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概念地圖・GE 變革加速模型

分類:領導

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

GE 變革加速模型:方案品質乘上組織接受度

新的排程系統上線半年,只有三成的工單真的走系統。做這套系統的顧問說,方案本身在同業裡算是頂規的。這兩句話同時成立——奇異公司在一九九○年代整理出來的變革加速模型,就是為了讓這種場面有一個算得出來的解釋:一次變革的成效,等於方案品質乘上組織接受度。乘法有一個殘忍的性質,任何一軸靠近零,答案就跟著靠近零。九十分的方案配上三分的接受度,攤到現場只剩二十七分——而它在評選表上仍然排第一。

變革加速模型:成效等於方案品質乘上組織接受度的面積圖 一組直角座標,橫軸是組織接受度、縱軸是方案品質,兩軸都從 0 到 10。兩個矩形都從原點長出來、半透明疊在同一組座標上。朱紅色那個高而窄,寬 3 高 9,右上角標 9×3=27,代表顧問版;綠色那個矮而寬,寬 8 高 6,右上角標 6×8=48,代表簡化版。矮而寬的那一個面積明顯比較大。 方案成效=方案品質×組織接受度 0 5 10 0 5 10 組織接受度(0~10) 方案品質(0~10) 顧問版(現行) 9×3=27 簡化版 6×8=48 矩形面積就是成效,兩個方案都從原點量起
分數高的那個方案面積反而小,因為它把另一根軸留在 3 分。

兩根軸相乘之後,剩下的那塊面積

同一組分數,換一個算法就換一個排名。下面四列都用同一把尺,只是把投入擺到不同的軸上。

方案方案品質組織接受度成效(面積)
顧問版(現行)9327
簡化版6848
顧問版再加碼品質10330
顧問版改去拉接受度9654

看第三列跟第四列。品質從 9 推到 10,成效多 3;接受度從 3 拉到 6,成效多 27。兩條路都要花錢,成效的落差全在「哪一軸還有空間」——分數低的那一軸,同樣一筆投入換回來的成效多很多。

兩軸各打幾分,先問三件事

一、方案品質這一軸。先把解法本身攤開:邏輯站不站得住、資料進不進得來、流程接不接得上、尖峰時段撐不撐得住。熱轉印廠的排程系統至少要吃三件事——版費怎麼攤、換色清機那四十分鐘怎麼排、同一支網版能不能連著跑幾張單。這三件只要有一件是靠人事後補進系統的,品質那一軸就先扣分。自問:就算所有人都乖乖配合,這個解法本身撐得住嗎?

二、組織接受度這一軸。這一軸量的是人,而且只算這禮拜的意願——上線那天說過的話另外收在別的抽屜。排程系統真正的使用者是排版師傅跟現場班長,他們手上那本自己畫的表格一天要翻二十次。新系統要動的,正是那本表格的地位。願不願意,找三個人問就知道,不必等三個月。自問:真正要天天用它的那幾個人,這禮拜願不願意?

三、哪一軸還有空間。乘法的邊際效益全看你現在站在哪裡。品質 9、接受度 3 的時候,品質再往上一分只換到 3 分成效;接受度往上一分,換到 9 分。同樣是熱轉印廠那筆 40 萬,付給顧問買規格,跟拿去辦說明會、讓老師傅先試跑,換回來的東西完全不同量級。自問:同樣一筆錢,放在哪一軸換回來的成效比較多?

一家熱轉印廠的新排程,兩軸各打一次分

底下這家台灣中部的熱轉印廠,是為了把這個結構講清楚而編出來的示意情境,沒有指涉任何真實公司。

實例演練
  • 攤開顧問版的規格:三十七張流程圖、串得動 ERP、尖峰單量壓得住。方案品質給 9 分。解法本身確實漂亮
  • 找三個人問一輪:排版師傅、夜班班長、業務助理。三個人手上都還留著自己那份 Excel。接受度給 3 分。系統只是多一道抄寫
  • 兩軸相乘:9 乘 3,成效 27。上線半年三成工單走系統——現場的數字跟這塊面積對得起來。
  • 試算 A:再買一次品質:多付 40 萬顧問費,把品質推到 10。成效從 27 變成 30。整整 40 萬換到 3
  • 試算 B:改去買接受度:辦四場現場說明、讓兩位老師傅先試跑兩週、把他們自己畫的欄位加進系統。接受度從 3 升到 6,成效從 27 變成 54。同一筆錢換到 27
  • 最後上線的是簡化版:砍掉一半自動化,品質降到 6,接受度衝到 8,成效 48。

這家廠沒有省下那 40 萬,只是把它換了個地方花。簡化版的分數在紙上很難看——品質 6 分,比顧問版低了 3 分,任何一份評選表都會先把它刷掉。可是它的面積是 48,顧問版是 27,48 是 27 的 1.78 倍。真正值得記住的接縫在這裡:評選表用加總,現場用相乘。加總的時候,一個 3 分會被旁邊的 9 分蓋過去,總分還算漂亮;相乘的時候,那個 3 分會把整張成績單拖到地上。所以在決定要不要繼續加碼品質之前,先把接受度那一軸的分數大聲念一次——念完再決定錢往哪裡走。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

