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概念地圖・薪資比較比

分類:領導

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

薪資比較比:一張散布圖找出誰卡在中位以下

比較比是人資最短的一條算式:一個人的月薪,除以他那個級距的中位數。分母由公司自己訂,所以算出來的小數只描述位置——0.82、1.00、1.23,說的是他站在你畫的那條帶上的哪一段。人資把同一批技師的薪水畫成一排點,八個小數攤開來,最先讓人停下來的,往往是某個你以為早就處理完的名字。老闆盯著那排點看了三秒,問的只有一句:中間那條線,是誰訂的。

薪資比較比:一條級距帶上的八個點 一條薪資級距帶橫向展開,左端是下限四萬二、右端是上限七萬,中位五萬六落在帶的正中央,對應的比較比由左到右依序是零點七五、一點○○、一點二五。帶內散布八個匿名的點,每個點旁邊標出它的比較比。最左邊那個比值零點八二的點以朱紅圈起,離中位還差零點一八;中位右側比值一點○七的那個點也以朱紅圈起,離上限只剩零點一八。最右邊比值一點二三的點幾乎貼著上限那條線。 一條級距帶上的八個點 級距帶:下限 42,000、中位 56,000、上限 70,000 比較比 = 個人薪資 ÷ 56,000 42,000 下限 0.75 56,000 中位 1.00 70,000 上限 1.25 G 0.86 C 0.93 D 1.00 H 1.04 E 1.13 F 1.23 A 0.82 B 1.07 A 0.82:離中位還差 0.18 B 1.07:離上限只剩 0.18 八個人平均 56,500,群體比較比 1.01
八個點落在同一條帶上,圈起來的那兩個,要處理的理由完全不同

一條級距帶上,三個位置各代表什麼

比較比只有三個錨點需要記,其餘全是它們之間的插值。

位置比較比這個位置在說什麼
級距下限 42,0000.75還在學——剛接手這個職級要做的事
級距中位 56,0001.00做得到這個級距要的事
級距上限 70,0001.25他實際在做的,已經是上一級的事了

這條帶剛好對稱:42,000 到 56,000 是 14,000,56,000 到 70,000 也是 14,000,所以 0.75 與 1.25 各自離中位 0.25。這種對稱是刻意設計的結果——很多公司的級距上緣拉得比下緣長,那時候 0.75 到 1.00 的一步,跟 1.00 到 1.25 的一步,就不再是同一段錢。散布圖的價值在於它把「這個人領多少」換成「這個人站在哪」:你不必記住八個薪資數字,只要看八個點離那條虛線多遠。

該先動手修的只有兩種點

一、卡在中位以下,而且卡了很久。比值低本身不是問題——新人本來就該從 0.8 附近起跑。會變成問題的是「低比值 + 長年資 + 績效正常」三件事同時成立:這個人做得到這個級距要的事,卻始終沒被錢承認。他遲早會知道,而且他知道的那一天通常是同業開價的那一天。自問:帶上最低的那個點,年資是幾年、上一次調薪是什麼時候?

二、一進來就落在中位之上。搶人時多給的那幾千塊,會在薪資表上留一輩子。比值 1.07 的新人看起來很風光,可是他往上只剩 0.18 的空間——一年後再調一次就逼近上限,第三年你就得回答「為什麼他不能再加」。這種點不必今年動手,但要在心裡記一筆:它的問題會在第三年才發作。自問:去年進來的人,起薪的比值是多少?當時是誰核可的?

三、貼著上限的那一種,不算在這兩種裡面。比值 1.23 的人再加就出級距——調薪這條路在這裡就走到底了,接下來要動的是級距本身。可能是這個人早就在做上一級的工作、也可能是市場整條帶都往上跑了。硬把他壓在 1.25 以內,只是把制度問題延到明年。自問:貼上限的人,職責清單跟上一級重疊了幾項?

四、其餘的點,這一輪先不要動。正好落在中位的人已經被制度說了「你做到了」,帶內正常移動的人也還在該有的位置上。預算有限的時候,把錢平均灑下去等於什麼都沒說;散布圖的用途就是幫你決定哪幾個點值得動、哪幾個點動了也不會改變任何人的感受。自問:這次調薪,哪幾個人的比值就算不動也解釋得過去?

一家起重機保養廠的八個技師

實例演練
  • A,年資九年,績效考核一直正常:帶上最低的那個點。這一輪月加 4,000,比值從 0.82 走到 0.89,全年吃掉 48,000——占了預算的四成。九年才把他拉到接近 0.9,這件事本身就是答案
  • G,年資六年,績效正常:月加 2,000,比值從 0.86 走到 0.89,全年 24,000。他跟 A 現在站在同一個位置。同一個位置,往後就用同一把尺解釋
  • B,年資一年:這一輪凍漲。當初為了搶人給到中位之上,等於已經預支了他前兩年的調薪。凍漲要當面講清楚,不然他會以為自己被忽略了
  • D,正好落在中位:這一輪不動。制度已經對他說過話了。不動也是一種明確的訊息
  • C、E、H:各月加 1,300,全年合計 46,800。維持帶內的正常移動,不製造新的相對落差。小額但普遍,讓「有調」這件事不落單
  • F,比值 1.23,貼著上限:再加就出級距。他的級距滲透率已經到 96%——這一輪能給的只有級距以外的東西,或者一場關於升等的對話。他該被送去重畫級距的那張桌子上

