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概念地圖・綜合成本率

分類:理財

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

綜合成本率:兩段疊到一百,你按得動的只有短的那一段

主管在會議上把投影片停在最後一頁,說今年一定要壓到一百以下。散會之後,行政部門把那張表的兩欄分開看——賠款率將近七成,費用率三成出頭,而能在自己手上改的,就只有後面那一欄。綜合成本率把一門生意一整年的成本疊成一根橫條,再拿一條線畫在一百的位置:條子越過線,這一年的本業就是賠的。它在保險業被盯了幾十年,因為它不問你賣了多少,只問你收進來的每一百塊,付出去了幾塊。

同一個險種四年的綜合成本率:賠款率與費用率兩段疊起來對一條百分之百的線 四根粗細相同、長度各異的橫條由上而下代表第一年到第四年,共用一條零到一百二十的百分比軸。每根條由左往右分成兩段:深金色是賠款率,淡金色是費用率,兩段長度相加就是那一年的綜合成本率。一條朱紅虛線畫在一百的位置,第一年一百零二與第二年一百零七越過它,第三年九十四與第四年八十九停在線的左邊。第一年的費用率再被切成佣金十九與管銷十五。左側兩支小箭頭分別標出第一到第二年惡化五點、第二到第三年改善十三點,並註明各由哪一段貢獻。 同一個險種,四年的綜合成本率 賠款率 費用率 100=承保損益兩平 第一年 第二年 第三年 第四年 賠款 68 佣金 19 管銷 15 102% 賠款 74 費用 33 107% 賠款 63 費用 31 94% 賠款 59 費用 30 89% 惡化 5 點——賠款率吃掉 6 點,費用率退回 1 點 改善 13 點——賠款率讓出 11 點,費用率只讓出 2 點 0 20 40 60 80 100 120 軸是占保費收入的百分比,兩段相加就是這一年的綜合成本率。 第一年的費用率再切一刀:佣金 19 由通路談定,管銷 15 才在自己手上;另外三年沿用同一種兩段疊法。
四年疊下來,把條子推過那條線、又拉回來的力道,主要來自深金色那一段。

兩段疊起來,哪一段佔比較多

先把四年攤成一張表,看合計,也看合計是由誰湊出來的。

年度賠款率費用率綜合成本率與前一年比
第一年68%34%102%—
第二年74%33%107%惡化 5 點(賠款率吃掉 6 點,費用率退回 1 點)
第三年63%31%94%改善 13 點(賠款率讓出 11 點,費用率讓出 2 點)
第四年59%30%89%改善 5 點(賠款率讓出 4 點,費用率讓出 1 點)

四年下來,合計從一百零二降到八十九,淨降十三點——賠款率讓出九點,費用率讓出四點。年與年之間的落差更陡:第二年到第三年那一口氣改善十三點,其中十一點來自賠款率,費用率只讓出兩點。這不是說費用率不重要——它是那條線裡最穩定的一段,穩定到你幾乎可以拿它當地基。真正的訊息藏在第二段裡:第一年的費用率三成出頭,圖上把它再切開,佣金十九、管銷十五。佣金那一截是通路一年一年談出來的,寫在合約裡,不會因為你今年開會喊一句就變短。所以「自己按得動的那一段」比整條費用率還短——三成出頭裡真正能動的,只有一成五。

那條一百的線只結算承保這一半:保費收進來,賠款與費用付出去,差額就是承保損益。投資收益是另外一本帳——它能讓一家超過一百的公司照樣交出獲利,而這張圖上的條子還是原來那麼長。

該從哪一段下手,先分清楚權在誰手上

一、先把兩段的價目表分開登記。一家家事清潔公司的直接人力成本率,價目表在勞動市場手上——時薪行情、代班費、國定假日的加給,你能談的空間很窄。管銷率不同:清潔耗材的採購批量、跨區案場的路線排法、行政人手的班表,那幾格的價是你自己排出來的。保險那張圖是同一回事,賠款率由再保條件、天災與法院見解決定,費用率才是內部的。自問:這兩段裡,哪幾格是我明天早上開會就能改的?

