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概念地圖・毛利投報率

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這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

毛利投報率:壓一元庫存,一年賺回幾元

店裡最貴的那批保健滋養丸,毛利率四成五,老闆每次翻報表都很滿意;同一張報表上,賣得最兇的主食穀物飼料,毛利率只有兩成五。毛利投報率把這兩件事乘進同一條公式:毛利率除以一減毛利率,再乘上庫存周轉次數。算出來的數字有個很土的讀法——每壓一元庫存成本,一年賺回幾元毛利。畫成圖之後,毛利率差了一大截的品類,會落在同一條等值線上,而那條線上的每一點,賺錢效率一模一樣。

毛利投報率等值雙曲線圖:五個品類落在三條等值線上 橫軸是庫存周轉次數,從零到十二次;縱軸是毛利率,從一成到七成。三條金色等值線由公式「毛利率=k ÷(k + 周轉次數)」畫出,由上而下分別代表毛利投報率四、二、一,愈靠右上愈賺。五個品類標在圖上:玩具小物在最上面那條線之上,主食穀物飼料與保健滋養丸夾在上面兩條線之間,鳥籠與棲架正好落在最下面那條線上,保溫燈與器材落在它下方,是全店最低的一格。 等值雙曲線:毛利率 × 周轉次數 GMROI=毛利率 ÷(1 − 毛利率)× 周轉次數 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0 2 4 6 8 10 12 周轉次數(次/年,按成本計) 毛利率 高毛利、慢周轉 低毛利、快周轉 三條等值線 GMROI=4 GMROI=2 GMROI=1 玩具小物 4.89 保健滋養丸 2.45 主食穀物飼料 2.67 鳥籠與棲架 1.00 保溫燈與器材 0.86 點旁的數字=GMROI,也就是每壓一元庫存成本,一年賺回幾元毛利。 三條等值線在周轉 1.5 次以下截斷,GMROI=4 那條到毛利率七成也截斷。數字為示意情境。
同一條線上,慢慢賣的高毛利貨與快快賣的低毛利貨,效率剛好打平。

五個品類,兩個數字算出同一把尺

毛利率一欄、周轉次數一欄,兩欄各自都比不出勝負;乘出來的第三個數字,才是五個品類可以互相比的那一把尺。

品類毛利率周轉次數(庫齡)GMROI這一格在說什麼
玩具小物55%4 次(91 天)4.89全店最會賺的一格
主食穀物飼料25%8 次(46 天)2.67毛利率最低,效率排第二
保健滋養丸45%3 次(122 天)2.45幾乎跟飼料同一條線
鳥籠與棲架40%1.5 次(243 天)1.00壓一元,一年賺回一元
保溫燈與器材30%2 次(183 天)0.86全店最低

主食穀物飼料 2.67、保健滋養丸 2.45,兩格幾乎黏在同一條等值線上——毛利率差了二十個百分點,賺錢效率只差一點點。低毛利快周轉與高毛利慢周轉,在這張圖上是兩種活法,同一條線都容得下。全店最低的那一格是保溫燈與器材,0.86:壓一元庫存,一年賺回八角六,連本都沒轉回來。鳥籠與棲架的看點在別的地方——毛利率四成,在報表上是全店第二體面的數字,GMROI 卻剛好 1.00,錢在架上躺了 243 天,一年替你賺回一元。

兩個數字要對得起來,先看三件事

一、周轉次數是按成本算,還是按售價算。GMROI 的分母站在成本這一邊,分子那條周轉也得站在同一邊:銷貨成本除以平均庫存成本。拿營收去除庫存成本,算出來的周轉會整片虛高,毛利率愈高的品類虛得愈兇——滋養丸那一格會直接漲一倍。兩個數字的分母對不起來,這把尺就量不了東西。自問:我報表上那個周轉次數,分子放的是營收還是銷貨成本?

