張評分表,不畫矩陣,把它當成年度盤點的清單用。表比圖有用的情況比想像中多。

落在「收割或撤資」就一定要收掉嗎?

矩陣講的是「停止追加投入」,跟「明天關掉」中間還有很長一段。實務上更常見的處理是凍結:不再加人、不再加預算,讓它靠現有資源自己跑一年,同時把省下來的資源移去成長區。一年後重打一次分數,看它有沒有往上爬。真正該立刻停損的訊號多半出現在現金流量表上——看那條線每個月有沒有在吃別條線的錢。

攤開九格之後,下一步通常是換一把尺再量一次同一批事業線。GE-麥肯錫矩陣改用市場吸引力與競爭地位當兩軸,BCG 矩陣則只看成長率與相對市占。三張圖給出的先後順序不會完全一致——不一致的那幾條線,正是需要你親自到現場看一眼的那幾條。

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