二、費用率裡還要再切一刀。圖上第一年的費用率是三十四,其中佣金十九、管銷十五。佣金那一段是通路談出來的,換掉它等於換掉一整條銷售管道。清潔公司的對應物是接案平台的抽成與介紹佣——平台抽走的那幾個百分點寫在對方的規則裡,你排班表上的加班費才寫在你自己的表上。把這一刀切開之前,你會以為手上有三成的施力空間;切開之後只剩一半多一點。自問:我的費用率裡,有幾個百分點是簽了約才拿得到、今年動不了的?

三、找出把那一段撐歪的一兩件大案。清潔公司第二年人力成本率跳到六十七,翻開來看是三個大坪數案場:估價時按坪數報,實際做起來多派了兩個人、多跑了兩趟車,加班費與代班費一路往上。保險的賠款率一樣,一場颱風、一件大額團險理賠,就能把整年的數字撐歪。單一年的高低,很多時候只是一兩件事的影子。自問:把最大的那一件抽掉之後,這一年的數字會落在哪裡?

四、越線之後,錢從哪裡來。清潔公司第二年合計一百零一,越線。撐過去的方法就那幾種:動用去年的結餘、拉長對供應商的付款天期、或者去借。保險公司越線時手上還有投資部位那本帳,清潔公司沒有。所以「越線」對兩者的意思差很遠——一邊是承保這一半在流血、集團還撐得住,一邊是下個月的薪轉要開始想辦法。自問:撐過越線那幾個月的現金來自誰,撐得住幾個月?

一家新竹家事清潔公司的四年,兩段各拆一次

底下這家新竹的家事清潔公司,是為了把這個結構講清楚而編出來的示意情境,沒有指涉任何真實公司。兩段換成直接人力成本率與管銷率,分母都是營收。

實例演練
  • 第一年:直接人力 62、管銷 33,合計 95:兩位負責人自己帶班,週末也上工,客訴幾乎都由他們親自跑一趟。線內,還有五個百分點的緩衝
  • 第二年:直接人力 67、管銷 34,合計 101:接了三個大坪數案場,估價按坪數報,實際多派人、多跑車,代班費與加班費一路往上。越線,而且動的是最不好按的那一段
  • 第三年:直接人力 66、管銷 29,合計 95:排班表重寫,跨區的來回車程併成同一條路線,耗材改成季度統一叫貨,行政從兩個人減成一個半。改善六點,其中五點來自管銷
  • 第四年:直接人力 64、管銷 27,合計 91:熟手留下來,新手汰換率降下來,同一坪數的工時縮短了將近一成。兩段一起往下,線內多了九個百分點
  • 把第二年到第三年那六點拆開:人力只讓出一點,管銷讓出五點。那一年真正被救回來的,是排班表那一欄

同一種疊法,兩個場景的走向剛好相反。保險那四年裡,把條子從一百零七拉回九十四的十三個百分點,有十一點來自賠款率——那是市場、天氣與法院一起給的,費用率只讓出兩點。清潔公司這四年倒過來:改善的六點裡,五點來自管銷,一點來自人力。同樣是一根越線又回線的條,一邊要等到市場轉向,一邊排班表改完當季就看得到。所以看綜合成本率,光看合計那個數字不夠,要問這一年是哪一段在動、那一段的鑰匙在誰口袋裡。第二年那個一百零一真正嚇人的地方,是當年動的那一段最難按——超過一百只有一點點,能按的把手卻擺在別人桌上。以上為說明結構用的示意情境,數字僅供理解框架之用,不構成任何投資建議。

這兩段疊法什麼時候會騙你

  1. 那個百分比的分母,跟你想的可能不一樣。賠款率的分母是滿期保費,收進來的現金要按時間攤成保費才進得了這個分母。更麻煩的是分子:賠款要好幾年才長齊,當年報出來的數字裡有一大塊是估的。估得保守,今年的條子就長一截;估得寬鬆,長度會延後兩三年才補回來。看單一年的高低之前,先問這張表是第幾次修正後的版本。
  2. 合計相同,體質可以差很遠。清潔公司第一年與第三年都是九十五,看起來原地踏步。拆開之後是兩種撐法:第一年靠兩位負責人自己下場,第三年靠一張重寫過的排班表。前者撐不過老闆感冒的那一週,後者寫在表上、換人也照跑。只看合計那一欄,會把「撐住了」跟「解決了」記進同一格。
  3. 把費用率壓到見骨,帳單會從另一段送回來。管銷從三十三壓到二十七,中間砍掉的常常是耗材庫存、教育訓練與備援人手——而備援人手正是下一次大案進來時,防止人力成本率暴衝的那道緩衝。保險業的對應畫面是核保與理賠人力:今年省下來的費用率,兩三年後會以賠款率的形式回來。這條線的兩段之間有暗管,壓扁一段,另一段會在兩年後鼓起來。

