概念地圖・顧客獲利鯨魚曲線
分類:行銷
這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →
鯨魚曲線:哪些客人,在吃掉利潤
一家公司賺了一百萬,通常會被理解成「所有客人加起來賺了一百萬」。把每個客人的獲利算清楚、由高到低排好再逐一累加,畫出來的線會推翻這個印象:累積利潤會先一路衝高,衝到遠超過一百萬的位置,然後在後段被拉下來,最後才落回那個一百萬。中間隆起的那一段像鯨魚的背,尾巴那一段是往下的斜坡——那是一群你每做一筆就少賺一點的客人。
四段客人,四種完全不同的處理方式
這條曲線跟著作業基礎成本制(Activity-Based Costing)一起普及。卡普蘭(Robert Kaplan)與庫柏(Robin Cooper)把「服務一個客人到底花掉多少成本」算進去之後才發現,很多公司的利潤結構長成這個樣子;後來常被引用的「20/225」說法,講的就是最會賺的兩成客人創造了兩倍多的利潤,而尾端那群把它吃掉一大半。
| 你在曲線的哪一段 | 這群人的特徵 | 常見的誤判 | 該做的動作 |
|---|---|---|---|
| 最陡的開頭 | 單價高、要求少、不常改單 | 以為他們理所當然會留下 | 保護:指定窗口、優先排程 |
| 緩緩上升的中段 | 賺一點,量還不小 | 把資源都投在這裡衝營收 | 找出能往前段搬的那幾個 |
| 高峰附近的平段 | 做了等於沒做 | 當成穩定客戶 | 調整服務方式而非調整價格 |
| 往下的尾巴 | 越做越虧 | 看營收覺得他們很重要 | 改條件、改通路,或請他走 |
畫之前,先把四個問題問清楚
這張圖的說服力,完全建立在「你怎麼把成本算到每個客人頭上」。同一批客人、同一年的帳,換一套分攤規則就會畫出不一樣的鯨魚。
一、服務成本有沒有進去。只把貨的成本算進去,畫出來的一定是漂亮的上升線,因為每筆訂單的毛利都是正的。真正把尾巴壓下去的,是那些不會出現在出貨單上的東西——反覆修改的報價、退換貨、急件加工、業務跑第七趟、會計追了三個月的帳款。自問:這個客人去年占用了我們幾個小時,我算得出來嗎?
二、你的顆粒度切在哪。同一個集團底下的不同分公司、同一個通路底下的不同門市,獲利可能天差地遠。切太粗會把賺錢的跟虧錢的混成一格,曲線就變平;切太細則會讓分攤成本的假設變得比資料本身還大。自問:我這條線上的一個點,是一家公司、一個部門,還是一張訂單?
三、你看的是單期還是一整段關係。新客戶在第一年幾乎都在尾巴——導入成本高、量還沒上來。用單一年度的資料判生死,最容易誤殺正在長大的客人。合理的做法是同時看年度曲線與這幾年的累積曲線。自問:這個客人現在往上走還是往下走?
四、尾巴走了,成本會跟著走嗎。倉庫、產線、客服團隊多半是固定成本。趕走一群客人之後,那些成本還在,只是改由剩下的人分攤——帳上的利潤有可能反而變薄。自問:如果明天尾巴那二十個客人全部消失,我這個月的支出會少掉幾成?
一家包材廠,把二十個客戶排了一次
以下是一個示意情境,用來說明這條曲線在小公司裡怎麼跑起來。
- 原本的認知:年營收 6,800 萬,稅後淨利約 340 萬。帳是對的
- 加上服務成本:把業務工時、急件、退換貨分攤下去。曲線變形
- 鯨背:前 5 個客戶累積到 720 萬。兩倍多的利潤
- 尾巴:最後 4 個客戶合計吃掉 380 萬。其中一家是最大客
- 看清楚那一家:營收第一名,毛利率卻只有前五名的一半、還要求月結九十天與零星急件。大不等於好
- 真正的改動:不解約,改成最低批量與急件另計。兩個月後轉正
這家公司原本每年都在檢討「怎麼把營收再拉高一成」。曲線畫完之後,討論的題目換了:那個營收第一名的客戶,過去三年一直被當成公司的門面,甚至因為他的急件排程,讓兩個前段客戶的交期一再被往後推。老闆最後沒有選擇解約——那家客戶的年採購量撐著產線的稼動率,一走掉,固定成本會全部壓到剩下的人身上。他改的是條件:最低批量從 200 件提高到 500 件、急件加價三成、帳期從九十天縮到六十天。對方談了兩輪之後接受了,因為換掉一家配合五年的供應商,對他們來說比多付那幾趴麻煩得多。兩個月後,這個客戶從尾巴爬回鯨背的後段。真正發生變化的並不是價格,而是這家公司第一次知道「跟這個人做生意到底花掉多少」。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。
這條曲線最容易被誤用的三種方式
