概念地圖・可達性等時圈
分類:策略
這一頁不只是把一個概念解釋一遍——一張自己畫的結構圖,加上拿台灣情境從頭走一次的實例演練、這個框架什麼時候會騙你,以及它接回 P.A.I.N. 之後長什麼樣。一頁必須交付的三層 →
可達性等時圈:同樣的合約金額,落在不同圈裡是兩門生意
業務簽回南港那一棟的合約,金額跟內湖那棟一模一樣,營運經理在地圖上量了一次車程:五十二分鐘。可達性等時圈畫的就是這件事——從一個起點出發,十五分鐘、三十分鐘、四十五分鐘各能碰到哪一塊地方,把那些邊界一圈一圈套起來。它跟「以倉庫為圓心畫個半徑」長得完全不一樣:路網有方向、有堵點、有單行道,圈會沿著主要幹道被拉長,邊界是一圈不規則的多邊形。做盆栽租賃、做設備巡檢、做冷鏈配送的人盯著它,因為服務半徑不是地圖上的距離,而是一年要開幾小時的車。
三圈各接得到多少棟,一棟又剩多少
把大樓數量與單棟經濟擺在同一張表上,這張圖才開始講話。單棟設定:每月租金 4,800 元、一年 57,600 元,扣掉植栽與現場人工,一棟一年的貢獻是 23,040 元——這是還沒扣車程的數字。維護每月兩次、一年 24 次,來回兩段,車時成本每小時 480 元。
| 圈(車程為外緣值) | 圈內大樓數 | 累積 | 一年車程時間 | 一年車程成本 | 一棟一年剩下 |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 分鐘 | 38 | 38 | 12.0 小時 | 5,760 元 | 17,280 元 |
| 15~30 分鐘 | 74 | 112 | 24.0 小時 | 11,520 元 | 11,520 元 |
| 30~45 分鐘 | 96 | 208 | 36.0 小時 | 17,280 元 | 5,760 元 |
| 單程 60 分・歸零線 | — | — | 48.0 小時 | 23,040 元 | 0 元 |
先講一件很容易讀錯的事:表上的 15/30/45 分是圈的外緣。第二圈一棟一年剩 11,520 元,說的是剛好卡在三十分鐘那條線上的樓;同一圈裡靠內側、單程只要二十分鐘的樓,剩下的是 15,360 元。所以這張表上的每一格,都是那一圈裡最差的那一棟。
第三圈那 96 棟,是名單上最長的一段,業務看到的也是它。整段接下來,一年多出 552,960 元的貢獻,同時吃掉 3,456 小時的車程。第一圈只有 38 棟,一年 656,640 元,車程 456 小時。兩塊擺在一起看:棟數是第一圈的兩倍半,貢獻反而少了十萬出頭,車程是七倍半。三圈全接的話,一年有 5,688 小時純粹在路上——抓一個人一年 1,900 小時,那等於三個人整年只做開車這件事。
三個圈畫得準不準,看四個輸入
等時圈是一組輸入算出來的形狀。決定它長什麼樣子的只有四件事,任何一件填錯,整張圖就是漂亮的錯誤。
一、起點真的在那裡嗎。圈是從一個點畫出去的,那個點預設是倉庫。可是車不一定從倉庫出發:技師從家裡直接過去、上一棟做完再拐過去、備品前一天就放在車上了。起點換一次,整張圖要重畫一次——而換起點,往往是遠圈那幾棟唯一還有救的辦法。自問:過去三個月,真正從倉庫出發的班次佔幾成?
二、你量的是哪一個時段。等時圈會隨時間呼吸。同一條路,早上十點畫出來的四十五分鐘圈,跟下午五點畫出來的差一大截。多數人是在辦公室、在離峰時段按下計算的,然後拿那張圖去承諾一個尖峰時段的到場時間。自問:這張圈是用哪個時段的車速畫的,跟技師實際出車的時段對得上嗎?
