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概念地圖・深度工作的四種排程

分類:生產力

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

深度工作的四種排程:多數上班族只選得起兩種

他讀完那本書,隔天就把整個上午封起來,訊息一律不收。第一天守住了,第二天也守住了。第三天上午十點四十分,通路的電話打進來——下個月的檔期要重排——那面牆就倒了。他自律得不得了,倒下來的是形狀,不是意志力。Cal Newport 在《深度工作力》裡分過四種深度工作排程:修道院式、雙峰式、節奏式、記者式。四種要的東西完全不同,而多數上班族真正付得起的,只有其中兩種。

深度工作的四種排程:同一個工作週被切成四種形狀 四張一樣的一週時間格排成兩排兩列,橫向週一到週五,直向上午九點到下午五點,深色是深度工作區塊。左上修道院式,五天各一大塊,從最上緣往下佔約八分之七;右上雙峰式,只有週二與週四各一塊,各佔四分之三;左下節奏式,五天最上緣各一條窄橫帶;右下記者式,十一塊零星小塊散落在五天。深色面積依序遞減,約 35、12、7.5、6 小時。左下與右下這一列外面另有一圈朱紅虛線,標明多數上班族只選得起這兩種。 同一個工作週,四種深度排程的形狀 每張格子=同一個工作週:橫向週一到週五,直向上午九點到下午五點 深色=深度工作區塊,面積與每週深度時數成正比(時數為示意值) 多數上班族只選得起這個框裡的兩種 修道院式 約 35 小時/週 一二三四五 917 條件:你的價值可以只用一件事衡量 撐不住:身上有客戶、有部屬、有雜務 雙峰式 約 12 小時/週 一二三四五 917 條件:那兩天能一整天不被找到 撐不住:會議被硬插進那兩天 節奏式 約 7.5 小時/週 一二三四五 917 條件:作息可控,時段固定得下來 撐不住:輪班、臨時支援、突發插隊 記者式 約 6 小時/週 一二三四五 917 條件:幾分鐘內就能切進深度狀態 撐不住:新手切不進去,只會空轉 註:四個時數為說明用的示意值(非原著提供的數字);四種排程的名稱與定義出自 Cal Newport《深度工作力》。
同一張一週格子,四種排程切出來的形狀完全不同——深色面積,就是這一週真正守得住的深度時間。

四種排程,各要什麼、什麼時候塌

四種排程要的東西不一樣,塌下來的方式也不一樣。

排程一週深度時數(示意)撐得住的條件什麼時候塌
修道院式約 35 小時你的價值可以只用一件事衡量身上有客戶、有部屬、有雜務的人,第一天就塌
雙峰式約 12 小時(兩天各 6 小時)那兩天能一整天不被找到會議被硬插進那兩天
節奏式約 7.5 小時(五天各 90 分鐘)作息可控,同一段時間固定得下來輪班、臨時支援、跨時區會議
記者式約 6 小時(每天兩到三段短的)幾分鐘內就能切進深度狀態,那是練出來的新手切不進去,整段時間都在暖機

四個時數都是示意值,Newport 沒有給過這組數字;它們的用處是讓面積可以比——修道院式的深度時數,是記者式的將近六倍,雙峰式是記者式的兩倍。真正決定你落在哪一格的是第三欄,而第三欄從頭到尾只問一件事:那段時間裡,別人找不找得到你。

四個開關,量出你這週封得起多大一塊

一、失聯三小時的代價。先算代價,再算意願。你消失一個上午,最壞的那件事是什麼——稿子晚一天,還是產線停下來?代價愈重,你封得起來的區塊就愈短,跟你多想專心無關。自問:我失聯三小時,最壞會發生什麼事?

二、打斷你的人是誰。把上週被打斷的每一次記下來,標出來源:老闆、客戶、部屬、同事,還是你自己伸手去點的那個紅點。別人造成的打斷,決定雙峰式行不行得通;自己造成的打斷,決定記者式行不行得通。兩張處方不一樣。自問:上週打斷我最多次的,是哪一個人?

三、切進去要幾分鐘。從坐下到真正進入狀態,你要多久?十五分鐘以上的人,二十分鐘的空檔對你等於零——記者式在你手上會變成一整天的暖機。這個數字是練得短的,但它現在是多少,就決定你這個月只適合哪一種。自問:我從坐下到寫得動,通常花幾分鐘?

四、那段時間是誰排的。翻開行事曆,看那個時段的擁有權在誰手上。你自己排得動的,節奏式才立得住;被輪班表、跨時區會議、臨時支援決定的,固定時段第一週就會被沖掉。自問:明天上午那個時段,誰有權改它?

