痛點之尺 · 拆解《用NLP把團隊帶起來》
分類:領導
讀過近千本商業書,這篇不複述內容——只用《痛點》的 P.A.I.N. 之尺,挑這本書最該被戳的那一格,講一句你帶得走的判斷。拆一本書的四個步驟 →
話術修得再好,那件事對他還是不痛不癢
《用NLP把團隊帶起來》的作者足達大和是 NLP-JAPAN 學習中心的認證高階訓練師,講座場次累積超過五千六百場。這本書把 NLP 從心理治療那一側拉回會議室,處理的是管理者每天在碰的四件事:目標怎麼達成、自己的心態怎麼顧、話怎麼講、腦袋用什麼框架在想。
教溝通技術的書,我讀過的多半有一個共同的預設:你講不動人,是因為你講得不夠好。這個預設有一半是對的,而剩下那一半,會讓一個主管在錯的地方用力好幾年。
週報寫完,誰會看?
【一位剛升上主管的人發現團隊交上來的週報都很空。他去上了兩天課,學怎麼下指令、怎麼給回饋、怎麼用對方聽得懂的話講事情。回去以後他把週報的要求重新講了一遍,措辭確實好聽多了,該填的欄位還是空的。又過了一個月,他隨口問了一句:這份週報你寫完之後,會有誰看?辦公室安靜了幾秒,沒有人答得出來。】(打個比方。你們公司那份沒有人認真填的表單叫什麼名字,你大概立刻想得起來。)
技巧把「講得清楚」這件事解決掉了。它解決不掉的是另一件:那份週報對填的人來說,不痛不癢。你把一件對他沒有意義的事,用更好的話包裝一次,得到的是一個講得更順、一樣沒有人做的指令。
帶人這件事上,你的部屬就是你的客戶。他要先覺得那件事跟自己有關,你的表達技巧才有東西可以承載。
先講主管自己的心態,這個順序給對了
公道要給。這本書並沒有一路只教話術。
它第一章的位置就用得很聰明——先把「所有組織都會出現的管理課題」整批攤開來,讓你在裡面認出自己現在卡的那一格,方法留到後面才端出來。工具書很少這樣開場,多數是方法先上桌,再回頭找地方套用。願意先花一整章講病,才講藥,讀起來的信任感差很多,也讓你比較不會拿著一把技巧到處找釘子。
接著它把「管理者自己的心理狀態」放得很前面,在講怎麼對別人說話之前,先要你處理自己。
這一點我認為是全書最實在的判斷。一個焦慮的主管,不管措辭練得多好,焦慮還是會從追進度的頻率、從回訊息的秒數、從他在會議上先看誰的臉這些地方漏出去。底下的人接收到的是這些,用詞排在很後面。五千六百場現場站下來的人才會把這一格排在前面——因為他看過太多把話術學得很熟、團隊照樣散掉的學員。
書的後半有一章在講怎麼設目標、同時把風險壓下來,最後一章給的是思考的基礎訓練。這兩章合起來的意思是:換一個角度看同一件事,是可以練的。
動手之前,先確認有人要
《痛點》裡最不浪漫的一個動作,是動手做之前先確認有人要。這個動作搬到帶人上面,一樣成立,而且更常被跳過。
你要推的那件事,是誰的麻煩?如果只有你痛,那它是你的考績,不是他的問題。他為了迴避這件事,已經自己發明了什麼土辦法——用 LINE 群組取代那套系統、用私下的一張表取代那份週報?那個土辦法是最誠實的訊號,它會告訴你他真正卡在哪裡。做完之後,他手上會少掉什麼?答不出來的事,包裝得再漂亮也推不動。
順序顛倒的話,NLP 那些技術只會讓一個沒有人要的要求,聽起來更難拒絕。難拒絕跟願意做,是兩種不同的東西,而第二種才會在你不盯的那個月繼續發生。
當成一組思考練習,別當成定論
有一件事這本書沒有花篇幅處理,讀的人自己要放在心上:NLP 這套方法從一九七○年代發展至今,在學術界的實證支持一直有爭議,它的許多主張沒有通過嚴謹的檢驗。
這不表示書裡的東西沒用。把它當成一組「換個角度重新描述同一件事」的思考練習,多數時候是有幫助的;把它當成人心運作的定論,然後照著推論部屬在想什麼,就會出事。同一套語言技術,《NLP來自潛意識的語言力量》那本拆的是說服的那一面,這本拆的是帶人的那一面,兩本的邊界是同一條。
開會之前,先寫下他會少掉什麼
下一次你打算推動一件事,在寄出那封信、開那場會之前,先在紙上寫一句話:這件事做完之後,他手上會少掉哪一個麻煩?
要寫得具體到可以被反駁。「效率會提升」不算,「他每個月月底那個要對三份表的晚上,不用再對了」才算。寫得出來,你的開場白就有了,而且不必修辭。
寫不出來的話,那場會先別開。回頭去問三個要做這件事的人:現在這一段,你是怎麼撐過去的?讓他們把螢幕轉過來,把那份私下的表、那個群組、那串自己排的流程給你看一眼。他們的土辦法會告訴你答案,而且比你在辦公室裡想出來的準。