三、路網有方向,圈就不會長成圓的。圖上這三圈明顯往東拉長,因為那邊有一條主要幹道;往北往西被河、被平面路口卡住,圈就縮回來。這正是等時圈跟「拿圓規畫個半徑」之間的全部差別:半徑量的是地圖上的距離,等時圈量的是路真的怎麼走。把不規則的那一圈疊回客戶名單,常常會發現地圖上明明比較近的那一棟,反而掉在外面。自問:把邊界那條不規則的線疊上客戶名單,有哪幾棟其實掉在圈外?
四、「到了」是到哪裡。導航說的抵達是路邊熄火。做盆栽租賃的技師到了之後還要繞地下室找車位、把水桶跟推車卸下來、等貨梯、刷門禁、跟管理員登記。這一段每棟差很多,五分鐘到二十分鐘都有,而它一年會被乘上 48 次。圈畫得再準,這段沒算進去就是整片偏移。自問:從熄火到第一盆植栽前面,你這一行平均要再花幾分鐘,有人真的量過嗎?
一家盆栽租賃公司的三個圈,一棟一棟算過去
- 內湖那棟,單程 18 分:一年車程 14.4 小時,車時成本 6,912 元,扣完剩 16,128 元。一年 57,600 元的合約,有 16,128 元真的落進口袋
- 南港那棟,單程 52 分:一年車程 41.6 小時,車時成本 19,968 元,扣完剩 3,072 元。同一張合約,剩下的錢不到內湖那棟的五分之一
- 南港那棟根本不在圖上那三個圈裡:52 分鐘掉在第三圈外緣之外,離那條 60 分鐘的歸零虛線只差八分鐘。業務簽字那天,手上的地圖沒有畫到那裡
- 營運經理沒有退租,他先動起點:改派住汐止的技師從家裡直接過去,單程 31 分,一年車程 24.8 小時、11,904 元,剩 11,136 元。同一棟樓,被搬回第二圈外緣的經濟條件
- 他給南港三個月:業務要在同一條幹道上再帶回兩棟,否則到期不續。一趟出車服務三棟,那 41.6 小時由三棟分攤,每一棟落回接近第一圈的 12 小時。遠不遠是一棟的事,也是三棟一起看的事
- 獎金換了分母:從按合約金額發,改成按扣完車程剩下的發。業務第一次看見,南港那張跟內湖那張在公司帳上差了 13,056 元
這家盆栽租賃公司真正的轉折,不在那張表算出 3,072 元的那一刻——算得出來的東西通常不改變任何人的行為。轉折在營運經理把那條 60 分鐘的虛線印出來,貼在業務辦公室的白板旁邊,然後把獎金的分母換掉。從那天起,「這一棟在哪一圈」變成簽約前必須先回答的一句話,而不是季末對帳時的意外。三個決定裡,退租一個都沒有:換起點、湊路線、改獎金——等時圈真正的用處在於,讓你在簽下去之前就知道,這一張合約要用哪一種方式做才划算。南港那棟後來活下來了,因為業務在三個月內真的又簽回兩棟;隔壁那條路上另一棟五十八分鐘的,就沒有接。以上為說明結構用的示意情境,僅供理解框架之用。
這三個圈什麼時候會騙你
- 圈是用平均車速畫的,尖峰時段整張圖會往內縮。四十五分鐘那圈在離峰能碰到 208 棟,換成下午五點半重算,同一條四十五分鐘的線可能只剩三十分鐘那圈的範圍。麻煩的是承諾:業務按離峰的圈去談「當天到場」,排班按尖峰的路況跑,中間那段落差不會出現在任何一張報表上,只會出現在客戶的抱怨裡。要用就至少畫兩張——離峰一張、尖峰一張,把兩張之間的差當成排班的緩衝。
- 它預設一趟只跑一棟。表上「一年 41.6 小時」是來回各跑一趟算出來的。真實的巡檢路線會串點:一趟出去做三棟、五棟,遠圈的長車程被整條路線分攤,那一格的成本立刻掉一大半。所以拿單棟成本去砍掉整個第三圈,是把等時圈的結論用在它算不到的地方——它是選址與定價的尺,路線規劃要換另一把尺。