一位台北獨立出版社主編的一週,四種排程各套一次

實例演練
  • 修道院式:整週閉關看稿,電話一律不接,通路的檔期問題等下週再說。第二天就破
  • 雙峰式:週二、週四整天不進辦公室,只看稿。印務硬插進來
  • 節奏式:每天九點到十點半只做一件事——讀手上這一本的稿。守得住
  • 記者式:等印廠回覆的空檔,抓二十分鐘改一段書介。存得下零錢

他真正的問題不在意志力。他一個人身上掛了三個角色:作者等他回稿、通路等他報檔期、印務等他確認落版,三條線都指向同一支手機。四種排程各套一次之後,活得下來的組合長這樣——上午九點到十點半留給稿子,那一段全公司知道他不在;下午改成記者式,把等回覆的空檔切成幾段二十分鐘。一週加起來十小時上下,聽起來寒酸,可是那十小時真的守得住;相較之下,行事曆上排滿三十五小時、第三天全部作廢,帳反而更難看。真正讓那一小時半立得住的,是他把「報檔期」整條交給了行銷——那條線一斷,牆才砌得起來。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

這張圖什麼時候會騙你

  1. 把四種排成難度階梯,愈上面愈厲害。它們四個描述的是四種生活條件,各自對應一組限制。一個帶十個人的主管改用修道院式,不會變成更深的人,只會變成一個聯絡不上的主管,然後在第四天用整個下午補回那些沒接的電話。該問的是你現在站在哪一格,別問你想站在哪一格。
  2. 只算封了幾小時,不算守住幾小時。在行事曆上塗滿深色很容易,難的是那些格子活到週五。多數人第一週排出來的形狀,跟第四週實際發生的形狀差很遠——把兩張圖疊起來看,才知道自己真正屬於哪一種。圖上的面積是承諾,不是成績。
  3. 以為記者式最省事,所以先從它開始。順序反了。記者式看起來門檻最低,實際上對切換速度的要求最高:你得在幾分鐘內從回訊息的腦子跳進寫東西的腦子,那是節奏式練了幾個月才長出來的肌肉。新手直接上記者式,通常整天都在暖機,一週那六小時,一小時也留不下來。

決定形狀的,是有幾個人在等你回話

痛點視角

撐不住,跟自律沒什麼關係。

四種形狀真正的差別,是你身上同時有幾個人在等你的回覆。等你的人愈多,你封起來的那一塊就愈碎——修道院式假設沒有人在等,雙峰式假設那兩天沒有人在等,節奏式只要求那九十分鐘沒有人在等,記者式則是為「隨時都有人在等」設計的。而那些人之所以在等,是因為你是他們某個痛的唯一解法:作者的稿子只有你敢退,通路的檔期只有你點頭才算數。這張圖畫得出你排得出多少深度時間,畫不出「有幾件事只有你能解」。前者是排程問題,後者是你把自己做成了單點——單點愈多,深色區塊愈碎,行事曆重排幾次都一樣。今晚翻一次今天的未讀訊息,把「換成別人也回得了」的那幾則挑出來,明天早上第一件事就把其中一則真的交出去。交出去一則,明天上午那一塊就寬一點。

四種排程用下去,最容易卡住的四題

深度工作的四種排程,一般上班族該選哪一種?

先看你身上有幾條線在等你回覆。多數受雇者落在節奏式與記者式之間:節奏式當主力,每天同一段九十分鐘,讓同事習慣「那個時間他不在」;記者式當補丁,把等回覆的空檔撿起來用。修道院式與雙峰式要求的,是一整天或一整週能失聯,而多數人的工作裡都躺著幾件「只有他能回」的事。想從節奏式往上升,通常得先把其中一兩條線交出去,而不是先把行事曆塗更黑。

節奏式跟番茄鐘是同一件事嗎?

不是。番茄鐘管的是一段時間內部怎麼切——二十五分鐘專注、五分鐘休息;節奏式管的是那段時間落在一週的哪個位置、每天重不重複出現。一個是碼錶,一個是行事曆。你可以在節奏式的九十分鐘裡跑番茄鐘,也可以完全不用。真正決定節奏式活不活得下來的,是那個時段有沒有被別人改動的權力,跟你用哪一種計時器關係不大。

一週要幾小時深度工作才算夠?

沒有通用數字,Newport 也沒有給過。這張圖上的 35、12、7.5、6 都是為了讓面積可以比而設的示意值。比較有用的問法是:這一週我真正守住了幾小時,跟我排出來的差幾小時。第一個月能穩定守住五到七小時、而且四週都沒斷,比排了二十小時只做到三次有用得多。深度時間的價值在複利,斷掉重來會把前面累積的狀態清掉,重新起跑的成本比多排幾格高。

帶人的主管可以用雙峰式嗎?

可以,但要先付一筆代價:那兩天必須有人代你決策。多數主管的雙峰式失敗,原因通常是「那兩天誰說了算」沒講清楚——於是事情不會消失,只會堆到第三天,然後用一整個下午還回去。可行的做法是先把那兩天縮成兩個半天,指定一位代理人,撐滿一個月不破再往上加。從半天開始的雙峰式,活下來的機率比一次跳到整天高得多。

你這一週先別急著換排程,把上面那張圖攤開,指認自己現在落在哪一格。想再往下看時間怎麼被切開,創造者與管理者的時間表拆的是兩種身分把同一天算成不同單位;至於那九十分鐘裡面怎麼跑,番茄鐘工作法是最常被拿來配的那一套。

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