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概念地圖・顧客獲利鯨魚曲線

分類:行銷

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

鯨魚曲線:哪些客人,在吃掉利潤

一家公司賺了一百萬,通常會被理解成「所有客人加起來賺了一百萬」。把每個客人的獲利算清楚、由高到低排好再逐一累加,畫出來的線會推翻這個印象:累積利潤會先一路衝高,衝到遠超過一百萬的位置,然後在後段被拉下來,最後才落回那個一百萬。中間隆起的那一段像鯨魚的背,尾巴那一段是往下的斜坡——那是一群你每做一筆就少賺一點的客人。

顧客獲利鯨魚曲線:累積利潤先超過總利潤再被拉回 橫軸為依獲利由高到低排序的顧客,縱軸為累積利潤占實際總利潤的百分比。曲線前段快速攀升,在約八成顧客處達到高峰約百分之二百二十,之後因虧損顧客而下滑,最終回到百分之百的水平線。 前面的人賺的,被後面的人吃掉一半 高峰 220% 鯨背:這一段的人在替公司賺錢 尾巴 每多做一筆 利潤就少一點 =帳上 總利潤 0 100% 200% 累積利潤 20% 50% 80% 100% 顧客(依獲利由高到低排序)→ 曲線為示意資料;同一批客人換一套成本分攤方式,鯨背的高度就會改變
帳上那個總利潤,是鯨背減去尾巴之後剩下的餘額

四段客人,四種完全不同的處理方式

這條曲線跟著作業基礎成本制(Activity-Based Costing)一起普及。卡普蘭(Robert Kaplan)與庫柏(Robin Cooper)把「服務一個客人到底花掉多少成本」算進去之後才發現,很多公司的利潤結構長成這個樣子;後來常被引用的「20/225」說法,講的就是最會賺的兩成客人創造了兩倍多的利潤,而尾端那群把它吃掉一大半。

你在曲線的哪一段這群人的特徵常見的誤判該做的動作
最陡的開頭單價高、要求少、不常改單以為他們理所當然會留下保護:指定窗口、優先排程
緩緩上升的中段賺一點,量還不小把資源都投在這裡衝營收找出能往前段搬的那幾個
高峰附近的平段做了等於沒做當成穩定客戶調整服務方式而非調整價格
往下的尾巴越做越虧看營收覺得他們很重要改條件、改通路,或請他走

畫之前,先把四個問題問清楚

這張圖的說服力,完全建立在「你怎麼把成本算到每個客人頭上」。同一批客人、同一年的帳,換一套分攤規則就會畫出不一樣的鯨魚。

一、服務成本有沒有進去。只把貨的成本算進去,畫出來的一定是漂亮的上升線,因為每筆訂單的毛利都是正的。真正把尾巴壓下去的,是那些不會出現在出貨單上的東西——反覆修改的報價、退換貨、急件加工、業務跑第七趟、會計追了三個月的帳款。自問:這個客人去年占用了我們幾個小時,我算得出來嗎?

二、你的顆粒度切在哪。同一個集團底下的不同分公司、同一個通路底下的不同門市,獲利可能天差地遠。切太粗會把賺錢的跟虧錢的混成一格,曲線就變平;切太細則會讓分攤成本的假設變得比資料本身還大。自問:我這條線上的一個點,是一家公司、一個部門,還是一張訂單?

三、你看的是單期還是一整段關係。新客戶在第一年幾乎都在尾巴——導入成本高、量還沒上來。用單一年度的資料判生死,最容易誤殺正在長大的客人。合理的做法是同時看年度曲線與這幾年的累積曲線。自問:這個客人現在往上走還是往下走?

四、尾巴走了,成本會跟著走嗎。倉庫、產線、客服團隊多半是固定成本。趕走一群客人之後,那些成本還在,只是改由剩下的人分攤——帳上的利潤有可能反而變薄。自問:如果明天尾巴那二十個客人全部消失,我這個月的支出會少掉幾成?

一家包材廠,把二十個客戶排了一次

以下是一個示意情境,用來說明這條曲線在小公司裡怎麼跑起來。

實例演練
  • 原本的認知:年營收 6,800 萬,稅後淨利約 340 萬。帳是對的
  • 加上服務成本:把業務工時、急件、退換貨分攤下去。曲線變形
  • 鯨背:前 5 個客戶累積到 720 萬。兩倍多的利潤
  • 尾巴:最後 4 個客戶合計吃掉 380 萬。其中一家是最大客
  • 看清楚那一家:營收第一名,毛利率卻只有前五名的一半、還要求月結九十天與零星急件。大不等於好
  • 真正的改動:不解約,改成最低批量與急件另計。兩個月後轉正

這家公司原本每年都在檢討「怎麼把營收再拉高一成」。曲線畫完之後,討論的題目換了:那個營收第一名的客戶,過去三年一直被當成公司的門面,甚至因為他的急件排程,讓兩個前段客戶的交期一再被往後推。老闆最後沒有選擇解約——那家客戶的年採購量撐著產線的稼動率,一走掉,固定成本會全部壓到剩下的人身上。他改的是條件:最低批量從 200 件提高到 500 件、急件加價三成、帳期從九十天縮到六十天。對方談了兩輪之後接受了,因為換掉一家配合五年的供應商,對他們來說比多付那幾趴麻煩得多。兩個月後,這個客戶從尾巴爬回鯨背的後段。真正發生變化的並不是價格,而是這家公司第一次知道「跟這個人做生意到底花掉多少」。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