- 外緣值一刀切,會誤殺半個第三圈。第三圈裡的 96 棟,單程從三十分一路排到四十五分,剩下的錢從 11,520 元排到 5,760 元。用外緣的 5,760 當整圈的代表值,等於把靠內側那幾十棟一起判死。真正該做的是把那 96 棟按實際分鐘數重排一次,找出圈內那條真正的分界線在哪一分鐘上——圈是為了看形狀,決策要回到每一棟自己的那個數字。
圈是你的車畫的,線是客戶的耐心畫的
這張圖上每一圈都是你的成本,可是客戶只感覺得到一個數字——他要等幾天才有人來。
把等時圈疊到 P.A.I.N. 上面會很快發現:它整張圖都在算你自己這一側。三十八棟、九十六棟、五千七百六十元,全部是從倉庫往外看的量。客戶那一側完全沒有進到這張圖裡——他手上那盆黃掉的琴葉榕,是上週三就發現的;他真正在意的是報修之後第幾天有人出現,以及那個人來的時候有沒有帶對盆器。這張圖畫得出你到得了哪裡,畫不出那裡有誰正在等。而這兩件事在遠圈會分岔得最兇:第三圈的樓在你的帳上最薄,在客戶的體感上卻可能最好——因為那一區排班鬆、技師一次只做兩棟,反而每次都準時;第一圈的樓被塞進最密的班表,遲到最多。今晚可以做的一件事:把過去三個月的報修單拉出來,在每一筆旁邊寫上那棟樓的單程分鐘數,然後看「從報修到到場」的天數,跟分鐘數排出來的順序,對不對得上。多數人會看到兩排數字各走各的——那個落差,才是你真正該去修的東西。
關於可達性等時圈,常被問到的幾件事
等時圈跟直接在地圖上畫一個半徑,差在哪裡?
半徑量的是直線距離,等時圈量的是路網上的行駛時間。差別在真實世界裡很大:一條快速道路會把圈往那個方向拉出好幾公里,一條河、一個長紅燈的平面路口會把圈整塊咬掉。所以等時圈的邊界永遠是不規則多邊形,不會是正圓。實務上的意義是,地圖上看起來一樣近的兩棟樓,車程可能差二十分鐘——而你付錢的那一欄,寫的是車程。
沒有 GIS 工具,自己畫得出來嗎?
畫得出一張夠用的。拿現有的客戶名單,逐一用一般導航軟體查出從倉庫出發的單程分鐘數,記下來,然後在紙本地圖上把 15 分、30 分、45 分的那幾群點各自圈起來。點夠多的時候,邊界的形狀自己會浮出來。要注意的只有一件事:查詢時段要固定,而且要選技師真的出車的那個時段,否則三十棟樓的數字彼此不可比。
遠圈的客戶是不是該退掉?
退租是最後一格,前面還有三格可以動。第一格是換起點——派住在那一區的人從家裡出發,一棟樓可以直接從第三圈外跳回第二圈的經濟條件。第二格是湊密度:同一條幹道上再簽兩棟,車程由三棟分攤。第三格是改價或改頻率,把車程明白地算進報價裡。真正要退的,是三格都試過還在歸零線附近的那幾棟。
這張圈多久要重畫一次?
兩種事情會讓它失效。一種是路網變了:新的高架通車、一段長期封路、一個大型工地開挖,都會讓某個方向的圈整片位移。另一種是你自己變了:多開一個衛星據點、換一批住在不同區的技師、把維護頻率從每月兩次改成一次——這些都在改分母。實務上一年重畫一次夠用,但只要新增據點或大幅改班表,就要當場重畫,不要等到年度檢討。
地圖上那條六十分鐘的線,比業績目標更該貼在牆上。它不替你決定該接哪一棟,它只是讓每一張合約在簽下去之前,先被問一次「這一棟落在哪一圈」。想再往下看位置這件事怎麼被同業的站位牽著走,可以接著讀霍特林線性城市;想看距離如何在更大的尺度上折損往來的量,貿易引力模型畫的是同一件事的另一半。
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