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概念地圖・圖表選擇決策樹

分類:敘事

這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →

圖表選擇決策樹:先問要回答什麼,再決定畫哪一種圖

六台吊車,上個月出了三百一十二趟。月報最後一頁那張圖,六塊顏色圍成一個圈——老闆看完問了一句:所以哪一台該賣掉?沒有人接得上話。資料是齊的,趟次一趟不差;卡住的地方在那張圓餅圖從頭到尾都在回答另一個問題——大家各占多少。圖表選擇決策樹把順序倒過來:先問「這張圖要回答哪一種問題」,再依資料的形狀一路分岔,走到末端才決定用長條、折線、直方還是散布。它只管選型。

圖表選擇決策樹:從問題分到圖型,右側標出兩種常見選錯 一棵從左往右長的決策樹。最左邊一個方框問這張圖要回答哪一種問題,往右分出比較、分布、組成、關聯四支;每一支再依十來項以內、有時間軸這類條件各分成兩條,末端共八個方框,各寫一種圖型與一個吊車出租行的場景。畫面右側以一條淡灰直線隔開,標著最常見的兩種選錯:用圓餅比大小、用雙軸製造假相關。 圖表選擇決策樹:從一個問題出發,走到一種圖型 這張圖要回答 哪一種問題? 比較 誰比誰多 分布 散得多開 組成 誰占多少 關聯 一起動嗎 十來項以內 有時間軸 一個變數 要比幾組 單一時點 隨時間變 兩個變數 共用時間軸 橫向長條圖 折線圖 直方圖 箱形圖 堆疊長條(單條) 百分比堆疊面積圖 散布圖 上下對齊的兩張小圖 六台機上月趟次,由多到少排 半年來每月總趟次的走勢 每趟吊掛時數落在哪一段 三種機型報價的散開程度 一個月營收裡三種租期的占比 三年來客戶結構怎麼滑動 每台機的稼動率對維修費 柴油單價與趟次各畫一張 最常見的兩種選錯 用圓餅比大小 六塊顏色圍成一圈 眼睛比不出角度 誰該賣掉還是看不出 改成長條依序排就好 用雙軸製造假相關 柴油單價與趟次 兩條線一起上揚 其實都跟著旺季走 拆成兩張小圖就露餡 註:圓餅圖不在任何一支的末端——它只在兩三塊、差距懸殊時勉強堪用。
四支分岔問的都是資料的形狀,沒有一格問看圖的人此刻要決定什麼。

四支分岔,末端各站著一種圖

整棵樹只有一個入口:你要回答的是哪一種問題。往下每一次分岔,問的都是資料本身——幾項、幾筆、有沒有時間軸。

你要回答的問題再問資料一句末端的圖型與一個吊車行的例子
比較・誰比誰多十來項以內,沒有時間軸橫向長條圖:六台機上月趟次,由多到少排
比較・誰比誰多橫軸自然帶時間折線圖:半年來每月總趟次的走勢
分布・散得多開一個變數、筆數夠多直方圖:每趟吊掛時數落在哪一段
分布・散得多開要比幾組之間的散開程度箱形圖:三種機型報價的離散
組成・誰占多少只看單一時點堆疊長條(單條):一個月營收裡三種租期的占比
組成・誰占多少占比隨時間滑動百分比堆疊面積圖:三年來客戶結構怎麼變
關聯・一起動嗎兩個變數,每點是一個對象散布圖:每台機的稼動率對維修費
關聯・一起動嗎兩個量共用一條時間軸上下對齊的兩張小圖:柴油單價與趟次各畫一張
哪一台該賣掉走成了圓餅圖六塊顏色圍成一圈,眼睛比不出 22.8% 與 20.2% 的角度
油價和趟次有關嗎走成了雙軸折線兩條線都跟著旺季走,看起來像有因果

把這張表從上往下讀一次,會看到一件事:末端八格裡沒有圓餅圖。它沒有被禁用,只是這棵樹上沒有一支分岔會走到它——要比大小的往長條走,要看占比隨時間變化的往堆疊面積走。圓餅要用得安穩,得同時滿足三個條件:塊數少、差距懸殊、而且讀者只需要一個「大概占多少」的印象。三個條件同時成立的場合,比多數人以為的少。

四個問題,決定你該往哪一支走

一、比較:讀者會拿誰跟誰對?比較這一支的門檻低到常被誤走——只要圖上有兩個以上的數字,讀者的眼睛就會自動比。真正該問的是比完之後要做什麼。六台機比趟次,比完是為了決定賣哪一台;三個月比營收,比完是為了決定要不要加人。項目超過十來個、或者橫軸自然帶著時間,這一支就往折線那邊倒。自問:這張圖比完之後,誰會因為它改掉一個決定?