這個乘法什麼時候會騙你

  1. 兩個分數都是評出來的,相乘會把誤差一起放大。品質給 9 還是 7、接受度給 3 還是 5,多半來自會議室裡的手感。假設兩軸各有兩分的誤差:品質 7 配接受度 1,面積剩 7;品質 10 配接受度 5,面積變 50。同一個方案,答案在 7 到 50 之間晃——這種區間撐不起任何決定。要收窄它,只有讓打分的人跟要用系統的人是同一群,而且每個分數都得指得出一條可查的證據,像「這禮拜有幾個人主動打開過這個畫面」。
  2. 接受度是會動的,這張圖只是某一刻的快照。今天量到 3 分,可能只是因為上禮拜剛出過一次交期事故,全廠都在追著補單。那批單出完,同一群人再問一次也許就 5 分。反過來也很快:換一個班長,或者總經理在月會上講錯一句話,8 分掉回 4 分只要一個下午。所以這張圖真正的用法是每季重量一次,把兩個分數畫成一條時間線——單獨一張快照只夠拿來聊天。
  3. 面積不管方向。一個爛方案配上很高的接受度,乘出來的數字一樣漂亮:品質 3、接受度 9,面積 27,在這張圖上跟顧問版那塊 27 一模一樣大。差別在於現場正整齊劃一地做錯的事,而且做得很有效率。所以品質那一軸得先有一條地板線,低於它就別再談接受度,回去改方案——面積這個數字自己不會提醒你這件事。

用痛點的眼光翻那張評分表

痛點視角

相乘之後,九十分的方案跟六十分的方案在現場長得一樣。

《痛點》開場就問一句「誰在痛」。這張圖的兩根軸都朝內:方案好不好、同事願不願意——相乘出來的那塊面積,量的仍然是內部的執行力道。它畫得出誰會去用這套系統,畫不出誰正在等這套系統救他。熱轉印廠那個 3 分其實很誠實:師傅們不動,因為新系統拔掉的是老闆的刺(報價要更快),沒碰到他們的刺(換色清機那四十分鐘)。接受度長在一句答案上——這東西替我拔掉哪一根刺。說明會辦得再熱鬧,那句答案還空著,分數就抬不起來。今晚就能做的:把接受度那個籠統的分數拆成三個名字,真正要天天用它的三個人;在每個名字後面寫一句話,講清楚這套東西替他拔掉哪一根刺。三句話寫完,明天早上找其中一個人,把那句話念給他聽,看他點不點頭。

常見問題

GE 變革加速模型的公式到底怎麼寫?

最常見的寫法是 E=Q×A:成效(Effectiveness)等於方案品質(Quality)乘上組織接受度(Acceptance)。奇異公司在一九九○年代把它放進內部的變革加速課程,它真正的用途是提醒經理人這是乘法;算出來那個數字精不精確,反倒次要。加法允許你用一項優勢去補另一項的不足,乘法不行——兩軸都得離開零,面積才長得出來。實務上兩軸各用 0 到 10 打分,相乘後拿不同方案互相比較,看的是相對高低,絕對值本身沒什麼意義。

兩軸的分數要怎麼給,才不會流於主觀?

給分本身沒辦法完全客觀,但可以要求每個分數背後掛一條證據。品質那一軸掛技術面的檢核:資料來源、尖峰負載、跟現有系統的介面,逐項打勾再換算成分數。接受度那一軸掛行為面的證據:這禮拜有幾個人主動開過這個畫面、幾個人還在用舊表格、上次教育訓練有幾個人到場。打分的人要包含真正的使用者,不能只有專案小組。同一組指標每季重打一次,你關心的其實是兩次之間的變化,那比第一次打出來的絕對分數可靠得多。

接受度可以速成嗎?辦幾場說明會就夠了嗎?

說明會能買到的是知道,接受度要的是願意。這兩件事之間隔著一段:使用者得先看見這個改變替自己拿掉了什麼麻煩。比較有效的順序是先找兩三個有影響力的老手做試點,讓他們提出的修改真的被改進系統,再讓他們去講給同儕聽。這比主管在台上講十次有用。時間也要算進去——接受度從 3 分爬到 6 分,通常以月為單位,把它壓進兩週的專案時程等於預先寫好一個 3 分。

品質分數低到什麼程度,就該停下來不要推?

沒有一個放諸四海的門檻,但可以自己設一條地板線,多數團隊會抓在 5 到 6 分。低於地板時,面積再大也只代表全廠正在有效率地執行一個站不住的解法,而且愈順利愈難回頭——大家已經改好習慣了。判斷方式很簡單:假設接受度是滿分 10,這個方案能不能解決當初立案時那個問題?答案要是還會猶豫,先回去改方案,別急著開說明會。

品質那一軸再往上推之前,先問接受度那一軸還剩多少。要弄清楚接受度為什麼卡在 3 分,可以先看變革萬花筒那張圖,它先量情境再決定改法;想知道人心裡那道煞車踩在哪,就翻改變免疫地圖——這張圖量的是不接受的代價,那張圖挖的是不接受的理由。

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