二、平均庫存取的是月底數,還是月平均。月底那一天的庫存,會被進貨日與出貨日的偏差拉歪。月底剛到一批鳥籠,庫存暴增、周轉變慢;月底剛出完一批飼料,庫存見底、周轉飛快。同一個品類,換一個取數的日子就換一個結論。至少取月初與月底的平均,能取十二個月底的平均更好。自問:這個平均庫存,是幾個時間點算出來的?

三、毛利率有沒有扣掉退貨與報廢。鳥籠與棲架這種大件商品,光是運送碰撞就會吃掉好幾個百分點;保健滋養丸有效期一到,報廢的是整罐。帳面毛利率四成五,扣完可能只剩三成八——代進公式,GMROI 從 2.45 掉到 1.84。愈是慢周轉的品類,愈禁不起這一刀,因為它在架上待得夠久,久到什麼事都可能發生。自問:這格的毛利率,是出貨當下的,還是結完退貨報廢之後的?

一家觀賞鳥飼料行的五個品類,攤在同一張圖上

一家開在住宅區樓下的觀賞鳥飼料行,架上五個品類。老闆過去只盯毛利率,進貨的重心一路往滋養丸與鳥籠靠——那兩格的數字在報表上最好看。

實例演練
  • 先把周轉換成天數:三百六十五除以周轉次數,飼料 46 天、玩具 91 天、滋養丸 122 天、保溫燈 183 天、鳥籠 243 天。老闆第一次知道,架上那批鳥籠已經是去年的錢。單位換得懂了
  • 玩具小物 4.89:五成五毛利、一年翻四次,全店唯一落在最上面那條等值線之上的品類,而它佔的貨架不到一米。最會賺的一格
  • 飼料 2.67 對滋養丸 2.45:一格靠翻得快,一格靠毛利厚,兩格幾乎落在同一條線上。老闆原本以為前者是「不得不賣」的引流品。兩種活法
  • 鳥籠與棲架 1.00:毛利率四成,報表上很體面;錢在架上躺 243 天,壓一元庫存,一年賺回一元。體面的陷阱
  • 保溫燈與器材 0.86:一年只翻兩次,而那兩次全擠在入秋到過年之間,其餘半年沒人問。全店最低

老闆最後沒有把鳥籠下架——那是新手買鳥時一定會問的一項,撤掉它會連飼料的客人一起流失。他改的是三件小事:鳥籠從備四種尺寸改成備兩種,中間那兩款客人訂了才叫貨;保溫燈只在入秋前備一次,夏天不再補;空出來的現金全部押進玩具小物與飼料。三個月後,壓在鳥籠與保溫燈那兩格的錢少了三分之一,架上的品類一個都沒少。這張圖真正幫到他的地方,是把「這一格好像賣得不錯」翻譯成「這一格壓著我多少錢、壓了多久」——同樣一句話,後者可以拿去跟隔壁那一格比。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

這組雙曲線什麼時候會騙你

  1. 它量的是效率,一格的總額它一個字都沒說。玩具小物 4.89 很漂亮,但那一格一年可能只做十幾萬的營業額。真把整店的錢都押過去,貨架擺得滿滿的,全店總毛利反而會縮——因為市場一年就只買得下那麼多。GMROI 適合拿來排「這筆錢該先補哪一格」,不適合拿來決定「哪一格該從店裡消失」。效率高的品類多半有天花板,天花板在哪,這條公式看不見。
  2. 缺貨會把它美化。平均庫存壓得愈低,周轉愈快,GMROI 愈好看——而讓平均庫存變低最快的辦法,就是常常缺貨。缺一次貨的代價不會出現在這條公式裡:客人為了那包飼料撲空一次,下個月連玩具小物也在別家買了。看 GMROI 的同時要順手看缺貨率,兩個數字一起漂亮才算數。
  3. 分母只算了庫存成本,沒算它佔掉的別的東西。鳥籠佔的是體積與店面深度,保溫燈佔的是一整個季節;供應商給你六十天票期的那一格,實際壓住的現金比公式算出來的少。同樣是 2.45,貨款當場付清跟兩個月後才付,對現金的意義差很多。要看真正被卡住的錢,得把付款條件與空間成本一起攤在旁邊。