二、分布:你要的是一群數字的形狀。「平均一趟吊掛 3.4 小時」這句話,底下可以是「大多數都落在三到四小時」,也可以是「一半只有一小時、一半整天耗在工地」。直方圖把這兩個完全不同的世界分開,平均值把它們壓成同一個數字。只要有人拿平均值下結論,分布這一支就該亮燈;要比幾組之間的散開程度,再往箱形圖走。自問:這個平均值背後,最長那一趟是最短那一趟的幾倍?

三、組成:占比的分母是誰。組成這一支最常出事的地方在分母。「營建客戶占 41%」——41% 的分母是趟次、是營收、還是毛利?同一份資料換三個分母,會排出三種順序,而讀者無從分辨你用的是哪一個。分母講不清楚的占比圖,等於邀請每個人自己腦補一套。單一時點看堆疊長條,占比隨時間滑動就走百分比堆疊面積。自問:這張圖的 100% 是什麼?換一個分母,排名會不會翻盤?

四、關聯:兩條線一起動,你打算拿它做什麼決定。關聯這一支的末端最貴,因為兩種畫法看起來很像。散布圖的每一個點是一個對象——一台機、一個客戶、一個工地,看的是兩個變數之間的形狀。共用一條時間軸的兩個量,走的是另一條路:上下對齊的兩張小圖,各自保留自己的刻度。中間那個誘人的捷徑叫雙軸折線,它會替讀者把結論先講掉。自問:如果這兩個量真的相關,我下一步會改掉哪一件事?

一家吊車出租行的八張圖,重挑一次

實例演練
  • 先把老闆那句話翻譯成問題:「哪一台該賣掉」問的是六台機之間誰比誰多,走比較那一支。入口選對了
  • 回頭看原本那張圓餅:六塊分別是 84、71、63、45、31、18 趟,換算 26.9%、22.8%、20.2%、14.4%、9.9%、5.8%。第二塊與第三塊的圓心角是 81.9 度與 72.7 度,中間還隔著別的顏色。誰大誰小得用猜的
  • 走到末端:橫向長條圖:六條由多到少排,18 趟那台掉在最後一格。不必算就看得出來
  • 順手多看見一件事:最上面那台 84 趟,是最下面那台的 4.7 倍。賣掉的理由有了刻度
  • 第二個問題走錯支:油價漲、趟次也漲,該不該調價?月報用雙軸折線把柴油單價與總趟次疊成兩條一起上揚的線。兩條都只是跟著旺季
  • 改成上下對齊的兩張小圖:三月 241 趟、柴油每公升 31.2 元;六月衝到 358 趟、33.8 元;上個月 312 趟,油價還停在 33.5 元。最後那個岔口露出來
  • 第三張圖換一支走:客戶組成用百分比堆疊面積圖看三年,營建客戶從 62% 一路滑到 41%。問題可能在客戶那邊

這家吊車行從頭到尾沒有換過一筆資料。同一份趟次表,走比較那一支排成長條,答案在第一眼就浮上來;走組成那一支圍成圓餅,它只回答了「大家各占多少」,而老闆問的根本是另一件事。決策樹真正的作用全在入口那一格——它逼你先把問題講清楚,才准動筆。第二段更值錢:柴油單價與趟次在雙軸圖上像一對,拆成兩張共用時間軸的小圖之後,上個月那個岔口才現形——單價還停在高點,趟次已經回落,這件事原本被壓成同一條上揚的趨勢線。八張圖裡沒有一張需要新資料,需要的只是在畫之前先問一句:這張圖要回答哪一種問題。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。