這條曲線最容易被誤用的三種方式

它很有畫面感,也因此特別容易被拿去支持一個過於乾脆的結論:把尾巴砍掉。

  1. 砍掉尾巴,不會自動變出利潤。曲線是用分攤過的成本畫的,而分攤只是把固定成本挪來挪去。趕走尾端那群人,倉租、機台折舊、客服薪水一毛都不會少,只是重新分到剩下的客人頭上——於是下一年重畫,會發現原本在中段的人跌進了尾巴。這種「尾巴永遠在」的現象,是很多公司連砍三年客戶還是不賺錢的原因。要真的省下成本,得同時砍掉支撐那群客人的產能與人力,那是完全不同層級的決定。
  2. 分攤規則決定形狀,形狀又回頭決定決策。把業務工時按「拜訪次數」分攤,跑得勤的客人就會顯得貴;按「營收比例」分攤,大客戶自動被算得比較貴。兩套規則畫出來的鯨魚,尾巴上站的可能根本不是同一批人。所以看這張圖之前,一定要先看它背後的分攤假設——那份假設才是真正在做決定的東西。
  3. 它是後照鏡,不認得策略性的虧損。某些客人現在確實在賠錢,但他們帶來的東西不進帳:一個難搞卻專業的客戶逼著你把良率拉上來、一個指標性客戶讓你在同業面前開得了口、一個小客戶正在快速長大。這些價值不會出現在曲線上,因為它們不是這一年的利潤。用純財務的曲線做汰除,很容易在第三年才發現自己剪掉的是未來。

虧錢的客人,通常是你最擅長服務的那一種

痛點視角

尾巴上的名字往往讓人意外,因為那裡站的常常是「最需要你的人」。他們問最多問題、要最多客製、改最多次規格——他們之所以黏著你,正是因為你解掉了他們別人解不掉的麻煩。曲線把這件事翻譯成一句很冷的話:你解決的那個痛很真,只是你收的錢配不上你花的力氣。

這是 P.A.I.N. 之尺上很典型的一種失衡。痛是真的(他們反覆回頭找你)、你也真的解得掉,缺的是把「解掉之後的價值」換算成價格的那一步。多數人在這種時候會直覺地想「漲價會不會走掉」,而那家包材廠的做法給了另一條路——不動單價,改動你付出的方式:把最耗成本的那幾個動作單獨標價,讓客人自己選要不要。願意付的,他的痛是真的;不願意付的,他要的其實是便宜,那本來就不該由你來給。今晚可以做的一件小事:翻出過去三個月最花你時間的那個客戶,把你在他身上花掉的小時數估出來,除以他付給你的錢。那個時薪,就是你目前這門生意最誠實的體檢報告。

關於顧客獲利鯨魚曲線,常被問到的幾件事

鯨魚曲線怎麼畫?

四個步驟:先算出每個客戶這一年的貢獻(營收減去直接成本,再減去分攤到他身上的服務成本);接著由高到低排序;然後逐一累加;最後把累加值除以公司實際的總利潤,畫成百分比。橫軸放客戶累積比例、縱軸放累積利潤百分比即可。試算表就做得出來,難的一直是第一步的服務成本,而非畫圖。

為什麼曲線會超過 100%?

因為它畫的是累積值,而後段有負數。前段客戶的獲利加總起來會超過公司實際的總利潤,多出來的部分之後會被虧損客戶抵銷掉,最終回到 100%。高峰的高度就是「賺錢的人替公司賺了多少」,高峰與 100% 之間的落差則是「被吃掉多少」。峰值 200% 代表帳上每賺一塊,其實是先賺了兩塊、再賠掉一塊。

虧損的客戶應該直接停掉嗎?

先別急。實務上的順序通常是:改服務方式(降低服務他的成本)→ 改交易條件(最低批量、帳期、加價項目)→ 改通路(轉到自助下單或經銷商)→ 最後才是結束合作。前三種做法多半就能把大部分人拉回水面上,而且不會犧牲產能利用率。真的要結束,也要先確認那部分固定成本能不能同步減掉,否則利潤不會改善。

這跟 80/20 法則是同一件事嗎?

相關但不一樣。80/20 法則講的是少數來源貢獻多數結果,它只處理正的那一半;鯨魚曲線多畫了負的那一半——有一群客人的貢獻是負數,這在帕雷托的敘述裡是看不到的。對經營決策來說,尾巴通常比頭部更值得花時間,因為頭部的人你早就知道是誰,尾巴那群人多半藏在「營收看起來還不錯」的印象底下。

小公司也用得上嗎?成本資料沒那麼細。

用得上,而且往往比大公司更快看到效果。客戶少的時候,不必上系統,用試算表估算就有價值:業務或老闆自己回想每個客戶一年大概占掉多少小時,乘上一個粗略的內部時薪,再加上退換貨與運費,就足以把尾巴辨認出來。這種估算當然不精確,但它要回答的問題只是「誰在下面」,這個問題對粗估的容忍度很高。

想換一個角度替客戶分群,可以看RFM 分析;想把單一客戶的一生價值與取得成本擺在一起算,則看LTV/CAC。至於怎麼把一個客戶從頭到尾拆開來研究,這篇拆書有整套做法。

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