按得動的只有其中一段,而它比較短

痛點視角

這條線把一門生意的成本拆成兩段,而其中一段的價目表擺在別人桌上。

《痛點》那套 P.A.I.N. 先問誰在痛、痛到什麼程度。綜合成本率能把痛的代價量到小數點後一位,卻量不到痛的來源。看第一年那根條:費用率三成出頭,再切一刀是佣金十九、管銷十五——佣金那一段是通路一年一年談出來的,動它等於動整條銷售管道。所以真正按得動的只有管銷那十五,比整條費用率短了一半以上。清潔公司也一樣,平台抽成寫在對方的規則裡,你的把手只有排班表和耗材那幾格。這張圖畫得出每一塊錢流去了哪一段,畫不出客戶明年還願不願意續約——續約意願藏在客訴紀錄裡、在師傅記不記得客戶家有隻怕吸塵器的貓、在報價單被砍價時對方猶豫的那幾秒,成本表上一格都沒有。今晚打開最近一季的損益表,在每一列旁邊寫一個名字:這一格的價,是誰決定的。寫完之後把「你自己」那幾列加總,那個數字才是你明年真正的施力點。

關於綜合成本率,常見問題

綜合成本率超過 100% 就代表這家公司在虧錢嗎?

代表承保這一半在虧:保費扣掉賠款與費用之後是負的,這件事很明確。但整家公司的損益還有投資那本帳——保費從收進來到賠出去中間隔著一段時間,那筆錢會拿去投資。歷史上有些年份,產險公司的綜合成本率長期站在一百以上,靠投資收益照樣交得出獲利。倒過來說,投資市場不好的年份,一個一百零二就會直接變成全公司的赤字。這個數字要看,但別單獨看。

賠款率跟綜合成本率差在哪?

賠款率只算賠出去的錢占保費的比例,綜合成本率再把做這門生意花掉的錢疊上去——佣金、行政、系統、人事。圖上那兩段就是這個關係:深金那段是賠款率,加上淡金那段才是綜合成本率。實務上兩個都要看:只盯賠款率,會漏掉通路抽成一路往上的那種慢性失血;只盯綜合成本率,會看不出來今年出事的是天災還是內部效率。

非保險業的公司,可以用這套拆法嗎?

可以,而且比一條毛利率好用。把營收當一百,第一段放直接交付成本——做這門生意的人力、材料、外包,第二段放間接的管銷與通路成本,兩段相加對一百。文中那家清潔公司就是這樣拆的。重點是兩段要能對應到「誰在決定這一格的價」;分不出來的話,這張圖就只是把損益表換個畫法。順帶一提,服務業拆出來的第一段通常比保險業更貼近人事,季節性也更明顯。

費用率壓到多低才算合理?

沒有一個放諸四海的數字,因為費用率的高低跟通路結構綁在一起:靠業務員與經代賣的,佣金那一段天生就高;靠直銷或網路賣的,佣金低,行銷與系統費用會補上來。比較有用的問法是拿自己的三年比自己的三年——同一條通路、同一種產品,費用率往上走了兩點,就去看是佣金那一小段變了,還是管銷那一小段變了。要跨公司比,先確認兩邊的通路組合是同一種。

拉長成好幾年來看,這兩段會走出一個環。賠款率高的那幾年,公司會回頭壓費用率;費用率壓久了,核保與服務的人手變薄,賠款率過兩年又抬頭。想看單一場損失被切成幾層、每一層由誰承擔,可以接著看再保層塔;想看固定成本怎麼把同樣一筆銷量波動放大成盈虧,可以看營運槓桿與財務槓桿。

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這是一篇讀書與觀念的拆解、也是個人觀點,不是投資建議。作者是書評人、不是理財顧問;投資有風險、過去績效不代表未來,文中的數字與例子只為說明,請自行查證、量力而為。