這棵決策樹什麼時候會騙你

  1. 它預設你已經知道自己在問哪一種問題。老闆那句「哪一台該賣掉」表面上是比較,底下可能是關聯(哪一台的維修費吃掉了它自己的營收),也可能是組成(是哪一種客戶不來了)。決策樹從第一格就要你選邊,而選邊這件事沒有任何一格在幫你。入口那一格選錯,後面每一步都會精確地錯下去,圖還畫得很漂亮。
  2. 走到末端只決定了圖型,沒決定那張圖畫得對不對。同樣是橫向長條圖,排序照趟次還是照機齡、基準線從不從零開始、要不要在條末標數值、要不要把最差那台換個顏色——每一項都能把同一份資料講成不同的故事。決策樹送你到門口就轉身走了,門裡面那些選擇沒有一個是自動的。
  3. 它只認資料的形狀,不認資料的來源。六台機的趟次,如果三台是派工單記的、三台是司機自己回報的,圖畫得再乾淨,也只是把口徑不一的數字排整齊。愈精緻的圖愈能替可疑的數字背書,因為讀者的注意力都跑到形狀上了。動筆前先確認六個數字是同一把尺量出來的,這件事樹上沒有一格會提醒你。

少了一格:看圖的人此刻要決定什麼

痛點視角

樹上每一格,問的都是資料。

幾項、幾筆、有沒有時間軸、要比大小還是看占比——一路分岔到末端,八個方框全都在描述資料長什麼樣。沒有一格停下來問:這張圖印出來以後會被誰看到,那個人手上正卡著哪一個決定。選對圖型只保證這份資料裝進了對的容器,保證不了容器裡的東西幫得上那個要拍板的人。《痛點》那把尺第一格問的是誰在痛,換到月報上就是誰盯著這張圖、他這個月要簽哪一份字。那位老闆卡住的地方在別處:六台機養不養得起,這件事到現在還沒有刻度。這棵樹畫得出資料的形狀,畫不出看圖的人此刻卡在哪一格決定。下一份月報動工之前,先替每張圖寫一句帶動詞的標題,而且動詞要是給看圖的人做的:賣掉、調價、加班、續約。找得到那個動詞,這張圖才值得占一頁。

關於圖表選擇,常被問到的幾件事

圓餅圖到底什麼時候還能用?

三個條件同時成立的時候:塊數在三塊以內、彼此差距懸殊、而且你只想給一個「大概占多少」的印象。六台機那張圖三個條件一個都沒中——六塊,最接近的兩塊只相隔 2.6 個百分點(22.8% 對 20.2%),而老闆要的是排名。有個更快的判準:把你希望讀者看完說出口的那句話寫下來,句子裡如果出現「最」或「比」,就換成長條圖。

雙軸圖真的一律不能畫嗎?

雙軸圖的麻煩出在它有兩個可以自由調的縮放比例。同一組數字,把右軸的上下限往內收一點,任何兩條線都能被調成貼著走;往外拉一點,同樣兩條線就分道揚鑣。讀者看到的「一起動」,有一半是製圖的人選出來的。單位不同又想同時看兩個量,改成上下對齊、共用一條時間軸的兩張小圖,資訊一點沒少,只是不再替讀者把結論先講掉。真要驗相關,把兩個量畫成散布圖,每個點標上月份,形狀自己會講話。

走到末端,兩種圖型都說得通,怎麼辦?

選讀者最熟的那一種。圖型的解讀成本由讀者付,這一點常被忽略。橫向長條圖跟棒棒糖圖傳達的資訊幾乎一樣,可是後者要讀者先想一下那顆圓點代表什麼。雷達圖、桑基圖、樹狀圖在資料上都可能成立,但每一種都要讀者先學會怎麼看。月報這種每個月都要看的東西,圖型愈少愈好——固定五六種,讀者第二次翻開就不用重新學。想炫技的場合另外找。

這棵樹要背下來嗎?

不用。要記的只有入口那一格:先寫問題,再挑圖。實務上更好的用法是把它反過來走——先在紙上寫下你希望讀者看完之後說出的那句話,再回頭找哪一種圖型能讓那句話自己站起來。這個順序有個副作用:有些圖會在寫那句話的階段就自己消失。月報從十二張砍到六張,通常就是這樣砍掉的,而且沒有人抱怨少看了什麼。

末端那八個方框,解決的只是單張圖該長什麼樣。八張圖擺進同一份月報要按什麼順序出場、哪一張放最前面,是另一件事——數據敘事弧處理的是一串數字怎麼排成有起伏的段落,金字塔原理則負責檢查結論有沒有站在最上面那一格。

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