全年 12 萬的調薪預算,這樣分掉 118,800,剩 1,200。八個人裡只有五個人的數字動了,而真正改變組織感受的是 A 那一筆——它把「做久了也沒用」這句話從技師休息室裡拿掉。值得記住的接縫在最後兩個點上:B 的凍漲與 F 的貼頂,看起來一個太低一個太高,其實是同一個病灶的兩端——級距那條線在他們身上都失去了解釋力。B 是進場時破壞了它,F 是工作內容長過了它。散布圖幫你把 12 萬分得漂亮,然後就停在那裡了——分完之後那條中位線撐不撐得住明年的對話,得由人回頭去看。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

這張散布圖什麼時候會騙你

  1. 分母錯了,整排小數一起錯。比較比全部相對於「你自己訂的中位」,所以它衡量的只有內部一致性——市場競爭力它一個字都沒說。如果這個級距的中位當初就訂得比同業低一成,那麼帶上所有人的比值看起來都很健康,離職率卻照樣往上跑——你會以為薪資結構沒問題,因為圖上真的沒問題。要判斷這一層,得先回頭檢查那條線是怎麼訂出來的。
  2. 群體比較比會蓋掉分佈。八個人平均 56,500,群體比較比 1.01——這個數字漂亮到可以直接放進董事會簡報,可是它同時包含了一個 0.82 與一個 1.23。平均值回答的是「這個級距整體的成本合不合理」,個別的點回答的是「誰明天可能會遞辭呈」。拿群體比值去回答個人問題,是這張圖最常見的誤用。
  3. 比較比不等於級距滲透率。兩個指標常被混著講,算法各走各的:比較比是薪資除以中位,滲透率算的是「從下限走到上限,你走了幾成」。F 的比較比 1.23、滲透率卻是 96%,兩個數字給人的緊迫感差很多。帶不對稱的時候差距更大,一份報表裡混用兩者,最後沒有人知道 1.1 到底代表什麼。

痛點視角:比值修得掉不甘心嗎

痛點視角

算式指得出誰站得低,指不出他為什麼還站在這裡。

A 的 0.82 是一個很乾淨的數字,乾淨到讓人以為問題也很乾淨:加四千,變 0.89,結案。可是九年裡他帶過三個新人、假日被叫回廠處理過吊臂異音、去年還把保養週期的表格重畫了一次——這些事情沒有一件會出現在那條帶上。他不甘心的不是那四千,是「這些事情原來從來沒被算進去」。這張圖畫得出誰的位置低,畫不出他為什麼還沒走;畫得出預算怎麼分,畫不出那筆錢送出去的時候,對方心裡在對照的是哪一件往事。P.A.I.N. 的第一格問的是誰在痛,而痛的人此刻就坐在休息室裡,只是他的痛在散布圖上長得跟一個座標一樣安靜。今晚打開薪資表,先別急著算比值——先在最低的那個點旁邊,手寫下他這一年多做了哪三件事。那三行字會決定你調薪那天要說什麼。

常見問題

比較比多少才算正常?

單看一個數字沒有意義,要看它跟年資、績效是否對得上。一般的讀法是:新人 0.80 到 0.90、能獨立作業的人在 1.00 附近、能帶人或做到上一級工作的人往 1.15 以上走。真正需要處理的是「錯位」——年資九年卻停在 0.82,或者剛進來就到 1.07。所以看散布圖時真正要追的問題只有一個:這個人為什麼站在這裡。

比較比和級距滲透率差在哪?

分母不同。比較比是薪資除以中位數,中位=1.00、下限 0.75、上限 1.25;滲透率算的是薪資在下限到上限這段區間裡走了幾成,下限=0%、上限=100%。同一個人可以同時是「比較比 1.23」與「滲透率 96%」。中位剛好在正中間時兩者可以互推,級距上緣拉長的時候就推不動了。報表裡挑一種用到底,別在同一頁混用。

群體比較比 1.01 代表薪資結構健康嗎?

它只代表成本落在預期內。1.01 的意思是這個級距整體付得跟中位差不多,很適合拿去對財務報告,卻完全看不出內部的離散程度。同樣是 1.01,可能是八個人都貼著中位,也可能是四個人在 0.82、四個人在 1.20。所以群體比值要跟散布圖一起看:前者管預算,後者管人。

比較比低就一定要調薪嗎?

不一定。剛接手這個職級的人本來就該落在下緣,那是設計出來的結果。要動手的條件是三件事同時成立:比值低、年資長、績效正常。三件缺一件,答案就會不同——績效不到位的低比值該處理的是績效對話,年資短的低比值只要給他一條看得見的路徑。調薪解不掉的還有第四種:貼著上限的人,那要重畫級距。

把團隊的薪水除以級距中位,寫成一排小數。看懂那排小數之前,先確認那條中位線本身站得住——級距的下限、中位與上限是怎麼訂出來的,走一趟級距結構;薪水以外還有哪幾種留得住人的籌碼,看整體獎酬模型。

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