它很有畫面感,也因此特別容易被拿去支持一個過於乾脆的結論:把尾巴砍掉。
- 砍掉尾巴,不會自動變出利潤。曲線是用分攤過的成本畫的,而分攤只是把固定成本挪來挪去。趕走尾端那群人,倉租、機台折舊、客服薪水一毛都不會少,只是重新分到剩下的客人頭上——於是下一年重畫,會發現原本在中段的人跌進了尾巴。這種「尾巴永遠在」的現象,是很多公司連砍三年客戶還是不賺錢的原因。要真的省下成本,得同時砍掉支撐那群客人的產能與人力,那是完全不同層級的決定。
- 分攤規則決定形狀,形狀又回頭決定決策。把業務工時按「拜訪次數」分攤,跑得勤的客人就會顯得貴;按「營收比例」分攤,大客戶自動被算得比較貴。兩套規則畫出來的鯨魚,尾巴上站的可能根本不是同一批人。所以看這張圖之前,一定要先看它背後的分攤假設——那份假設才是真正在做決定的東西。
- 它是後照鏡,不認得策略性的虧損。某些客人現在確實在賠錢,但他們帶來的東西不進帳:一個難搞卻專業的客戶逼著你把良率拉上來、一個指標性客戶讓你在同業面前開得了口、一個小客戶正在快速長大。這些價值不會出現在曲線上,因為它們不是這一年的利潤。用純財務的曲線做汰除,很容易在第三年才發現自己剪掉的是未來。
虧錢的客人,通常是你最擅長服務的那一種
尾巴上的名字往往讓人意外,因為那裡站的常常是「最需要你的人」。他們問最多問題、要最多客製、改最多次規格——他們之所以黏著你,正是因為你解掉了他們別人解不掉的麻煩。曲線把這件事翻譯成一句很冷的話:你解決的那個痛很真,只是你收的錢配不上你花的力氣。
這是 P.A.I.N. 之尺上很典型的一種失衡。痛是真的(他們反覆回頭找你)、你也真的解得掉,缺的是把「解掉之後的價值」換算成價格的那一步。多數人在這種時候會直覺地想「漲價會不會走掉」,而那家包材廠的做法給了另一條路——不動單價,改動你付出的方式:把最耗成本的那幾個動作單獨標價,讓客人自己選要不要。願意付的,他的痛是真的;不願意付的,他要的其實是便宜,那本來就不該由你來給。今晚可以做的一件小事:翻出過去三個月最花你時間的那個客戶,把你在他身上花掉的小時數估出來,除以他付給你的錢。那個時薪,就是你目前這門生意最誠實的體檢報告。
關於顧客獲利鯨魚曲線,常被問到的幾件事
鯨魚曲線怎麼畫?
四個步驟:先算出每個客戶這一年的貢獻(營收減去直接成本,再減去分攤到他身上的服務成本);接著由高到低排序;然後逐一累加;最後把累加值除以公司實際的總利潤,畫成百分比。橫軸放客戶累積比例、縱軸放累積利潤百分比即可。試算表就做得出來,難的一直是第一步的服務成本,而非畫圖。
為什麼曲線會超過 100%?
因為它畫的是累積值,而後段有負數。前段客戶的獲利加總起來會超過公司實際的總利潤,多出來的部分之後會被虧損客戶抵銷掉,最終回到 100%。高峰的高度就是「賺錢的人替公司賺了多少」,高峰與 100% 之間的落差則是「被吃掉多少」。峰值 200% 代表帳上每賺一塊,其實是先賺了兩塊、再賠掉一塊。
虧損的客戶應該直接停掉嗎?
先別急。實務上的順序通常是:改服務方式(降低服務他的成本)→ 改交易條件(最低批量、帳期、加價項目)→ 改通路(轉到自助下單或經銷商)→ 最後才是結束合作。前三種做法多半就能把大部分人拉回水面上,而且不會犧牲產能利用率。真的要結束,也要先確認那部分固定成本能不能同步減掉,否則利潤不會改善。
這跟 80/20 法則是同一件事嗎?
相關但不一樣。80/20 法則講的是少數來源貢獻多數結果,它只處理正的那一半;鯨魚曲線多畫了負的那一半——有一群客人的貢獻是負數,這在帕雷托的敘述裡是看不到的。對經營決策來說,尾巴通常比頭部更值得花時間,因為頭部的人你早就知道是誰,尾巴那群人多半藏在「營收看起來還不錯」的印象底下。
小公司也用得上嗎?成本資料沒那麼細。
用得上,而且往往比大公司更快看到效果。客戶少的時候,不必上系統,用試算表估算就有價值:業務或老闆自己回想每個客戶一年大概占掉多少小時,乘上一個粗略的內部時薪,再加上退換貨與運費,就足以把尾巴辨認出來。這種估算當然不精確,但它要回答的問題只是「誰在下面」,這個問題對粗估的容忍度很高。
想換一個角度替客戶分群,可以看RFM 分析;想把單一客戶的一生價值與取得成本擺在一起算,則看LTV/CAC。至於怎麼把一個客戶從頭到尾拆開來研究,這篇拆書有整套做法。
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