這條等值線上,兩種活法的分岔

痛點視角

同一條等值線上的兩個品類,帳上一樣好看,站在店裡的感覺卻是兩回事。

飼料一年翻八次,代表同一位客人每個月都得回來一趟;滋養丸一年翻三次,代表客人買一罐可以撐四個月。兩格的 GMROI 幾乎一樣,可是一格在替你製造回頭的理由,另一格在替你製造被記住的理由——經營的節奏完全不同。這張圖畫得出每一格庫存的賺錢效率,畫不出客人為什麼願意繞過巷口那家、多走五分鐘進你這一間。《痛點》那把尺問的是誰在痛、痛在哪一段、他現在拿什麼頂著;GMROI 問的是你的錢在哪一格躺著。兩把尺量的東西不重疊,所以誰也代替不了誰。今晚可以做一件小事:把 GMROI 最高的那一格挑出來,打電話問三個買過的熟客,他當初為什麼買它。答案要是「順手」,那 4.89 靠的是你把它擺在櫃台旁邊;答案要是「找很久」,那才是你真的握著的東西。

關於毛利投報率,常被問到的幾件事

毛利投報率多少才算及格?

與其去找一條外面的及格線,不如拿自己全店的加權平均當那條線:低於它的品類,代表它正在吃掉別的品類替你賺回來的錢。跨行業比幾乎沒有意義——賣生鮮的一年翻幾十次,賣家具的一年翻兩次,兩邊的合理值差一個數量級。真正有訊息量的比法只有兩種:跟店裡別的品類比,以及跟自己去年的同一格比。連續兩季往下掉的那一格,比任何絕對值都值得處理。

毛利投報率跟存貨周轉率,我該看哪一個?

周轉率回答「這格東西跑得快不快」,GMROI 在後面追問一句「跑得快,賺回來的夠不夠多」。低毛利的品類就算一年翻十二次,換算成 GMROI 也可能不到 1;高毛利品類翻得慢,數字照樣可以很體面。兩個一起看的好處是,你會發現店裡有兩種賺錢方式並存,不必逼所有品類都長成同一個樣子。訂貨會上要決定「這批錢先補誰」時,用 GMROI;要決定「這格該不該多備一點安全庫存」時,用周轉率與缺貨率。

服務業或做預購的店,也算得出毛利投報率嗎?

這條公式要落地,前提是你真的有一筆錢壓在庫存上。純服務業沒有庫存,分母是零,這把尺就沒有著力點,該看的是人力的產出效率。預購與寄售則是另一種情況:庫存成本被推回上游,分母趨近零,GMROI 會爆出一個沒有意義的大數字。這時候該問的不再是庫存效率,而是現金與交期——錢從客人手上進來、到貨款付出去,中間隔了幾天。

毛利率明明比較高,為什麼毛利投報率反而輸?

因為毛利率只講「一趟賺多少」,周轉講的是「一年跑幾趟」,錢的產出是兩者相乘。鳥籠毛利率四成,一年跑 1.5 趟,算出來剛好 1.00;飼料毛利率兩成五,一年跑 8 趟,算出來 2.67。四成那一格在報表上贏,在庫存這一關輸了將近兩倍。愈是高單價、大體積、款式多的商品,愈容易出現這種落差——它們天生跑得慢,而毛利率剛好把這件事藏了起來。

翻出上個月的品類報表,把毛利率跟周轉次數兩欄擺在一起看一次。哪一格的錢卡最久,通常一眼就認得出來。想接著算那筆錢從進貨到回到戶頭要走幾天,可以看現金轉換循環;品項太多、不知道從哪一格開始盤起,ABC 庫存分析是更順手的起手式。

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