痛點之尺 · 拆解《人力資源管理》
讀過近千本商業書,這篇不複述內容——只用《痛點》的 P.A.I.N. 之尺,挑這本書最該被戳的那一格,講一句你帶得走的判斷。拆一本書的四個步驟 →
你請錯的第一個人,錯在沒先界定痛
先說清楚這是一本什麼書。洪贊凱和王智弘這本《人力資源管理》,是紮紮實實的大學教科書——六大篇、十五章,從人力規劃、工作分析、招募甄選,一路鋪到訓練發展、績效、薪酬、勞資關係。五百多頁,配著本土個案與心理測驗,一格一格把人資這門學問排給你看。它不熱血,也不打算熱血;它要做的,是把一套完整的架構交到你手上。
對正在創業、手上只有一兩個人的你,這本書大半章節暫時用不到。但它最前面那一格,值得每個要請人的人先停下來看一眼。
登廣告之前,先做工作分析
教科書把人資的順序講得很清楚:真正的第一步,不是登廣告找人,是工作分析。先把這個位子存在的理由講明白——它要解決什麼問題、產出什麼、需要哪些能力,然後才輪到招募與甄選。書裡花了整整一篇談任用管理,甄選那章甚至細到用心理測驗去對人與職務的適配。順序藏著一個很硬的前提:你得先知道這個坑要填什麼,才談得上找誰來填。
問題是,多數人請第一個人的時候,把這一步整個跳過了。
你覺得忙不過來,於是開始找人。找一個「看起來很強」的人,履歷漂亮、談吐俐落、前公司有名,你鬆一口氣把他請進來——然後才開始想他每天到底該做什麼。三個月後你發現,忙還是一樣忙,只是多了一份薪水,和一個你不知道怎麼安置的人。錯不在他不夠好,錯在這個位子當初根本沒被界定過要解什麼痛。
【一家小店生意好轉,老闆覺得自己快累垮,就請了一個資歷很漂亮的店長。可是他從沒想清楚,這家店真正卡住的是備料太慢,還是客人根本找不到門。店長來了,很努力,卻使不上力,因為沒有人告訴他,要解的是哪一個問題。】(打個比方而已。當「這個位子要解什麼」沒被先講明白,再優秀的人進來,也只能對著空氣用力。)
先有靶,面試才有尺
把教科書那套選才邏輯翻成創業者聽得懂的話,其實跟驗證需求是同一件事。甄選在做的,是拿一個已經定義好的職務要求,去對照眼前這個人對不對得上。多數人卻反過來走:先被一個亮眼的人吸引,再回頭替他編一個職務出來。這跟做產品一模一樣——你該先確認有一個真實的痛在那裡,再找對的解法去接它;倒過來做的人也不少,先愛上自己做的東西,再滿世界找誰願意買,最後多半空手而回。
書裡甄選那章談到用心理測驗去看人與職務合不合,這件事翻成白話很有意思:它假設你手上已經有一份寫清楚的職務要求,測驗只是拿人去對那份要求。少了那份要求,再精準的測驗也沒有靶可對。創業者面試時最常犯的錯,就是沒有靶——你憑的是「聊得來」「感覺對」「他好像很拼」,這些感覺不壞,只是它們對準的是你的直覺,而那個位子真正要解的問題,往往還晾在一邊沒人管。先把要解的問題寫死,你面試時心裡才有一把尺;沒寫,面試就容易滑成一場愉快的聊天,聊完你還是不知道該不該要他。
訓練補不了選錯人那一刀
這也是為什麼書裡把訓練發展擺在任用管理「之後」。訓練很重要,但它補不了選錯人這一刀。你沒辦法靠上課,把一個放錯位子的人訓練成對的人,就像你沒辦法靠加碼廣告,把一個沒人要的產品救成有人要。上游那一步錯了,下游再用力都是在補洞。這類系統性的人資書我讀過幾本,它們共通的清醒都在這裡:真正決定成敗的那一下,發生在你出手找人之前。
再往後翻,績效和薪酬那兩篇也扣著同一個前提。你要評一個人做得好不好,得先有一個「好」的定義;你要決定給他多少錢,得先知道這個位子替公司解掉了多大的痛。位子的目的沒界定清楚,後面這些全都懸空——績效變成看誰比較忙,加薪變成看誰比較會吵。教科書一格一格往下鋪的每一項功能,回頭看,地基都是最前面那次工作分析。
對手抄不走的,是對的人對上對的痛
書的最後把人資扣回企業競爭優勢——這四個字聽起來很大,拆開來卻很實在:你的對手抄得走你的產品、抄得走你的定價,抄不走的是一群「對的人正好對上對的痛」的組合。這個組合不會憑空長出來,它就從最前面那一格來——先把每個位子要解的痛界定清楚,再一個一個把對的人放上去。順序照著走,它就不是玄學。
這本書用了不少台灣本土的個案,讀的時候你會發現一件事:人資把「找對人、留住人、讓人發揮」整件事,當成一個有步驟、可以照著走的問題來處理,不再只是碰運氣。這對創業者是很好的提醒。你請人常常靠緣分——朋友介紹、剛好認識、面試聊得投機;教科書卻告訴你,這件事其實有前後順序可循,而順序的第一步,永遠是把位子要解的痛先講明白。
把那個位子寫成一句話,再發廣告
今晚,在你動念找下一個人之前,先做一件小事:拿張紙,把那個位子寫成一句話——「請這個人進來,是為了解決___這個具體的問題」。填不進去,就代表你還沒想清楚要找誰,先別急著發廣告。填得進去,那句話就是你的工作分析,也是你面試每個人時,唯一要對的那把尺。